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Chatbot para mercado financeiro: dúvidas respondidas pelos seus documentos e simulação com o especialista

Para financeiras, consórcios e casas de câmbio com muita pergunta repetida: o chatbot responde com o que está nos materiais da empresa, pede os dados do interessado e encaminha a simulação para quem pode fazê-la.

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Ver a conversa em texto
  1. Cambial Rota Câmbio, Agente: Atendimento
  2. Cliente: Boa tarde. Vocês fazem compra de moeda para viagem? Preciso de dólar para março.
  3. Agente: Boa tarde! Fazemos sim. Pelo material da empresa, a compra pode ser retirada na agência ou entregue, e o documento exigido é um documento com foto.
  4. Cliente: Quanto custa o dólar hoje? Quero simular 2 mil.
  5. Agente: A cotação e a simulação são feitas por um especialista da mesa de câmbio, porque variam ao longo do dia. Posso pedir que ele te chame agora?
  6. Cliente: Pode.
  7. Agente: Pronto. Passei o seu nome, o valor e a data da viagem. O especialista responde por aqui em seguida.

O balcão de perguntas, antes e depois

Antes

  • A equipe responde de memória o que está em manuais, tabelas e circulares que ninguém abre.
  • Dúvidas simples ocupam o especialista, e quem quer simular espera na fila.
  • A informação passada ao cliente muda de um atendente para outro.
  • O pedido de simulação chega sem os dados mínimos, e o especialista precisa perguntar tudo de novo.

Depois

  • As dúvidas de produto são respondidas pelos documentos que a empresa subiu na base de conhecimento, citando a fonte.
  • O chatbot coleta nome, valor e prazo antes de chamar o especialista.
  • O pedido de simulação vai para a pessoa certa, com um resumo da conversa.
  • Toda dúvida atendida fica registrada no contato, e o histórico é o mesmo para qualquer atendente.

Pedido de simulação encaminhado ao especialista

Automação

Quando

Uma mensagem recebida pede cotação, simulação ou condições

Se

O contato ainda não tem o campo Valor desejado preenchido

Então
  1. 1O chatbot pergunta o produto, o valor aproximado e o prazo ou a data pretendida.
  2. 2Grava as respostas nos campos do contato e cria um negócio na fase Simulação solicitada.
  3. 3Atribui a conversa ao especialista responsável e avisa a equipe.
  4. 4Informa ao cliente que o especialista vai responder, sem citar valores ou condições.
  5. 5Se o especialista não assumir em um prazo definido, a automação reenvia o aviso à equipe.

O que acompanhar no atendimento

  • Conversas e mensagens por dia

    Volume de atendimento ao longo do período, com comparação ao anterior, para planejar a escala da equipe.

  • Negócios em Simulação solicitada

    Quantos pedidos foram encaminhados e em que fase eles estão agora.

  • Contatos por produto de interesse

    Contatos agrupados por tag, como consórcio, câmbio ou financiamento, para saber o que mais se pergunta.

Limites que você precisa conhecer

  • O chatbot responde sobre produto apenas com base nos documentos da empresa e não calcula taxas, parcelas ou cotações.
  • Simulação, condições e aprovação ficam com o especialista da instituição.
  • O chatbot não recomenda produto financeiro e passa para uma pessoa quando o cliente pedir uma orientação.
  • Consultas a sistemas da empresa dependem de webhook, requisição HTTP ou API, conforme o sistema oferecer.

Perguntas sobre chatbot no mercado financeiro

O chatbot informa taxa ou cotação?
Não calcula nem estima. Esses valores mudam e dependem da instituição, então o pedido é encaminhado ao especialista.
De onde vêm as respostas sobre os produtos?
Da base de conhecimento: PDFs, manuais e páginas do site da empresa. O chatbot mostra a fonte da resposta e responde só o que encontra nela.
Atende o cliente fora do horário comercial?
Atende as dúvidas de produto e deixa o pedido de simulação registrado. O especialista responde quando a equipe estiver disponível.
Posso separar os atendimentos por produto?
Pode. Cada produto vira uma tag ou um funil, e as conversas são atribuídas ao especialista responsável.
O chatbot entende documentos enviados pelo cliente?
Entende foto e PDF. Ele registra o arquivo na conversa e avisa o especialista, que faz a conferência.

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