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Chatbot para condomínios que responde moradores com o regimento e chama o síndico

Para a administradora ou o síndico que vive no WhatsApp com moradores: o chatbot responde com o regimento, anota o que precisa de decisão e leva ao síndico só o que é dele.

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Ver a conversa em texto
  1. Residencial Jardins do Sol, Agente: Portaria virtual
  2. Cliente: Boa noite, posso usar o salão de festas no sábado? Qual o horário limite do som?
  3. Agente: Boa noite! Pelo regimento, o som vai até as 22h nos dias de semana e até as 23h nos fins de semana. A reserva do salão passa pelo síndico.
  4. Cliente: Quero pedir para o dia 14.
  5. Agente: Anotei o pedido para o dia 14, apartamento 52, bloco B. Vou levar ao síndico, e ele retorna a confirmação por aqui.
  6. Cliente: Aproveitando, o elevador de serviço está parado.
  7. Agente: Obrigado por avisar. Registrei o aviso de manutenção do elevador de serviço e passei ao síndico agora.

O síndico vira atendente, de graça e sem horário

  • O regimento é lido por poucos

    Pode fazer obra no sábado? Visita pode usar a churrasqueira? A resposta está no documento, mas todo mundo pergunta.

  • Reserva de área comum por recado

    Pedidos de salão ou churrasqueira chegam no privado, fora de ordem, e o conflito de datas aparece só na hora da festa.

  • Aviso de manutenção se perde

    O morador avisa de um vazamento no grupo, onde se mistura com conversa, e o problema demora a chegar a quem resolve.

  • Comunicado precisa chegar a todos

    Corte de água, assembleia ou mudança no horário da portaria: o aviso é repetido manualmente, e alguns moradores ficam sem saber.

O que o chatbot faz pelo condomínio

  • Base de conhecimento

    Responde com o regimento

    Você envia o regimento interno, a convenção e as regras de mudança. O chatbot responde com base nesses documentos e cita a fonte.

  • Apps conectados

    Registra pedidos de reserva

    O chatbot anota o pedido do morador com unidade, data e espaço e passa ao síndico. Se o condomínio usa um calendário conectado, ele consulta os dias livres.

  • CRM e funis

    Encaminha avisos de manutenção

    Cada ocorrência vira um negócio com unidade, descrição e foto, e a equipe de manutenção é avisada.

  • Caixa de entrada

    Chama o síndico quando é dele

    Multa, reclamação entre vizinhos e exceções ao regimento não são com o chatbot. A conversa vai para o síndico ou para a administradora.

Como um pedido de reserva é tratado

FluxoPedido de salão de festas

  1. 1
    Etapa 1

    O morador pergunta sobre o salão ou a churrasqueira.

  2. 2
    Etapa 2

    O chatbot informa as regras do regimento e o valor da taxa, se houver.

  3. 3
    Etapa 3

    Coleta unidade, data e quantidade de convidados.

  4. 4
    Etapa 4

    Cria o negócio Reserva pendente e avisa o síndico.

  5. 5
    Etapa 5

    O síndico aprova ou propõe outra data na mesma conversa.

  6. 6
    Etapa 6

    Com a decisão tomada, o chatbot confirma ao morador e anota a data no contato.

Recursos usados na gestão do condomínio

  • Agentes de IA

    Entendem texto, áudio, foto e PDF e respondem com o modelo de IA que você escolher.

  • Base de conhecimento

    PDFs, documentos, páginas e sitemaps de onde o agente tira as respostas, citando a fonte.

  • Caixa de entrada

    Todos os canais numa caixa só, com o histórico do contato e um clique para assumir a conversa.

  • CRM e funis

    Contatos unificados entre canais e negócios por fase, em kanban, tabela ou calendário.

  • Fluxos

    Editor visual com mensagens, perguntas com botões, condições, esperas e etapas com o agente.

  • Campanhas no WhatsApp

    Disparo em massa por tags ou lista, com ritmo seguro, envio de teste e descadastro por palavra.

Dúvidas de síndicos e administradoras

O chatbot aprova reserva ou aplica multa?
Não. Ele só informa as regras e registra o pedido. Quem decide é o síndico ou a administradora, na mesma conversa.
Funciona com mais de um condomínio?
Sim. A administradora pode ter uma base de conhecimento por condomínio e atribuir as conversas à pessoa responsável.
O morador precisa instalar algum aplicativo?
Não. Ele manda mensagem para o WhatsApp do condomínio, como faria com qualquer contato.
Dá para mandar comunicados para todos os moradores?
Dá, por campanha de WhatsApp, para os moradores que aceitaram receber. O público pode ser separado por bloco ou torre usando tags.
E mensagens fora do horário da administração?
O chatbot responde o que está no regimento e registra o resto. Para emergências, você define palavras que acionam o aviso imediato ao síndico.

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