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Chatbot para oficinas mecânicas que agenda revisão, pré-orçamenta pelo sintoma e avisa carro pronto

Para a oficina em que o dono está debaixo do carro e o WhatsApp não para: o chatbot ouve o problema, agenda a revisão e avisa o cliente quando o carro fica pronto.

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  1. Mecânica Souza & Filho, Agente: Recepção da oficina
  2. Cliente: [áudio] Meu Corolla está fazendo um barulho na roda da frente quando eu viro o volante.
  3. Agente: Entendi pelo áudio: barulho na roda dianteira ao esterçar. Qual o ano do Corolla e a quilometragem aproximada?
  4. Cliente: 2017, uns 90 mil. Dá pra mandar vídeo do barulho?
  5. Agente: Pode mandar. O mecânico vai ouvir antes de passar o orçamento inicial. Quer deixar o carro conosco amanhã de manhã?
  6. Cliente: Pode ser às 8h.

Na oficina, quem atende o telefone é quem está com a mão na graxa

  • Orçamento sem ver o carro

    O cliente pergunta quanto custa resolver um barulho que ele mesmo não sabe explicar. O mecânico precisa parar o serviço para entender.

  • Revisão marcada em cima da hora

    O cliente aparece sem avisar, ou marca e esquece. A agenda da oficina vira um quebra-cabeça de última hora.

  • Cliente ligando para saber do carro

    "Já ficou pronto?" é a pergunta mais repetida do dia. Cada resposta interrompe o serviço que está em andamento.

  • Revisão que ninguém lembra

    Troca de óleo, correia e freios têm prazo, e o cliente só volta quando o carro já deu problema.

O que o chatbot faz pela oficina

  • Agentes de IA

    Ouve o sintoma em texto, foto ou áudio

    O cliente descreve ou grava o barulho, e o chatbot transcreve, pergunta modelo, ano e quilometragem e organiza o relato para o mecânico.

  • Base de conhecimento

    Passa o orçamento inicial

    Com a tabela de serviços que você enviar, ele informa faixas para itens como revisão e troca de pastilhas. Diagnóstico de problema novo fica com o mecânico.

  • Apps conectados

    Agenda a entrada do carro

    Conectado ao Google Calendar, ao Calendly ou ao Cal.com, oferece os horários livres da oficina e confirma.

  • Automações

    Avisa quando o carro está pronto

    Ao mover o negócio para a fase carro pronto, uma automação envia a mensagem com horário de retirada.

Da reclamação do cliente à retirada

FluxoEntrada na oficina

  1. 1
    Etapa 1

    O cliente conta o problema por texto, foto ou áudio.

  2. 2
    Etapa 2

    O chatbot pergunta modelo, ano, quilometragem e há quanto tempo o sintoma aparece.

  3. 3
    Etapa 3

    Informa o orçamento inicial, se o serviço consta da tabela, ou avisa que o mecânico precisa avaliar.

  4. 4
    Etapa 4

    Oferece os horários livres e confirma a entrada do carro.

  5. 5
    Etapa 5

    Cria o negócio com o relato para o mecânico.

  6. 6
    Etapa 6

    Quando o serviço termina, a oficina move o negócio para carro pronto e o aviso sai sozinho.

Recursos usados na recepção

  • Agentes de IA

    Entendem texto, áudio, foto e PDF e respondem com o modelo de IA que você escolher.

  • Base de conhecimento

    PDFs, documentos, páginas e sitemaps de onde o agente tira as respostas, citando a fonte.

  • Apps conectados

    Calendários, CRMs e planilhas conectados viram ferramentas que o agente usa durante a conversa.

  • Automações

    Regras de Quando, Se e Então que disparam com mensagens, mudanças no funil, horários ou webhooks.

  • CRM e funis

    Contatos unificados entre canais e negócios por fase, em kanban, tabela ou calendário.

  • Caixa de entrada

    Todos os canais numa caixa só, com o histórico do contato e um clique para assumir a conversa.

Dúvidas de donos de oficina sobre o chatbot

O chatbot diagnostica o defeito?
Não. Ele organiza o relato do cliente com modelo, ano, quilometragem, foto e áudio. O diagnóstico é do seu mecânico.
O orçamento é fechado pelo chatbot?
É inicial. Para serviços da sua tabela, como revisão, ele informa a faixa que você definiu. Para o resto, ele diz que o valor depende de avaliação.
Como o cliente fica sabendo que o carro está pronto?
Quando você move o negócio para a fase carro pronto, a automação manda a mensagem no WhatsApp. Você escreve o texto e o horário de retirada.
Dá para lembrar o cliente da próxima revisão?
Dá. Você registra a data ou a quilometragem de retorno no contato, e uma automação envia o lembrete para quem aceitou receber.
Cobra o serviço pelo WhatsApp?
Pode. O link de pagamento SumUp é criado na conversa, no cartão ou no Pix, se a sua conta SumUp tiver.

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O que são créditos e quantos vou gastar?
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Preciso de cartão para testar? E depois dos 7 dias?
Não pede cartão. Você tem 7 dias e 3.000 créditos com 2 canais, 3 usuários e 2 agentes. Para continuar, escolha um plano e pague com cartão, boleto ou Pix.
Quem paga as mensagens do WhatsApp?
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