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Chatbot para cobrança automatizada de muitos alunos e sócios de uma vez

Para academias, escolas e clubes que precisam lembrar centenas de pessoas no mesmo dia. Uma campanha no WhatsApp leva o aviso à lista de quem está em aberto, e o chatbot responde cada resposta que chegar.

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Ver a conversa em texto
  1. Academia Pulso, Agente: Mensalidades em aberto
  2. Agente: Oi, Bia! Aqui é da Academia Pulso. Consta em aberto a mensalidade de outubro. Quer receber o link para acertar?
  3. Cliente: Já paguei ontem pelo aplicativo do banco.
  4. Agente: Obrigado por avisar. Vou pedir para a recepção conferir e te respondo por aqui. Se tiver o comprovante, pode enviar a foto.
  5. Cliente: Mandando.
  6. Agente: Recebi o comprovante e encaminhei para a recepção. Você não receberá novos avisos desta mensalidade enquanto isso.

Quando a lista de aviso tem centenas de nomes

Antes

  • Um funcionário copia a lista e manda a mesma mensagem, número por número, durante a tarde.
  • As respostas chegam no celular pessoal de quem enviou e se perdem.
  • Quem já pagou recebe o aviso mesmo assim e reclama.
  • O envio sem controle de ritmo arrisca o número a ser bloqueado.

Depois

  • A lista vira um público por tag ou busca e sai numa única campanha, no ritmo seguro.
  • Antes de disparar, você manda um envio de teste para o seu próprio número.
  • Todas as respostas caem na caixa de entrada do Cordex, e o chatbot trata as mais comuns.
  • Quem pede para sair com SAIR ou STOP é descadastrado da campanha na hora.

O disparo de cobrança em volume, em passos

Automação

Quando

Execução manual, no começo de cada ciclo de vencimento

Se

O contato tem a tag Em aberto e não tem a tag Pagou

Então
  1. 1O público é montado pelas tags e conferido pela equipe antes do envio.
  2. 2Você roda um envio de teste e confere o texto, as variáveis e o nome que aparece.
  3. 3A campanha sai em ritmo seguro, com pausa automática se houver muitas falhas.
  4. 4O chatbot responde dúvidas sobre valor e vencimento e, a quem pedir, gera o link de pagamento SumUp na conversa.
  5. 5Quem manda comprovante ou contesta o valor é passado para a recepção, e o pagamento confirmado remove a tag Em aberto.

O que acompanhar na campanha de cobrança

  • Mensagens enviadas e respostas

    Mensagens enviadas e recebidas no período, comparadas ao ciclo anterior.

  • Contatos por tag

    Quantos continuam com Em aberto e quantos já têm Pagou, em barra ou tabela.

  • Conversas passadas à recepção

    Conversas atribuídas a uma pessoa depois do disparo, para ver o volume de contestações.

Regras de campanha que valem aqui

  • Campanhas existem só no WhatsApp, com até 5.000 destinatários cada, e só para quem aceitou receber mensagens.
  • No WhatsApp oficial, o envio em massa usa templates aprovados pela Meta; no QR code, o texto é livre, com um anexo, variáveis e variação de frase.
  • O Cordex não lê o extrato do banco: quem paga por fora do link é conferido pela recepção, que atualiza a tag.
  • O pagamento pela conversa é por link SumUp, com cartão e Pix quando a conta SumUp tiver, e vale por 3 dias.

Perguntas sobre cobrança em volume com chatbot

Dá para cobrar quem não é cliente ativo?
Só se a pessoa aceitou receber mensagens. A campanha usa o público que você monta por tag, busca ou lista, e você responde pela escolha.
O que evita que alguém seja cobrado duas vezes?
A tag. Quem tem Pagou sai do público, e a confirmação de pagamento pelo link pode aplicar a tag sozinha por automação.
Posso agendar o disparo?
Pode. A campanha aceita agendamento, e o envio respeita o ritmo seguro e o limite da Meta para o seu número.
O chatbot negocia desconto?
Não por padrão. Quem pede condição diferente é passado para uma pessoa; você pode liberar regras simples nas instruções.
Cada mês exige um novo link?
Sim. O link de pagamento é gerado para aquela mensalidade e vale por 3 dias; no mês seguinte, outro link é criado na conversa.

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O que são créditos e quantos vou gastar?
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Não pede cartão. Você tem 7 dias e 3.000 créditos com 2 canais, 3 usuários e 2 agentes. Para continuar, escolha um plano e pague com cartão, boleto ou Pix.
Quem paga as mensagens do WhatsApp?
As tarifas de conversa da Meta são cobradas na sua conta Meta, fora dos créditos do Cordex.

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