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Chatbot para personal trainers que cuida da agenda e dos pacotes de aula

Para o personal autônomo que passa o dia em pé ao lado do aluno: o chatbot responde sobre avaliação e pacotes, encaixa o horário livre e lembra o aluno do treino de amanhã.

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Ver a conversa em texto
  1. Personal Rafael Nogueira, Agente: Agenda de aulas
  2. Cliente: Oi, vi seu perfil. Como funciona a avaliação física?
  3. Agente: Oi! A avaliação dura uns 50 minutos: medidas, testes de mobilidade e conversa sobre objetivo e rotina. Depois, o Rafael monta o seu treino.
  4. Cliente: E os pacotes? Treino em casa?
  5. Agente: Tem pacote de 8 e de 12 aulas por mês, na sua casa, no condomínio ou em academia. O Rafael confirma os valores conforme o local. Quer marcar a avaliação?
  6. Cliente: Quero. Só consigo cedo, antes das 7h.
  7. Agente: Tem quarta às 6h30 ou sexta às 6h. Qual prefere? Já deixo reservado no calendário do Rafael.

O WhatsApp do personal toca durante o treino

  • Responde com a mão ocupada

    Você está contando a série do aluno e chega um interessado perguntando valor. Responder na hora quebra o treino, e deixar para depois esfria o contato.

  • Agenda feita na base da troca de mensagem

    Remarcar a aula de terça para quinta rende dez mensagens entre você, o aluno e a agenda do dia. Um erro e dois alunos chegam no mesmo horário.

  • Aluno que esquece o treino

    Sem lembrete, a aula das 7h vira falta de última hora. Para quem vive de aula marcada, o horário vazio não volta.

  • Pacote explicado do zero a cada contato

    Quantas aulas por semana, onde treina, o que está incluso, como funciona o cancelamento. A conversa se repete com cada interessado novo.

O que o chatbot assume na rotina do personal

  • Base de conhecimento

    Explica avaliação, pacotes e regras

    Você escreve uma vez como funciona a avaliação, os pacotes e a política de cancelamento. O chatbot responde a partir desse texto, sem inventar condição.

  • Apps conectados

    Encaixa horários no seu calendário

    Com o Google Calendar, Calendly ou Cal.com conectado, o chatbot oferece só os horários livres e grava a aula.

  • Automações

    Lembra o aluno do treino

    Uma automação manda a mensagem na véspera ou na manhã da aula. Se o aluno responder que não vai, a mensagem chega a você na inbox.

  • CRM e funis

    Guarda objetivo e histórico do aluno

    Objetivo, lesões que o aluno informou e pacote contratado ficam no contato. Quando ele volta depois de meses, a conversa continua de onde parou.

Do interessado à primeira avaliação

FluxoAvaliação física

  1. 1
    Etapa 1

    Boas-vindas e pergunta: conhecer os pacotes, marcar avaliação ou remarcar aula?

  2. 2
    Etapa 2

    Pergunta o objetivo e onde o aluno prefere treinar: casa, condomínio ou academia.

  3. 3
    Etapa 3

    Explica como é a avaliação e apresenta o pacote que combina com a frequência desejada.

  4. 4
    Etapa 4

    Oferece os horários livres do calendário e confirma o escolhido.

  5. 5
    Etapa 5

    Salva objetivo, local e pacote de interesse no contato.

  6. 6
    Etapa 6

    Na véspera da avaliação, envia lembrete com o endereço e o que vestir.

Recursos que cabem na rotina do personal

  • Agentes de IA

    Entendem texto, áudio, foto e PDF e respondem com o modelo de IA que você escolher.

  • Base de conhecimento

    PDFs, documentos, páginas e sitemaps de onde o agente tira as respostas, citando a fonte.

  • Apps conectados

    Calendários, CRMs e planilhas conectados viram ferramentas que o agente usa durante a conversa.

  • Automações

    Regras de Quando, Se e Então que disparam com mensagens, mudanças no funil, horários ou webhooks.

  • CRM e funis

    Contatos unificados entre canais e negócios por fase, em kanban, tabela ou calendário.

  • Caixa de entrada

    Todos os canais numa caixa só, com o histórico do contato e um clique para assumir a conversa.

Dúvidas de personal trainers sobre o chatbot

O chatbot monta o treino do aluno?
Não. A prescrição de exercícios é sua. Ele cuida da parte de agenda, pacotes, avisos e dúvidas básicas, e chama você quando o assunto é técnico.
Preciso de uma agenda especial?
Basta o calendário que você já usa, se for Google Calendar, Calendly ou Cal.com. O chatbot lê os horários livres e grava a aula marcada.
O lembrete chega mesmo se o aluno não falou comigo há dias?
Chega. No WhatsApp oficial, fora da janela de 24 horas, a mensagem sai por um modelo aprovado pela Meta. Pelo QR code, pode ser texto livre.
Cobra o pacote pelo chatbot?
Ele pode gerar um link de pagamento SumUp para o valor combinado. Cada pacote ou mês tem o seu link.
Funciona no meu número pessoal?
Funciona. Você pode conectar por QR code ou usar a API oficial com um número dedicado, mantendo o WhatsApp Business no celular.
E se eu quiser responder pessoalmente?
Abra a conversa na inbox e assuma. O chatbot para de responder ali, e você devolve a conversa quando quiser.

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Créditos pagam a IA e as integrações. Renovam todo mês.

Com o modelo padrão, uma resposta custa cerca de 2 créditos: 15.000 créditos rendem cerca de 7.500 respostas. Modelos mais econômicos rendem mais; Claude Sonnet e pedidos ao Cordex gastam mais.

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  • Precisa de mais? Pacotes a partir de 10.000 créditos por R$ 200, válidos por 12 meses.

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O que são créditos e quantos vou gastar?
Créditos pagam a IA. Com o modelo padrão, uma resposta de agente custa cerca de 2 créditos, então o plano Início rende cerca de 7.500 respostas por mês. Modelos mais econômicos rendem mais; modelos mais avançados custam mais. Campanhas e respostas da equipe não gastam. Os créditos renovam todo mês e você pode comprar pacotes extras. Se acabarem, o agente passa as conversas para sua equipe.
Preciso de cartão para testar? E depois dos 7 dias?
Não pede cartão. Você tem 7 dias e 3.000 créditos com 2 canais, 3 usuários e 2 agentes. Para continuar, escolha um plano e pague com cartão, boleto ou Pix.
Quem paga as mensagens do WhatsApp?
As tarifas de conversa da Meta são cobradas na sua conta Meta, fora dos créditos do Cordex.

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