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Chatbot para logística que responde rastreio, prazo e pedido de coleta

Para a transportadora ou operador logístico cujo atendimento vive de "cadê minha encomenda?": o chatbot responde, consulta o status quando o seu sistema permitir e encaminha o resto.

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  1. Rota Sul Transportes, Agente: Atendimento ao cliente
  2. Cliente: Bom dia, queria saber onde está a minha carga, nota 48213.
  3. Agente: Bom dia! Vou consultar. A carga está em trânsito, saiu do centro de distribuição de Curitiba ontem às 18h. A previsão é de entrega amanhã.
  4. Cliente: E para pedir uma coleta no meu galpão, como faço?
  5. Agente: Me passa o endereço da coleta, o tipo de carga, o peso aproximado e o dia desejado. Com isso a equipe confirma a janela.
  6. Cliente: Rua das Palmeiras, 220. Uns 400 kg de caixas, quinta.

A fila de "onde está meu pedido" não acaba

  • Consulta de rastreio o dia todo

    A maior parte das mensagens é a mesma pergunta com números de pedido diferentes. O atendente abre o sistema, copia o status e cola na conversa.

  • Pedido de coleta incompleto

    O cliente escreve só "preciso de coleta amanhã". Faltam endereço, peso e tipo de carga, e a equipe volta para perguntar tudo.

  • Prazo e cobertura mudam por região

    Prazo para o interior, regiões atendidas, horário de recebimento no galpão. O cliente pergunta, e cada atendente responde de um jeito.

  • Fora do horário, silêncio

    A operação trabalha cedo, mas o cliente escreve a qualquer hora. A pergunta fica sem resposta até o expediente seguinte.

O que o chatbot faz no atendimento

  • API e MCP

    Consulta o status quando o sistema permite

    Se o sistema da empresa expõe o rastreio por API, o fluxo faz a requisição e o chatbot devolve o status ao cliente. Sem essa conexão, ele encaminha a pergunta a uma pessoa.

  • Base de conhecimento

    Responde prazos e regras do transporte

    Tabela de prazos, horários de recebimento e regras de embalagem saem dos documentos que você enviou, com a fonte citada.

  • Fluxos

    Coleta os dados do pedido de coleta

    Endereço, peso, tipo de carga e data desejada, em perguntas curtas. A equipe recebe tudo organizado na conversa.

  • Agentes de IA

    Entende foto e PDF do cliente

    O cliente manda a foto da etiqueta ou o PDF da nota de transporte. O chatbot lê e responde em texto.

  • Caixa de entrada

    Passa o caso certo para a pessoa certa

    Avaria, extravio e pedido de reembolso vão direto para a operação, com o histórico do que o cliente já disse.

Atendimento de uma pergunta de rastreio

FluxoRastreio de encomenda

  1. 1
    Etapa 1

    O cliente pergunta pelo pedido e o chatbot pede o número da nota ou do conhecimento.

  2. 2
    Etapa 2

    O fluxo consulta o sistema da empresa por API, se a conexão existir.

  3. 3
    Etapa 3

    O chatbot informa o status e a previsão que o sistema devolveu.

  4. 4
    Etapa 4

    Sem a conexão ou sem retorno, avisa que uma pessoa vai conferir e passa a conversa.

  5. 5
    Etapa 5

    Se o cliente reclamar de atraso ou avaria, o caso vai para a operação com o número do pedido.

Recursos usados no atendimento

  • Agentes de IA

    Entendem texto, áudio, foto e PDF e respondem com o modelo de IA que você escolher.

  • API e MCP

    API REST com documentação pública e servidor MCP para conectar assistentes como Claude.ai e ChatGPT.

  • Fluxos

    Editor visual com mensagens, perguntas com botões, condições, esperas e etapas com o agente.

  • Base de conhecimento

    PDFs, documentos, páginas e sitemaps de onde o agente tira as respostas, citando a fonte.

  • Caixa de entrada

    Todos os canais numa caixa só, com o histórico do contato e um clique para assumir a conversa.

  • Canais

    WhatsApp pela API oficial ou por QR code, Instagram, Messenger e Telegram.

Dúvidas de transportadoras sobre o chatbot

O chatbot sabe onde está a encomenda sozinho?
Não. Ele só informa o status se o sistema da sua empresa expuser a informação por API e sua equipe técnica conectar. Do contrário, ele recebe a pergunta e encaminha a uma pessoa.
Há integração pronta com alguma transportadora?
Não. O Cordex recebe webhooks e expõe uma API, e a conexão com o seu sistema é feita pela sua equipe técnica ou por quem cuida da sua tecnologia.
O chatbot calcula frete?
Ele responde com a tabela de prazos e regras que você enviar. Cotação específica de cada carga fica com a equipe comercial, para quem ele passa o pedido com os dados coletados.
Como o cliente pede uma coleta?
Ele conta o que precisa e o chatbot pergunta endereço, peso, tipo de carga e dia. A equipe confirma a janela e responde na mesma conversa.
Dá para atender no mesmo número que já uso?
Dá. Pela API oficial do WhatsApp você conecta o número atual, e a equipe continua respondendo na caixa de entrada do Cordex.

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Não pede cartão. Você tem 7 dias e 3.000 créditos com 2 canais, 3 usuários e 2 agentes. Para continuar, escolha um plano e pague com cartão, boleto ou Pix.
Quem paga as mensagens do WhatsApp?
As tarifas de conversa da Meta são cobradas na sua conta Meta, fora dos créditos do Cordex.

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