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Chatbot para licitação que responde sobre documentação e prazos a partir da sua base interna

Para o fornecedor que participa de licitações e recebe perguntas de órgãos, parceiros e do próprio time: o chatbot responde com os documentos e as regras da empresa. Ele não analisa editais.

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  1. Tecnoforte Fornecimentos, Agente: Documentação e prazos
  2. Cliente: Boa tarde, vocês têm atestado de capacidade técnica para fornecimento de mobiliário escolar?
  3. Agente: Boa tarde! Temos sim. Segundo o arquivo de atestados da empresa, há dois documentos para esse tipo de fornecimento. Quer receber em PDF?
  4. Cliente: Quero. E qual o prazo de entrega depois do empenho?
  5. Agente: Pela nossa política de entrega, o prazo padrão é combinado na ata. Vou chamar a responsável comercial para confirmar o prazo deste caso.

Quem fornece para governo responde as mesmas perguntas

  • Pedidos de documento em qualquer horário

    Órgão, parceiro de consórcio e vendedor querem certidão, atestado ou declaração. Cada pedido interrompe quem está montando outra proposta.

  • Versões desencontradas

    Um manda o contrato social de dois anos atrás, outro a certidão vencida. Sem fonte única, circula documento errado.

  • Dúvida de prazo sem dono

    Prazo de entrega, de assinatura de ata, de reposição. A resposta existe no processo, mas só uma pessoa sabe onde.

  • Equipe pequena, muitas frentes

    Quem cuida da documentação também cuida de propostas e de pós-venda, e a fila de mensagens cresce sem ninguém olhar.

O que o chatbot faz pela sua equipe de licitações

  • Base de conhecimento

    Responde a partir da base interna

    Você sobe certidões, atestados, políticas de entrega e perguntas frequentes. O chatbot responde com o que está nos arquivos e cita a fonte.

  • Agentes de IA

    Entrega o documento pedido

    Quando o interlocutor pede um arquivo padrão, o chatbot indica o documento certo, dentro do que você carregou.

  • Caixa de entrada

    Chama a pessoa quando não sabe

    Edital, interpretação de cláusula e decisão de participar ficam com o time. O chatbot avisa que vai passar o assunto e o transbordo leva o histórico.

  • CRM e funis

    Recebe pedidos em ordem

    Perguntas sobre prazo viram uma conversa organizada, com a tag do órgão ou do parceiro, para a equipe responder por prioridade.

Atendimento de um pedido de documento

FluxoPedido de documentação

  1. 1
    Etapa 1

    O interlocutor se identifica: órgão, parceiro ou vendedor da empresa.

  2. 2
    Etapa 2

    O chatbot pergunta qual documento ou informação procura.

  3. 3
    Etapa 3

    Busca na base de conhecimento e responde citando a fonte.

  4. 4
    Etapa 4

    Se for preciso um arquivo, indica o PDF correspondente.

  5. 5
    Etapa 5

    Dúvida fora da base é passada à equipe de licitações, com tag do órgão.

Recursos que entram no atendimento

  • Agentes de IA

    Entendem texto, áudio, foto e PDF e respondem com o modelo de IA que você escolher.

  • Base de conhecimento

    PDFs, documentos, páginas e sitemaps de onde o agente tira as respostas, citando a fonte.

  • Caixa de entrada

    Todos os canais numa caixa só, com o histórico do contato e um clique para assumir a conversa.

  • CRM e funis

    Contatos unificados entre canais e negócios por fase, em kanban, tabela ou calendário.

  • Fluxos

    Editor visual com mensagens, perguntas com botões, condições, esperas e etapas com o agente.

Dúvidas de fornecedores sobre o chatbot

O chatbot analisa o edital?
Não. Ele responde sobre a documentação e as regras da sua empresa, que você carrega. A leitura do edital e a decisão de participar continuam com a sua equipe.
Ele consegue inventar uma informação sobre prazo?
Foi pensado para responder só com o que está na base. Sem a informação lá, ele avisa que vai confirmar e chama uma pessoa.
Como mantenho os documentos atualizados?
Você substitui o arquivo na base quando sair uma versão nova. As respostas seguintes já saem do documento atualizado.
Atende o time interno também?
Atende. Vendedores e analistas podem perguntar a mesma base, por exemplo qual atestado serve para determinado fornecimento.
Funciona no número da empresa?
Funciona. Você conecta o número pela API oficial do WhatsApp ou por QR code, e a equipe responde na caixa de entrada do Cordex.

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O que são créditos e quantos vou gastar?
Créditos pagam a IA. Com o modelo padrão, uma resposta de agente custa cerca de 2 créditos, então o plano Início rende cerca de 7.500 respostas por mês. Modelos mais econômicos rendem mais; modelos mais avançados custam mais. Campanhas e respostas da equipe não gastam. Os créditos renovam todo mês e você pode comprar pacotes extras. Se acabarem, o agente passa as conversas para sua equipe.
Preciso de cartão para testar? E depois dos 7 dias?
Não pede cartão. Você tem 7 dias e 3.000 créditos com 2 canais, 3 usuários e 2 agentes. Para continuar, escolha um plano e pague com cartão, boleto ou Pix.
Quem paga as mensagens do WhatsApp?
As tarifas de conversa da Meta são cobradas na sua conta Meta, fora dos créditos do Cordex.

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