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Agente de IA para atendimento ao cliente que trabalha junto com a sua equipe

Para times pequenos que já atendem no WhatsApp e no Instagram: o agente pega a fila de rotina, e cada pessoa assume só as conversas que pedem um humano, sem perder o histórico.

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Ver a conversa em texto
  1. Ótica Visão Clara, Agente: Atendimento
  2. Cliente: Oi, comprei óculos aí semana passada e a haste está frouxa.
  3. Agente: Sinto muito, Rafael. Já localizei sua compra. Ajuste de haste é feito na loja, sem custo, no prazo da garantia. Quer que eu peça para a Marina te atender?
  4. Cliente: Quero sim, prefiro falar com uma pessoa.
  5. Agente: Certo. Passei a conversa para a Marina com o resumo do que você contou. Ela responde por aqui ainda hoje.
  6. Cliente: Valeu!

Como o time divide o trabalho com o agente

Antes

  • Todos olham a mesma caixa de entrada e duas pessoas respondem ao mesmo cliente.
  • Não dá para saber quem está cuidando de qual conversa sem perguntar no grupo da equipe.
  • Quem assume um atendimento no meio precisa rolar a conversa inteira para entender o caso.
  • Dúvida de rotina e problema sério entram na mesma fila.

Depois

  • Cada conversa tem um responsável visível: uma pessoa, o agente ou o Copiloto.
  • Os filtros da caixa de entrada separam as minhas, as não atribuídas e as que estão com o agente.
  • Quem assume vê o histórico e o resumo do agente, sem reler tudo.
  • Terminado o caso, a conversa volta para o agente com um clique e ele segue com os próximos contatos.

A passagem de bastão entre agente e pessoa

Automação

Quando

Chega uma conversa nova de um cliente, em qualquer canal

Se

O agente identifica um dos critérios de transbordo que você escreveu, como pedido de falar com alguém ou assunto de garantia

Então
  1. 1O agente atende a conversa e responde o que está na base de conhecimento.
  2. 2Ao bater no critério, ele avisa o cliente de que uma pessoa vai continuar.
  3. 3Atribui a conversa ao responsável do assunto e deixa uma nota interna com o resumo.
  4. 4A equipe é avisada pelo fluxo no canal interno que você escolheu.
  5. 5A pessoa assume com um clique, resolve o caso e devolve a conversa ao agente.

O que mostrar nos painéis de atendimento

  • Conversas por responsável

    Quantas estão com cada pessoa e quantas com o agente, para equilibrar a carga do time.

  • Abertas, resolvidas e adiadas

    O estado de cada conversa no período, comparado ao período anterior.

  • Volume por canal

    Mensagens recebidas e enviadas em WhatsApp, Instagram, Messenger e Telegram, lado a lado.

O que fica com a sua equipe

  • A decisão de quando chamar uma pessoa depende dos critérios que você escreve. Sem critério claro, o agente tenta resolver sozinho.
  • Cada pessoa precisa de um usuário no plano; os limites de usuários, canais e agentes vêm do plano escolhido.
  • Na API oficial do WhatsApp, o contato fora da janela de 24 horas começa por um template aprovado pela Meta.
  • Consultar pedidos em outro sistema exige app conectado ou webhook; cada ação de app consome créditos.

Perguntas sobre equipe e agente no mesmo atendimento

Como assumo uma conversa que está com o agente?
Abra a conversa na caixa de entrada e assuma com um clique. O agente para de responder naquele contato e você vê todo o histórico.
E se eu esquecer de devolver ao agente?
A conversa continua com você até alguém devolvê-la. Os filtros mostram o que está atribuído a cada pessoa, o que ajuda a achar as que ficaram paradas.
O agente atende em todos os canais ao mesmo tempo?
Atende. WhatsApp, Instagram, Messenger e Telegram chegam na mesma caixa de entrada, e o histórico fica unificado por contato.
Posso colocar um agente para cada setor?
Sim, desde que o plano comporte. Cada agente tem as próprias instruções e base de conhecimento, e a conversa pode ser atribuída ao agente certo.
Como aviso a equipe quando algo importante chega?
Pelos fluxos, com a ação de avisar a equipe, ou por automação que manda mensagem num app como o Slack ou o Microsoft Teams.

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Com o modelo padrão, uma resposta custa cerca de 2 créditos: 15.000 créditos rendem cerca de 7.500 respostas. Modelos mais econômicos rendem mais; Claude Sonnet e pedidos ao Cordex gastam mais.

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O que são créditos e quantos vou gastar?
Créditos pagam a IA. Com o modelo padrão, uma resposta de agente custa cerca de 2 créditos, então o plano Início rende cerca de 7.500 respostas por mês. Modelos mais econômicos rendem mais; modelos mais avançados custam mais. Campanhas e respostas da equipe não gastam. Os créditos renovam todo mês e você pode comprar pacotes extras. Se acabarem, o agente passa as conversas para sua equipe.
Preciso de cartão para testar? E depois dos 7 dias?
Não pede cartão. Você tem 7 dias e 3.000 créditos com 2 canais, 3 usuários e 2 agentes. Para continuar, escolha um plano e pague com cartão, boleto ou Pix.
Quem paga as mensagens do WhatsApp?
As tarifas de conversa da Meta são cobradas na sua conta Meta, fora dos créditos do Cordex.

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