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Chatbot com Slack: quando o cliente pede uma pessoa, o canal da equipe é avisado na hora

O chatbot cuida das perguntas de rotina. No momento em que o cliente diz que quer falar com alguém, ele manda o resumo para o Slack e a equipe sabe quem assumir.

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Ver a conversa em texto
  1. Bike Cidade Oficina, Agente: Atendimento
  2. Cliente: Deixei minha bike para revisão semana passada e ninguém me deu retorno.
  3. Agente: Sinto muito pela demora, Felipe. Prefere que eu chame alguém da oficina para falar com você agora?
  4. Cliente: Prefiro, quero falar com uma pessoa.
  5. Agente: Certo. Avisei a equipe no Slack, no canal #atendimento-humano, com o seu caso. Quem estiver livre assume por aqui em seguida.

O que o chatbot faz no Slack

  • Avisa que um humano foi pedido

    Ao perceber o pedido do cliente, o chatbot posta no canal de atendimento: nome, motivo e o que já foi explicado, para ninguém recomeçar do zero.

  • Indica a urgência

    Pelas suas regras, ele marca o aviso como urgente quando o cliente reclama de um prazo estourado ou de uma cobrança, e como comum nos outros casos.

  • Diz ao cliente o que vai acontecer

    Depois de postar, o chatbot informa que a equipe foi chamada e passa a conversa para a fila da inbox.

  • Entrega o contexto que falta

    Junto com o aviso vão número de pedido, datas citadas e o tom da conversa, para quem assumir saber por onde começar sem rolar a inbox inteira.

Em três passos

  1. 1

    Conecte o Slack

    Na tela Integrações, selecione Slack e autorize o workspace. O canal que vai receber os avisos precisa aceitar mensagens dessa conta.

  2. 2

    Defina o gatilho do aviso

    Nas instruções, escreva as frases e situações que significam pedido de atendimento humano, e o formato da mensagem para o canal.

  3. 3

    Teste pedindo uma pessoa

    Com o cliente simulado, peça para falar com alguém e veja se o aviso aparece no Slack e se a conversa vai para a fila da inbox.

O que saber

  • O aviso no Slack consome créditos a cada envio, e vale reservar essa ação para quem pediu atendimento humano.
  • A equipe responde ao cliente na inbox do Cordex, e não pelo Slack.
  • Uma conta de Slack por empresa conectada ao Cordex.
  • Se ninguém assumir, o aviso fica no canal; para cobrar, monte uma automação de reaviso.

Dúvidas sobre chatbot e Slack

O cliente precisa usar o Slack?
De jeito nenhum. Ele conversa no WhatsApp, e só a sua equipe vê o Slack.
O chatbot passa a conversa para uma pessoa específica?
Pode atribuir a conversa a uma pessoa ou a uma fila, conforme as regras de transbordo que você escreveu.
O que acontece fora do horário comercial?
O aviso é postado do mesmo jeito e fica no canal. O chatbot pode dizer ao cliente que a equipe responde no próximo expediente.
É possível avisar sem Slack?
Sim, com a ação de aviso à equipe dos fluxos do Cordex.
Posso ter canais diferentes por tipo de caso?
Pode. Se o motivo é reembolso, o aviso vai para um canal; se é falha técnica, para outro. As instruções definem a regra.

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