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Chatbot para atendimento 24h: madrugada, fim de semana e feriado respondidos

Para quem fecha a loja e continua recebendo mensagem: o chatbot responde o básico fora do horário, coleta os dados do cliente e entrega a fila já organizada na abertura.

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  1. Academia Corpo em Movimento, Agente: Recepção virtual
  2. Cliente: Domingo, 22h. Vocês abrem amanhã? Quero fazer uma aula experimental.
  3. Agente: Oi! Segunda abrimos às 6h. A aula experimental é gratuita e você escolhe o horário. Qual é o seu nome completo?
  4. Cliente: Bruno Almeida.
  5. Agente: Obrigado, Bruno. Prefere manhã ou noite? Anotei seu interesse e a recepção confirma o horário assim que chegar, às 6h.
  6. Cliente: Noite, depois das 19h.

A diferença entre ficar sem resposta e ter a fila pronta

Antes

  • A mensagem chega na sexta à noite e só é vista na segunda, quando o interesse já esfriou.
  • Quem abre o dia começa lendo dezenas de mensagens sem saber quais são urgentes.
  • Os mesmos horários e preços são digitados de novo toda manhã.
  • Feriado prolongado vira três dias de caixa de entrada acumulando.

Depois

  • O chatbot responde na hora, com horário de funcionamento, preços e regras que você cadastrou.
  • Os dados do cliente já chegam coletados, e o contato fica com uma tag que mostra o que ele quer.
  • As dúvidas comuns são resolvidas sem tocar na equipe.
  • A equipe abre o dia com os contatos agrupados por assunto e já com o nome, o interesse e o horário preferido.

O plantão automático fora do expediente

Automação

Quando

Chega uma mensagem num canal fora do horário de atendimento

Se

O contato ainda não tem tag de atendimento em andamento

Então
  1. 1O chatbot cumprimenta e informa quando a equipe volta.
  2. 2Responde o que a base de conhecimento cobre: horários, planos, endereço e regras.
  3. 3Pergunta nome e o que o cliente procura, e grava nos campos do contato.
  4. 4Aplica uma tag com o assunto, como aula experimental ou segunda via.
  5. 5Deixa a conversa aberta e sem responsável, para a equipe pegar na abertura.

Como medir o que entrou fora do horário

  • Mensagens recebidas por período

    Quantas mensagens chegaram fora do expediente na semana, comparadas à semana anterior.

  • Conversas novas por canal

    De onde vêm os contatos noturnos: WhatsApp, Instagram, Messenger ou Telegram.

  • Não atribuídas na abertura

    Quantas conversas esperam uma pessoa quando o expediente começa, para dimensionar a manhã.

O que o chatbot não substitui

  • O chatbot responde o que está na base de conhecimento e nas regras. Pergunta fora disso é encaminhada para a equipe.
  • Ele responde em texto e entende áudio, foto e PDF enviados pelo cliente.
  • Quem ficou mais de 24 horas sem falar com você na API oficial do WhatsApp só recebe nova mensagem por template aprovado pela Meta.
  • Decisões, exceções e negociação ficam com uma pessoa, de acordo com os critérios de transbordo.

Perguntas sobre atendimento fora do horário com chatbot

O chatbot sabe que a loja está fechada?
Você escreve o horário de funcionamento nas instruções e na base de conhecimento. O chatbot usa essa informação para avisar quando a equipe volta.
Precisa ligar e desligar todo dia?
Não. O chatbot fica ativo no canal. Quando uma pessoa assume uma conversa, ele deixa de responder naquele contato.
Funciona em feriado?
Funciona em qualquer dia. Você pode atualizar a base com o aviso do feriado e o chatbot passa a informar o retorno da equipe.
O que acontece com a conversa até a equipe voltar?
Ela fica aberta e sem responsável, com o histórico, as tags e os campos preenchidos, e aparece no filtro de não atribuídas.
O cliente é obrigado a esperar a manhã para tudo?
Só para o que exige uma pessoa. O que está na base de conhecimento o chatbot responde na hora.

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O que são créditos e quantos vou gastar?
Créditos pagam a IA. Com o modelo padrão, uma resposta de agente custa cerca de 2 créditos, então o plano Início rende cerca de 7.500 respostas por mês. Modelos mais econômicos rendem mais; modelos mais avançados custam mais. Campanhas e respostas da equipe não gastam. Os créditos renovam todo mês e você pode comprar pacotes extras. Se acabarem, o agente passa as conversas para sua equipe.
Preciso de cartão para testar? E depois dos 7 dias?
Não pede cartão. Você tem 7 dias e 3.000 créditos com 2 canais, 3 usuários e 2 agentes. Para continuar, escolha um plano e pague com cartão, boleto ou Pix.
Quem paga as mensagens do WhatsApp?
As tarifas de conversa da Meta são cobradas na sua conta Meta, fora dos créditos do Cordex.

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