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CRM para clínicas que reúne o paciente do WhatsApp e do Instagram e lembra a data do retorno

Para a clínica que atende por vários canais e controla retorno em agenda de papel: cada paciente vira um contato com histórico, o tratamento vira um negócio no funil e a data do retorno dispara o lembrete.

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  1. Clínica Sorriso Integrado, Agente: Cadastro do paciente
  2. Cliente: Oi! Vi o stories de vocês sobre clareamento. Como faço para avaliar?
  3. Agente: Oi, Bianca! A avaliação é feita pela equipe da clínica. Me passa seu nome completo e um WhatsApp para contato?
  4. Cliente: Bianca Tavares, 11 98877-2211.
  5. Agente: Obrigado, Bianca. Seu cadastro está feito e a recepção te chama no WhatsApp para combinar o horário da avaliação.

O que complica o cadastro de pacientes na clínica

  • Paciente em dois canais, sem ligação

    Quem chamou pelo Instagram e depois pelo WhatsApp aparece como duas pessoas, e o histórico fica partido.

  • Retorno anotado em lugar nenhum

    A data de revisão está na cabeça da recepção ou num caderno. Quando passa do prazo, ninguém percebe.

  • Tratamento longo sem acompanhamento

    Avaliação, orçamento aprovado, sessões em andamento: sem fases claras, não se sabe quem está em que etapa.

  • Base grande e parada

    Centenas de pacientes antigos que ninguém chama porque achar o contato certo dá trabalho.

O que o CRM faz pela clínica

  • CRM e funis

    Contato único por paciente

    WhatsApp, Instagram e Messenger caem no mesmo contato, com tags como convênio, especialidade e profissional. O cadastro de duplicados fica sob controle.

  • CRM e funis

    Funil do tratamento

    Fases como avaliação, orçamento, em tratamento e concluído, cada negócio com valor e responsável. A recepção enxerga num quadro quem está parado.

  • CRM e funis

    Campo de data do retorno e calendário

    Crie um campo de data para o próximo retorno e abra a visão de calendário do CRM. Os retornos do mês aparecem por dia, sem planilha.

  • Automações

    Lembrete automático do retorno

    Uma automação roda todo dia, procura quem tem retorno chegando e envia a mensagem. Pela API oficial, fora da janela de 24 horas, vai um template aprovado.

  • Campanhas no WhatsApp

    Campanha para a base de pacientes

    Selecione pacientes por tag e envie um aviso de campanha de saúde ou de horário novo, só para quem aceitou receber, com descadastro por palavra.

Da primeira mensagem ao retorno agendado

FluxoPaciente em tratamento

  1. 1
    Etapa 1

    O paciente chama por qualquer canal e o agente grava nome, telefone e interesse no contato.

  2. 2
    Etapa 2

    A recepção abre o negócio na fase Avaliação e marca o horário no calendário conectado.

  3. 3
    Etapa 3

    Aprovado o orçamento, o negócio vai para Em tratamento com o valor combinado.

  4. 4
    Etapa 4

    A recepção preenche o campo Próximo retorno ao fim de cada atendimento.

  5. 5
    Etapa 5

    A automação diária envia o lembrete alguns dias antes da data.

  6. 6
    Etapa 6

    Concluído o tratamento, o paciente ganha a tag de revisão e entra nas campanhas da clínica.

Recursos usados nesse CRM

  • CRM e funis

    Contatos unificados entre canais e negócios por fase, em kanban, tabela ou calendário.

  • Caixa de entrada

    Todos os canais numa caixa só, com o histórico do contato e um clique para assumir a conversa.

  • Automações

    Regras de Quando, Se e Então que disparam com mensagens, mudanças no funil, horários ou webhooks.

  • Campanhas no WhatsApp

    Disparo em massa por tags ou lista, com ritmo seguro, envio de teste e descadastro por palavra.

  • Apps conectados

    Calendários, CRMs e planilhas conectados viram ferramentas que o agente usa durante a conversa.

  • Agentes de IA

    Entendem texto, áudio, foto e PDF e respondem com o modelo de IA que você escolher.

Perguntas sobre o CRM para clínicas

O Cordex guarda prontuário?
Não. O CRM cuida do relacionamento e da parte administrativa: contato, tags, campos, funil e conversa. O registro clínico fica no sistema que a clínica já usa.
Como o lembrete sabe a data do retorno?
Você cria um campo de data no contato. A automação filtra quem tem a data dentro do prazo que você definir e envia a mensagem.
O Cordex tem agenda?
O agente marca no Google Calendar, Calendly ou Cal.com que você conectar, e o CRM mostra suas datas em visão de calendário.
Consigo importar os pacientes que já tenho?
Sim, por planilha CSV ou XLSX. Depois o Cordex aponta possíveis duplicados para você unir.
Posso separar pacientes por profissional?
Pode. Use tags ou um campo de profissional e filtre a visão em tabela ou kanban por ele.
Todo paciente recebe campanha?
Só quem aceitou receber. O paciente pode sair da lista respondendo uma palavra como SAIR, e o Cordex respeita.

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O que são créditos e quantos vou gastar?
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Quem paga as mensagens do WhatsApp?
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