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Chatbot para follow-up de vendas: a sequência que para quando o lead responde

Para quem manda orçamento e depois fica no vácuo: o chatbot faz a sequência de retomada nos dias certos e para no instante em que o cliente responde, entregando a conversa para o vendedor.

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Ver a conversa em texto
  1. Solar Norte Energia, Agente: Retomada de orçamento
  2. Agente: Oi, Sérgio! Faz alguns dias que enviamos o orçamento do sistema solar para a sua casa. Ficou alguma dúvida?
  3. Cliente: Oi. Ainda estou comparando, mas tenho uma dúvida sobre a garantia dos painéis.
  4. Agente: Boa pergunta. Pela ficha técnica que temos aqui, a garantia está descrita no documento do orçamento, no item 4. Quer que eu peça para o engenheiro te explicar?
  5. Cliente: Quero sim.
  6. Agente: Pronto, passei sua conversa ao Marcelo, com tudo o que já falamos. Ele responde ainda hoje.

O que muda no lead que esfriou

Antes

  • Depois do orçamento, o vendedor promete voltar a falar e a rotina engole a promessa.
  • Quando lembra, manda uma mensagem solta, sem saber quanto tempo se passou.
  • Quem já respondeu recebe, por engano, a mensagem da sequência.
  • Os leads frios ficam sem destino: ninguém os marca como perdidos nem os retoma depois.

Depois

  • A sequência começa sozinha quando o lead fica dias sem responder, com mensagens pensadas para cada etapa.
  • A espera é de dias, não de horas, e acaba assim que o cliente responde.
  • Quando o cliente responde, a sequência para e o chatbot trata a dúvida ou passa para o vendedor.
  • Depois da última tentativa, o negócio vai para Perdido com uma tag, e pode voltar numa campanha futura.

A sequência de 3 follow-ups como automação

Automação

Quando

Um negócio fica 3 dias na fase Proposta enviada

Se

O cliente não respondeu e não está descadastrado

Então
  1. 1Envia a primeira mensagem de retomada perguntando se ficou alguma dúvida sobre a proposta.
  2. 2Espera 3 dias ou até o cliente responder; se não houver resposta, envia a segunda mensagem, mais curta.
  3. 3Espera mais 4 dias ou resposta, e envia a terceira, com um convite para falar com o vendedor.
  4. 4Se o cliente responder em qualquer ponto, interrompe a sequência e avisa o responsável.
  5. 5Sem resposta após a terceira mensagem, move o negócio para Perdido e adiciona a tag esfriou.

O que acompanhar na sequência

  • Negócios em Proposta enviada

    Quantos negócios estão parados na fase e há quanto tempo, no funil por fase.

  • Negócios retomados

    Negócios que saíram de Proposta enviada para uma fase seguinte no período, em comparação com o anterior.

  • Perdidos por falta de resposta

    Negócios movidos para Perdido com a tag esfriou, para decidir se vale uma campanha de reativação.

Limites que você precisa conhecer

  • Pela API oficial do WhatsApp, a mensagem de retomada depois de 24 horas sem contato só pode ser um template aprovado pela Meta.
  • Os fluxos esperam até 30 dias ou a resposta; as automações esperam até 90 dias.
  • O chatbot responde dúvidas com o que está na base de conhecimento. Negociação de preço e condições especiais ficam com o vendedor.
  • Quem pedir para parar de receber mensagens deve ser descadastrado, e a sequência respeita essa marcação.

Perguntas sobre follow-up de vendas com chatbot

Quantos follow-ups devo mandar?
O modelo pronto traz uma sequência de 3. Você altera a quantidade, os intervalos e os textos conforme o seu ciclo de venda.
A sequência para sozinha quando o cliente responde?
Sim. As esperas terminam com a resposta do cliente, e a automação segue o ramo que você definiu para quem respondeu.
Posso fazer teste A/B das mensagens?
Nos fluxos existe a etapa de teste A/B com de 2 a 6 caminhos, e você compara no painel qual versão levou mais negócios adiante.
A sequência vale para conversas do Instagram?
Funciona nas conversas por DM. A campanha em massa é que só existe para o WhatsApp.
Como retomo leads antigos de uma vez?
Com uma campanha no WhatsApp, para quem aceitou receber, escolhendo o público por tag, busca ou lista, com palavra de descadastro.

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Quem paga as mensagens do WhatsApp?
As tarifas de conversa da Meta são cobradas na sua conta Meta, fora dos créditos do Cordex.

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