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Chatbot para assistência técnica que recebe o defeito e avisa o andamento do conserto

Para a oficina de celular, eletrodoméstico ou informática: o cliente conta o problema com foto ou áudio, sabe quando será avaliado e recebe aviso a cada fase do reparo.

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  1. TecnoFix Assistência, Agente: Recepção de defeitos
  2. Cliente: [Áudio] Meu notebook liga, mas a tela fica preta e ouço o ventilador.
  3. Agente: Entendi: liga, ventilador gira e a tela não acende. Qual a marca e o modelo? Uma foto da etiqueta embaixo do aparelho ajuda.
  4. Cliente: [Foto] É um Lenovo Ideapad 3.
  5. Agente: Obrigado. Antes de trazer, teste conectar a um monitor externo. Se a imagem aparecer lá, o problema tende a ser na tela. A avaliação na bancada leva até 2 dias úteis.
  6. Cliente: Posso levar hoje?
  7. Agente: Pode. Atendemos até as 18h. Registrei seu aparelho e quando a avaliação terminar eu te aviso por aqui.

O balcão e o WhatsApp competem pela mesma pessoa

  • O defeito chega mal explicado

    "Não funciona" não diz nada. O técnico precisa de marca, modelo, o que acontece e desde quando, e pergunta tudo no vai e volta.

  • Todo cliente quer saber do conserto

    "Já ficou pronto?" é a mensagem mais frequente. Cada uma interrompe quem está com o ferro de solda na mão.

  • Aparelho esquecido na bancada

    Pronto o conserto, ninguém avisa. O cliente demora a buscar, o espaço lota e a assistência perde dinheiro parado.

  • Orientação simples toma tempo de técnico

    Muita coisa se resolve com um teste de casa: trocar o cabo, reiniciar, limpar o contato. Mas alguém precisa explicar.

O que o chatbot faz pela assistência

  • Agentes de IA

    Recebe o defeito com foto e áudio

    O cliente grava o áudio ou manda foto do aparelho e da etiqueta. O agente transcreve, entende e faz as perguntas que faltam.

  • Base de conhecimento

    Dá a orientação inicial e o prazo de avaliação

    Com os seus roteiros de teste e o prazo da bancada na base de conhecimento, o chatbot sugere o que o cliente pode checar antes de trazer.

  • CRM e funis

    Mostra o andamento pelas fases do funil

    Cada aparelho é um negócio no funil: recebido, em avaliação, aguardando peça, pronto. A equipe move a fase e o cliente é avisado.

  • Automações

    Avisa o cliente a cada mudança

    Uma automação dispara a mensagem quando o negócio entra numa fase, como orçamento pronto ou aparelho pronto para retirada.

Do defeito à retirada do aparelho

FluxoEntrada de aparelho

  1. 1
    Etapa 1

    Cliente descreve o defeito por texto, áudio ou foto.

  2. 2
    Etapa 2

    O chatbot pergunta marca, modelo, desde quando e o que já foi tentado.

  3. 3
    Etapa 3

    Sugere a verificação básica que cabe nesse caso, a partir dos roteiros da oficina.

  4. 4
    Etapa 4

    Informa o prazo de avaliação e o horário de recebimento na loja.

  5. 5
    Etapa 5

    Abre um negócio no funil com os dados e a foto do aparelho.

  6. 6
    Etapa 6

    A cada fase movida pela equipe, o cliente recebe o aviso; no fim, o de retirada.

Recursos usados na assistência

  • Agentes de IA

    Entendem texto, áudio, foto e PDF e respondem com o modelo de IA que você escolher.

  • Base de conhecimento

    PDFs, documentos, páginas e sitemaps de onde o agente tira as respostas, citando a fonte.

  • CRM e funis

    Contatos unificados entre canais e negócios por fase, em kanban, tabela ou calendário.

  • Automações

    Regras de Quando, Se e Então que disparam com mensagens, mudanças no funil, horários ou webhooks.

  • Caixa de entrada

    Todos os canais numa caixa só, com o histórico do contato e um clique para assumir a conversa.

  • Fluxos

    Editor visual com mensagens, perguntas com botões, condições, esperas e etapas com o agente.

Dúvidas de assistências técnicas

O chatbot diagnostica o defeito?
Ele faz a triagem: coleta o relato e sugere testes simples que você escreveu. O diagnóstico de verdade continua com o técnico na bancada.
O cliente consegue consultar o status sozinho?
Consegue perguntar na conversa. O agente consulta a fase do negócio daquele cliente no funil e responde. A fase é movida pela sua equipe.
O sistema de ordens de serviço que eu uso fica de fora?
O Cordex não se conecta de forma pronta a sistemas de ordem de serviço. Se o seu sistema chamar um webhook, a mudança de status dispara a automação do aviso.
Posso mandar o orçamento pela conversa?
Pode. A equipe envia o valor e, se o cliente aprovar, o agente gera um link de pagamento SumUp ou passa a conversa para o balcão.
E se o cliente mandar uma foto que não dá para entender?
O agente pede outra foto ou mais detalhes. Se mesmo assim ficar confuso, a conversa vai para um técnico ou para o balcão.
Serve para celular, eletrodoméstico e informática?
Serve. Você cria perguntas e roteiros por categoria, e o chatbot segue o que cabe ao tipo de aparelho.

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Créditos pagam a IA. Com o modelo padrão, uma resposta de agente custa cerca de 2 créditos, então o plano Início rende cerca de 7.500 respostas por mês. Modelos mais econômicos rendem mais; modelos mais avançados custam mais. Campanhas e respostas da equipe não gastam. Os créditos renovam todo mês e você pode comprar pacotes extras. Se acabarem, o agente passa as conversas para sua equipe.
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Não pede cartão. Você tem 7 dias e 3.000 créditos com 2 canais, 3 usuários e 2 agentes. Para continuar, escolha um plano e pague com cartão, boleto ou Pix.
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As tarifas de conversa da Meta são cobradas na sua conta Meta, fora dos créditos do Cordex.

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