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Chatbot para gerenciamento de projetos que responde a fase atual ao cliente

Para quem entrega projetos e ouve toda semana "e aí, como está?": o chatbot lê a fase do negócio no CRM, responde na hora e chama o gerente quando a pergunta pede decisão.

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Ver a conversa em texto
  1. Prisma Arquitetura, Agente: Acompanhamento de obra
  2. Cliente: Boa tarde! Queria saber em que pé está a reforma do apartamento.
  3. Agente: Boa tarde, Paulo! O projeto do apartamento da Rua Bahia está na fase Execução. A última atualização da equipe foi na terça: a parte elétrica foi concluída.
  4. Cliente: E o prazo de entrega continua o mesmo?
  5. Agente: A data prevista no seu projeto é 14 de dezembro. Mudanças de prazo quem confirma é a arquiteta Letícia. Quer que eu peça para ela falar com você?
  6. Cliente: Quero sim.

Como a pergunta "como está meu projeto?" é respondida

Antes

  • O cliente manda mensagem em qualquer horário, e a resposta depende de o gerente estar na frente do computador.
  • Cada gerente responde de um jeito, e uns passam mais detalhe que outros.
  • Perguntas parecidas, como prazo, próxima etapa e quem é o responsável, tomam o dia de quem deveria estar executando.
  • O cliente que não recebe resposta rápida começa a desconfiar do andamento.

Depois

  • Cada projeto é um negócio no funil do CRM, com a fase, a data prevista e o responsável em campos.
  • O chatbot lê o negócio do contato e responde com a fase atual, a data e o nome do responsável.
  • A equipe atualiza a fase no CRM; a resposta ao cliente muda junto, sem retrabalho.
  • Perguntas sobre mudança de escopo, prazo ou valor seguem para o gerente com a conversa anexada.

A pergunta de andamento como fluxo do chatbot

Automação

Quando

Chega uma mensagem de um contato com negócio aberto no funil de projetos

Então
  1. 1O chatbot identifica o negócio do contato e lê a fase, a data prevista e o responsável.
  2. 2Responde com essas três informações em linguagem simples.
  3. 3Se o cliente perguntar sobre prazo diferente do que está no CRM, sobre mudança de escopo ou sobre valor, passa para o responsável do projeto.
  4. 4Se o negócio mudou de fase desde a última conversa, o chatbot avisa e pergunta se o cliente quer ver o que vem a seguir.
  5. 5A conversa é encerrada como resolvida quando o cliente confirma que entendeu.

O que acompanhar nos painéis

  • Projetos por fase

    Funil de negócios com quantos projetos estão em cada fase agora, e como isso mudou desde o período anterior.

  • Perguntas de andamento

    Conversas e mensagens por semana, para ver quando os clientes mais cobram notícias.

  • Conversas que foram ao gerente

    Quantas conversas saíram do chatbot para uma pessoa, e de quais projetos.

Limites que você precisa conhecer

  • O chatbot responde com o que está no CRM do Cordex. A resposta só é tão atual quanto a fase e os campos que a equipe mantém.
  • Para ler tarefas de um app como Asana, Trello, ClickUp ou Notion, o atendimento precisa de um agente com o app conectado, e cada ação custa créditos.
  • Prazo, escopo e valor são decididos pelo gerente. O chatbot só informa o que está registrado.
  • Fora das 24 horas depois da última mensagem do cliente, a API oficial exige um template aprovado para a empresa puxar a conversa.

Perguntas sobre chatbot para projetos

De onde o chatbot tira a fase do projeto?
Do negócio do cliente no funil do CRM. Quando a equipe move o negócio de fase, o chatbot passa a responder a nova fase.
Como ele sabe qual projeto é de qual cliente?
Pelo contato. O número que escreve já está ligado ao negócio dele, e o chatbot confirma o nome do projeto na resposta.
Consigo avisar o cliente quando o projeto muda de fase?
Consegue, com uma automação que dispara quando o negócio muda de fase e manda a mensagem. Fora da janela de 24 horas, é preciso um template aprovado.
O chatbot pode criar tarefa no meu app de projetos?
O atendimento com tarefa em app conectado é função de um agente com o app ligado. O chatbot responde dúvidas e encaminha.
O cliente consegue falar com uma pessoa?
Sempre. Basta pedir, ou o chatbot passa sozinho nos casos que você definir, e o gerente assume vendo o histórico.

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O que são créditos e quantos vou gastar?
Créditos pagam a IA. Com o modelo padrão, uma resposta de agente custa cerca de 2 créditos, então o plano Início rende cerca de 7.500 respostas por mês. Modelos mais econômicos rendem mais; modelos mais avançados custam mais. Campanhas e respostas da equipe não gastam. Os créditos renovam todo mês e você pode comprar pacotes extras. Se acabarem, o agente passa as conversas para sua equipe.
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Não pede cartão. Você tem 7 dias e 3.000 créditos com 2 canais, 3 usuários e 2 agentes. Para continuar, escolha um plano e pague com cartão, boleto ou Pix.
Quem paga as mensagens do WhatsApp?
As tarifas de conversa da Meta são cobradas na sua conta Meta, fora dos créditos do Cordex.

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