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Chatbot para SaaS que resolve o suporte nível 1 com a sua documentação

Para a empresa de software com fila de suporte cheia de perguntas repetidas: o chatbot lê sua documentação, responde o que está lá e passa o resto para o time técnico com resumo.

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  1. Gestão Fácil, Agente: Suporte
  2. Cliente: Como adiciono um novo usuário na minha conta?
  3. Agente: Em Configurações, abra Equipe e clique em Convidar. Digite o e-mail da pessoa e escolha o perfil de acesso. Fonte: artigo Convidar usuários.
  4. Cliente: Apareceu um erro 502 quando tentei exportar o relatório.
  5. Agente: Esse erro não está na documentação, então não vou chutar. Passei para o time técnico com o relatório, o horário e o erro. Eles respondem por aqui.

O nível 1 do suporte virou o gargalo do time técnico

  • Como faço para…, o dia todo

    Convidar usuário, redefinir senha, exportar dados, trocar de plano. As respostas existem na documentação, mas o cliente prefere perguntar no WhatsApp.

  • Engenheiro respondendo pergunta de manual

    Quando o nível 1 está lotado, o time técnico entra para ajudar. Cada resposta tomada de mão atrasa o que só ele consegue resolver.

  • Transbordo sem contexto

    O chamado chega ao técnico com a frase deu erro. Ele precisa perguntar versão, tela, horário e o que o cliente tentou antes de começar a investigar.

  • Documentação cresce e ninguém lê

    A central de ajuda tem centenas de artigos, e a busca do cliente falha por palavra errada. A resposta existe, mas ele não encontra.

Como o chatbot absorve o nível 1

  • Base de conhecimento

    Aprende pelo sitemap e pelas páginas de ajuda

    Você informa o sitemap da central de ajuda e envia PDFs de manuais. O chatbot indexa tudo, busca por sentido e por palavra e cita o artigo na resposta.

  • Agentes de IA

    Entende áudio, print e PDF

    O cliente manda um print da tela de erro ou grava um áudio. O chatbot lê a imagem, transcreve o áudio e responde com base no que viu.

  • Caixa de entrada

    Passa para o time técnico com resumo

    Se a documentação não cobre, ele registra o que o cliente tentou e o erro e transfere. Quem assume vê o histórico e o resumo, sem refazer perguntas.

  • Copiloto

    Testa antes de ir ao ar

    Você cria cenários com perguntas reais e vê como o chatbot responde, a cada mudança de documentação, antes de os clientes perceberem.

Um chamado de suporte, do clique ao técnico

FluxoSuporte nível 1

  1. 1
    Etapa 1

    Pergunta o que o cliente precisa: dúvida de uso, erro ou plano.

  2. 2
    Etapa 2

    Para dúvida de uso, busca a resposta na base e cita o artigo.

  3. 3
    Etapa 3

    Para erro, pede a tela, o horário e o que o cliente fazia.

  4. 4
    Etapa 4

    Aplica a tag Erro e registra os dados no contato.

  5. 5
    Etapa 5

    Transfere para o time técnico, com resumo do problema.

  6. 6
    Etapa 6

    Retoma a conversa com o cliente após a resolução, se for o caso.

Recursos do seu plano para o suporte

  • Base de conhecimento

    PDFs, documentos, páginas e sitemaps de onde o agente tira as respostas, citando a fonte.

  • Agentes de IA

    Entendem texto, áudio, foto e PDF e respondem com o modelo de IA que você escolher.

  • Caixa de entrada

    Todos os canais numa caixa só, com o histórico do contato e um clique para assumir a conversa.

  • Fluxos

    Editor visual com mensagens, perguntas com botões, condições, esperas e etapas com o agente.

  • Copiloto

    Você pede em português e ele cria agentes, fluxos, automações, painéis e campanhas.

  • Relatórios

    Painéis sobre conversas, negócios, contatos e anúncios, comparados ao período anterior.

Dúvidas de times de software sobre o chatbot

De onde o chatbot tira as respostas?
Da base de conhecimento que você montar, com páginas por URL ou sitemap, PDFs, DOCX, texto e Markdown. Ele cita a fonte de cada resposta.
O que acontece quando a documentação não cobre?
Ele diz que não tem a resposta e transfere para uma pessoa, com o histórico e o resumo. Os critérios de transferência são escritos por você.
Atualizar a documentação exige retreinar?
Você atualiza o arquivo ou reprocessa a página na base. Não há treinamento de modelo, e a próxima resposta já usa o novo conteúdo.
Dá para pôr o chatbot no meu site?
Não há chat para o site. O atendimento acontece no WhatsApp, Instagram, Messenger e Telegram, que reúnem os clientes que já falam com você.
Consigo ver o que mais chega ao suporte?
Sim. Os painéis de atendimento mostram conversas por período, e as tags de assunto ajudam a ver que dúvidas se repetem.
Quem configura?
O Copiloto. Você diz o que o produto faz e onde está a documentação, ele monta o chatbot, e você testa antes de publicar.

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Início

Para começar a atender com IA.

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Em todos os planos: Copiloto Cordex, inbox com transbordo, fluxos visuais, CRM, campanhas, automações, relatórios, API e MCP. O canal Web é grátis em todos.

Créditos pagam a IA e as integrações. Renovam todo mês.

Com o modelo padrão, uma resposta custa cerca de 2 créditos: 15.000 créditos rendem cerca de 7.500 respostas. Modelos mais econômicos rendem mais; Claude Sonnet e pedidos ao Cordex gastam mais.

  • Campanhas e respostas da sua equipe não gastam créditos.
  • Precisa de mais? Pacotes a partir de 10.000 créditos por R$ 200, válidos por 12 meses.

No teste: 2 canais, 3 usuários, 2 agentes e 3.000 créditos por 7 dias.

Quer ajuda para escolher? Falar no WhatsApp. Quem responde é o nosso agente de IA.

O que são créditos e quantos vou gastar?
Créditos pagam a IA. Com o modelo padrão, uma resposta de agente custa cerca de 2 créditos, então o plano Início rende cerca de 7.500 respostas por mês. Modelos mais econômicos rendem mais; modelos mais avançados custam mais. Campanhas e respostas da equipe não gastam. Os créditos renovam todo mês e você pode comprar pacotes extras. Se acabarem, o agente passa as conversas para sua equipe.
Preciso de cartão para testar? E depois dos 7 dias?
Não pede cartão. Você tem 7 dias e 3.000 créditos com 2 canais, 3 usuários e 2 agentes. Para continuar, escolha um plano e pague com cartão, boleto ou Pix.
Quem paga as mensagens do WhatsApp?
As tarifas de conversa da Meta são cobradas na sua conta Meta, fora dos créditos do Cordex.

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