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Chatbot com Microsoft Teams: o chatbot responde o básico e chama a pessoa certa quando o caso exige

Para quem trabalha dentro do Microsoft 365: o chatbot resolve a pergunta repetida no WhatsApp e, ao encontrar um caso que depende de decisão humana, deixa o recado no canal do Teams da área responsável.

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Ver a conversa em texto
  1. Colégio Horizonte Azul, Agente: Secretaria
  2. Cliente: Preciso da declaração de matrícula do meu filho, 6º ano B.
  3. Agente: Claro, Renata. A declaração é emitida pela secretaria em até dois dias úteis. Qual o nome completo do aluno?
  4. Cliente: Tiago Mendes Rocha. E preciso dela com o horário das aulas.
  5. Agente: A versão com horário precisa da aprovação da coordenação. Avisei o canal da Secretaria no Teams com o seu pedido, e eles retornam por aqui.

Quando o chatbot aciona o Teams

  • Pedido que exige aprovação

    Se o que o cliente pede depende de alguém autorizar, o chatbot não promete. Posta o pedido no canal e avisa o cliente de que uma pessoa vai responder.

  • Dúvida fora da base de conhecimento

    Quando a resposta não está nos documentos que você cadastrou, ele repassa a pergunta ao canal em vez de inventar.

  • Insistência do cliente

    Se a mesma pessoa volta a cobrar ou demonstra irritação, o chatbot chama a equipe no Teams e transfere a conversa.

  • Cliente que muda de assunto

    Se no meio da conversa surge um pedido novo que pede gente, o chatbot posta um segundo aviso, no canal do assunto novo, em vez de misturar os casos.

Como configurar

  1. 1

    Autorize o Teams uma vez

    Em Integrações, conecte o Microsoft Teams com a conta da organização. Ela precisa estar nas equipes e canais que vão receber os avisos.

  2. 2

    Liste o que o chatbot não decide

    Nas instruções, escreva quais pedidos exigem uma pessoa e para qual canal cada um vai. Inclua o que o chatbot deve dizer ao cliente nesse momento.

  3. 3

    Ensaie os dois caminhos

    Teste uma pergunta simples, que ele responde sozinho, e um pedido de aprovação, que deve virar aviso no canal e transbordo na inbox.

Pontos de atenção

  • Cada aviso no Teams gasta créditos, e o transbordo para a inbox é à parte.
  • O chatbot só enxerga canais de equipes em que a conta conectada tem permissão de escrita.
  • Quem responde ao cliente é a pessoa que assume a conversa no Cordex. O Teams não envia mensagens a ele.

Dúvidas sobre chatbot e Microsoft Teams

A secretaria precisa abrir o Cordex?
Para responder o cliente, sim: a conversa é assumida na inbox. O Teams serve para a equipe ser chamada onde já trabalha.
O chatbot repete o aviso se ninguém responder?
Você pode montar uma automação que, depois de um prazo sem resposta, reenvie o aviso ou atribua a conversa a outra pessoa.
Posso testar sem avisar a equipe de verdade?
Pode apontar o chatbot para um canal de teste durante a configuração e trocar pelo canal real antes de publicar.
Preciso do Teams para usar o chatbot?
Não. Os fluxos têm um aviso interno à equipe, e o Teams é uma opção para quem já vive nele.
O aviso diz quem é o cliente?
Diz o que as instruções mandarem: nome, telefone e o assunto. O histórico completo continua na inbox, ao alcance de quem assumir.

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Com o modelo padrão, uma resposta custa cerca de 2 créditos: 15.000 créditos rendem cerca de 7.500 respostas. Modelos mais econômicos rendem mais; Claude Sonnet e pedidos ao Cordex gastam mais.

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O que são créditos e quantos vou gastar?
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Não pede cartão. Você tem 7 dias e 3.000 créditos com 2 canais, 3 usuários e 2 agentes. Para continuar, escolha um plano e pague com cartão, boleto ou Pix.
Quem paga as mensagens do WhatsApp?
As tarifas de conversa da Meta são cobradas na sua conta Meta, fora dos créditos do Cordex.

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