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Chatbot com Trello: o cliente pergunta pelo pedido e o chatbot diz em que lista está o cartão

Para oficinas, marcenarias e produtoras que acompanham pedidos num quadro do Trello: o chatbot responde à pergunta mais repetida, "e o meu pedido?", olhando o cartão.

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Ver a conversa em texto
  1. Marcenaria Tito Planejados, Agente: Acompanhamento de pedidos
  2. Cliente: Boa tarde, queria saber do meu guarda-roupa. Já ficou pronto?
  3. Agente: Boa tarde! Qual o nome em que o pedido foi feito?
  4. Cliente: Sílvia Matos.
  5. Agente: Encontrei o cartão "Sílvia Matos, guarda-roupa casal" no nosso quadro. Ele está na lista Montagem, que vem depois do corte e do acabamento.
  6. Cliente: E depois da montagem?
  7. Agente: Depois vai para Pronto para entrega, e aí combinamos o dia com você. Quer que eu peça a um dos marceneiros para te dar uma previsão?

O que o chatbot consulta no Trello durante a conversa

  • Procura o cartão pelo nome

    Com o nome ou o número do pedido, o chatbot busca no quadro o cartão do cliente e confirma que é o certo.

  • Diz em que lista ele está

    A lista do cartão (Corte, Montagem, Pronto para entrega) vira uma frase clara sobre a etapa em que o pedido se encontra.

  • Lê a descrição e as etiquetas

    Quando você permite, ele usa a data prevista e etiquetas como Atrasado ou Aguardando material para dar uma resposta mais completa.

  • Encaminha o que não é só consulta

    Pedido de mudança de medida ou reclamação vai para uma pessoa da equipe pela caixa de entrada, com a conversa inteira.

Como conectar o Trello ao chatbot

  1. 1

    Conecte o Trello

    Em Integrações, escolha Trello e autorize com uma conta que esteja no quadro dos pedidos. Uma conta por empresa.

  2. 2

    Anexe ao agente e explique o quadro

    Adicione o Trello ao agente. Nas instruções, explique o que significa cada lista na ordem do processo e o que o chatbot pode contar ao cliente.

  3. 3

    Teste perguntando por pedidos reais

    Com o cliente simulado, pergunte por pedidos que estão em listas diferentes e confirme que a resposta acompanha o quadro.

O que levar em conta

  • Cada consulta ao quadro gasta créditos do plano.
  • O chatbot só acessa os quadros dos quais a conta conectada participa.
  • A resposta é tão atual quanto o quadro: se o cartão não for movido, a lista informada será a antiga.
  • Mudar o cartão de lista a partir da conversa é tarefa do agente com Trello, não do chatbot de consulta.

Dúvidas sobre o chatbot com Trello

Dá para o cliente ver o quadro todo?
O chatbot não mostra o quadro. Ele só diz o que está no cartão do próprio cliente, seguindo as suas instruções.
E se houver dois cartões com o mesmo nome?
Peça nas instruções que ele confirme outro dado, como o produto ou a data do pedido, antes de responder.
O chatbot informa previsão de entrega?
Informa a que estiver escrita no cartão. Sem data no cartão, ele diz isso e oferece chamar alguém.
Posso usar o mesmo quadro para equipe e clientes?
Pode. O chatbot só lê o que você liberar nas instruções, e a equipe segue usando o quadro como antes.

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