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Chatbot para finanças: dúvidas de valor, vencimento e segunda via no WhatsApp

Para o setor financeiro que recebe o dia inteiro as mesmas perguntas: quanto é, quando vence, manda de novo. O chatbot responde o que está nos seus documentos e entrega o resto a uma pessoa já com o pedido anotado.

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Ver a conversa em texto
  1. Administradora Boa Vista, Agente: Atendimento financeiro
  2. Cliente: Bom dia. Preciso da segunda via do documento de setembro.
  3. Agente: Bom dia, Sr. Aurélio! A segunda via é emitida pelo financeiro. Já anotei seu pedido, com o mês de setembro e a unidade 302, e passei para a Denise.
  4. Cliente: Ok. E o vencimento de outubro continua dia 10?
  5. Agente: Sim, dia 10. A data está no regulamento financeiro que consultei: vence sempre no dia 10 de cada mês.
  6. Agente: A Denise assumiu a conversa e te responde em seguida.

A fila de perguntas do financeiro

Antes

  • O telefone da administradora toca o dia inteiro com perguntas que o regulamento já responde.
  • O pedido de segunda via chega por mensagem solta, sem unidade nem mês.
  • O comprovante enviado em foto precisa ser aberto e anotado à mão.
  • A pessoa do financeiro responde na ordem em que vê, não na ordem de urgência.

Depois

  • Vencimento, forma de pagamento e regras são respondidos pelo chatbot, a partir do documento da base.
  • No pedido de segunda via, o chatbot coleta unidade e mês e passa a conversa para o financeiro.
  • O chatbot lê a foto do comprovante, anota na conversa e encaminha para conferência.
  • A caixa de entrada mostra o que está sem atendente, com o resumo do pedido.

O pedido de segunda via como automação

Automação

Quando

Chega uma mensagem pedindo segunda via

Se

O contato ainda não tem unidade e mês anotados

Então
  1. 1O chatbot pergunta a unidade e o mês do documento.
  2. 2Grava a unidade e o mês nos campos do contato.
  3. 3Cria uma nota interna com o pedido resumido.
  4. 4Atribui a conversa ao financeiro e avisa a equipe.
  5. 5Depois que a pessoa responde, o chatbot pergunta se há mais alguma dúvida e resolve a conversa.

O que medir no atendimento financeiro

  • Conversas por semana

    Total de conversas do número do financeiro, comparado à semana anterior.

  • Conversas passadas ao financeiro

    Quantas foram atribuídas a uma pessoa, para ver o que o chatbot não consegue responder.

  • Mensagens por canal

    Volume de mensagens recebidas e enviadas, para dimensionar o horário de pico.

O que fica com a equipe

  • O chatbot não emite documento algum: o pedido de segunda via vai para uma pessoa do financeiro, que responde na conversa.
  • Valores e vencimentos individuais só são informados se estiverem num campo do contato ou na base; fora disso o chatbot encaminha.
  • O link de pagamento SumUp é enviado pela equipe quando necessário; cada mês exige um link novo, válido por 3 dias.
  • Ele lê foto, PDF e áudio, mas responde em texto, e fora da janela de 24 horas o WhatsApp oficial exige template aprovado.

Perguntas sobre finanças com chatbot

O chatbot vê o saldo ou o extrato de cada cliente?
Não há extrato no Cordex. Ele usa os campos do contato que sua equipe ou um webhook preencher e os documentos da base.
Quem envia o link de pagamento?
A equipe, pela conversa, quando precisa. Se você quiser que o chatbot envie, é só liberar essa ação nas instruções.
Posso limitar o horário em que ele responde?
Pode, nas regras de transbordo. Fora do expediente, ele avisa que o financeiro responde no próximo dia útil.
O cliente consegue pedir um atendente?
Consegue, a qualquer momento. A pessoa assume a conversa com o histórico completo.
Funciona para empresas com vários números?
Sim, conforme os canais do seu plano, e todas as conversas ficam na mesma caixa de entrada.

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O que são créditos e quantos vou gastar?
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Não pede cartão. Você tem 7 dias e 3.000 créditos com 2 canais, 3 usuários e 2 agentes. Para continuar, escolha um plano e pague com cartão, boleto ou Pix.
Quem paga as mensagens do WhatsApp?
As tarifas de conversa da Meta são cobradas na sua conta Meta, fora dos créditos do Cordex.

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