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Chatbot para clínica odontológica com várias cadeiras e duas filas bem separadas

Para a clínica com vários dentistas: o chatbot separa quem está com dor ou dente quebrado de quem quer avaliar clareamento ou lente, e cada conversa cai na fila de quem deve responder.

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Ver a conversa em texto
  1. Odonto Vila Nova, Agente: Triagem
  2. Cliente: Oi, quebrei um pedaço do dente comendo e está doendo.
  3. Agente: Sinto muito, Rui. Vou avisar agora a equipe de urgência. O dente está sangrando ou inchado?
  4. Cliente: Não sangra, só dói quando mastigo.
  5. Agente: Anotei. Passei você para a fila de urgência, e uma pessoa da recepção responde em seguida para encaixar um horário. Se o rosto inchar, procure um pronto-atendimento.
  6. Cliente: Certo, obrigado.
  7. Agente: Estamos aqui. Em breve alguém te chama.

O que acontece na recepção de uma clínica cheia

  • Dor e estética na mesma fila

    Quem está com dor de dente espera atrás de quem pergunta sobre clareamento, só porque escreveu depois.

  • Recepção sobrecarregada às 8h

    No início da manhã chegam as mensagens da noite. Quem atende precisa ler tudo e decidir a ordem na hora.

  • Dentistas sem fila própria

    O ortodontista e o clínico geral recebem pedidos misturados. Cada conversa precisa ser reencaminhada à mão.

  • Urgência fora do horário

    O paciente quebra o dente no domingo e não encontra orientação nenhuma até segunda, nem se deve procurar pronto-atendimento.

Como o chatbot organiza as filas

  • Fluxos

    Separa urgência de avaliação

    Um fluxo pergunta o motivo do contato com botões. Dor ou quebra segue pelo caminho de urgência; clareamento, lente e aparelho seguem para avaliação.

  • Caixa de entrada

    Entrega à fila certa

    Cada caminho atribui a conversa à pessoa ou ao grupo certo, e a recepção filtra a inbox por "não atribuídas" ou por responsável.

  • Base de conhecimento

    Responde as dúvidas comuns

    Convênios aceitos, horários, formas de pagamento e preparo de procedimentos saem da base de conhecimento da clínica.

  • Automações

    Avisa a equipe de urgência

    Num caso de dor, o fluxo envia um aviso interno à equipe, para que a pessoa responsável veja logo no painel.

A triagem do primeiro contato

FluxoTriagem de entrada

  1. 1
    Etapa 1

    Boas-vindas e pergunta: dor ou urgência, avaliação estética, retorno ou outro assunto?

  2. 2
    Etapa 2

    Para urgência: pergunta sobre dor, inchaço e sangramento.

  3. 3
    Etapa 3

    Dá uma orientação administrativa e avisa a equipe de urgência.

  4. 4
    Etapa 4

    Para avaliação estética: pergunta o tratamento e se o paciente tem convênio.

  5. 5
    Etapa 5

    Atribui a conversa à fila da avaliação e sugere o contato do dentista da área.

  6. 6
    Etapa 6

    Registra tudo no cadastro do paciente.

Recursos para a recepção de uma clínica

  • Fluxos

    Editor visual com mensagens, perguntas com botões, condições, esperas e etapas com o agente.

  • Caixa de entrada

    Todos os canais numa caixa só, com o histórico do contato e um clique para assumir a conversa.

  • Base de conhecimento

    PDFs, documentos, páginas e sitemaps de onde o agente tira as respostas, citando a fonte.

  • Automações

    Regras de Quando, Se e Então que disparam com mensagens, mudanças no funil, horários ou webhooks.

  • CRM e funis

    Contatos unificados entre canais e negócios por fase, em kanban, tabela ou calendário.

Dúvidas de clínicas sobre o chatbot

O chatbot diagnostica a dor?
Não. Ele pergunta o que a recepção precisa saber e avisa a equipe. Quando há sinais de gravidade, orienta procurar atendimento de emergência.
Como ele identifica a urgência?
Pelas respostas aos botões e às perguntas do fluxo, seguindo os critérios que você escrever.
Cada dentista pode ter a própria fila?
Sim. A inbox atribui conversas a pessoas específicas, e cada profissional ou recepcionista vê as suas.
O chatbot funciona fora do horário?
Funciona o dia todo. À noite ou no fim de semana, ele coleta o pedido, informa quando a recepção volta e deixa tudo registrado.
Aproveita o número que a clínica já usa?
Sim. A API oficial do WhatsApp permite manter o número e o aplicativo no celular. Há também a conexão por QR code.
É difícil montar o fluxo?
Não precisa programar. O Copiloto monta o fluxo a partir da sua descrição, e você testa a conversa antes de publicar.

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O que são créditos e quantos vou gastar?
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