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Chatbot para suporte técnico que guia o cliente passo a passo

Para quem vende equipamento ou serviço que gera dúvida de uso: o cliente manda a foto do problema, e o chatbot conduz pelos passos da sua documentação antes de chamar o técnico.

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Ver a conversa em texto
  1. Climatiza Ar-Condicionado, Agente: Triagem técnica
  2. Cliente: [foto do display do ar-condicionado mostrando o código E4]
  3. Agente: Pela foto, o código E4 indica falha de comunicação entre as unidades, conforme o manual do modelo. Primeiro passo: desligue o aparelho no disjuntor por um minuto e ligue de novo. Pode fazer?
  4. Cliente: Fiz e o código voltou.
  5. Agente: Obrigado. Esse caso pede visita técnica. Já deixei anotados o modelo, o código E4 e o que você testou. Qual período combina com a visita?
  6. Cliente: Qualquer manhã dessa semana.

O técnico chega sabendo o que encontrar

Antes

  • O cliente descreve o defeito com palavras vagas, e o técnico descobre o problema só na visita.
  • Perguntas básicas como modelo e tempo de uso são repetidas em cada contato.
  • Soluções simples, que o cliente faria sozinho, geram visita desnecessária.
  • O cliente envia foto ou áudio e alguém precisa abrir, assistir e transcrever.

Depois

  • O chatbot lê a foto e entende o áudio do cliente, e responde em texto.
  • Os dados de modelo, código de erro e tempo de uso ficam em campos do contato.
  • Os passos simples da documentação são tentados antes de abrir uma visita.
  • Quando o caso escala, a pessoa recebe o diagnóstico completo na conversa.

Triagem guiada antes da visita

Automação

Quando

Chega uma mensagem, foto ou áudio de um cliente com defeito

Se

O modelo informado tem manual na base de conhecimento

Então
  1. 1O chatbot identifica o modelo e o sintoma pela mensagem ou pela foto.
  2. 2Guia o cliente pelos passos do manual, um de cada vez, e pergunta o resultado.
  3. 3Grava modelo, sintoma e passos já tentados nos campos do contato.
  4. 4Se um passo resolver, marca a conversa como resolvida.
  5. 5Se nenhum resolver, atribui a conversa à equipe técnica e cria um negócio na fase Visita a agendar.

O que mostrar sobre a triagem técnica

  • Resolvidas na triagem

    Conversas encerradas pelo chatbot sem passar para a equipe, no período e no anterior.

  • Negócios na fase Visita a agendar

    Quantos casos escalaram, vistos no funil por fase e por responsável.

  • Contatos por tag de sintoma

    Os defeitos mais relatados, a partir das tags aplicadas durante o diagnóstico.

O que o chatbot não vê

  • O chatbot lê imagens e PDFs, mas não enxerga o equipamento: a precisão depende da foto e do que o cliente descreve.
  • As respostas vêm da documentação que você colocou na base de conhecimento. Modelo sem manual cadastrado vai para uma pessoa.
  • Marcar a visita pede calendário conectado (Google Calendar, Calendly ou Cal.com).
  • Ele responde em texto; o áudio do cliente é transcrito e entendido.

Perguntas sobre chatbot de suporte técnico

O chatbot lê a foto do erro?
Lê. Foto de tela, de etiqueta ou de display é interpretada, e o chatbot usa o que identificou para escolher o passo da documentação.
Cliente que prefere mandar áudio funciona?
Funciona. O áudio é transcrito e entendido como texto, e a resposta volta por escrito.
E se o manual estiver em PDF antigo?
Você pode subir o PDF, mas a qualidade da busca depende do texto do arquivo. Vale revisar os manuais mais usados e testar com perguntas reais.
Como o técnico recebe o diagnóstico?
Na conversa e no negócio: campos preenchidos, tags e uma nota interna com o que já foi tentado.
Posso limitar o que o chatbot manda o cliente fazer?
Pode e deve. Nas instruções você lista os passos permitidos e o que exige técnico, como abrir o aparelho ou mexer na rede elétrica.

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Com o modelo padrão, uma resposta custa cerca de 2 créditos: 15.000 créditos rendem cerca de 7.500 respostas. Modelos mais econômicos rendem mais; Claude Sonnet e pedidos ao Cordex gastam mais.

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O que são créditos e quantos vou gastar?
Créditos pagam a IA. Com o modelo padrão, uma resposta de agente custa cerca de 2 créditos, então o plano Início rende cerca de 7.500 respostas por mês. Modelos mais econômicos rendem mais; modelos mais avançados custam mais. Campanhas e respostas da equipe não gastam. Os créditos renovam todo mês e você pode comprar pacotes extras. Se acabarem, o agente passa as conversas para sua equipe.
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Não pede cartão. Você tem 7 dias e 3.000 créditos com 2 canais, 3 usuários e 2 agentes. Para continuar, escolha um plano e pague com cartão, boleto ou Pix.
Quem paga as mensagens do WhatsApp?
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