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Chatbot com Discord: atenda no Instagram e chame a equipe ou a comunidade num canal do servidor

Para cursos e comunidades que moram no Discord: o chatbot responde as perguntas comuns na DM e, quando aparece um problema de acesso ou uma reclamação, deixa o recado no canal onde os moderadores já estão.

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Ver a conversa em texto
  1. Escola Código Aberto, Agente: Suporte aos alunos
  2. Cliente: Paguei a mentoria ontem e meu cargo de aluno não apareceu no servidor.
  3. Agente: Vou resolver isso com você, Camila. Qual é o seu nome de usuário no Discord e o e-mail da compra?
  4. Cliente: camila.dev e camila@exemplo.com
  5. Agente: Obrigado. Deixei um recado no canal #moderação com seus dados. Alguém da equipe libera o cargo e te responde por aqui.

Como o chatbot usa o Discord no atendimento

  • Chama os moderadores

    Se o aluno relata um acesso que não funcionou, o chatbot posta o caso no canal da moderação, com o nome de usuário e o que já foi dito.

  • Registra reclamações num canal à parte

    Críticas e pedidos de reembolso vão para um canal reservado à gestão, e não para o canal geral da comunidade.

  • Anuncia um problema recorrente

    Quando vários alunos reportam a mesma falha, o chatbot pode deixar uma mensagem de alerta no canal de avisos para a equipe se organizar.

  • Aponta o que já foi tentado

    No aviso vai o que o chatbot já perguntou e orientou ao aluno, para o moderador não repetir as mesmas perguntas quando assumir a conversa.

Passo a passo para avisar o servidor

  1. 1

    Autorize o Discord

    Em Integrações, abra o Discord e dê acesso ao servidor da equipe. A conta fica vinculada à sua empresa no Cordex.

  2. 2

    Escreva as regras de aviso

    Nas instruções do agente, liste o que o chatbot resolve sozinho e o que ele deve repassar, com o canal de cada tipo de caso.

  3. 3

    Teste com o cliente simulado

    Simule um aluno sem acesso e um aluno com dúvida simples. O primeiro deve gerar mensagem no canal; o segundo, não.

O que considerar

  • Cada aviso postado no Discord usa créditos. Quanto mais clara a regra de quando avisar, menos mensagens desnecessárias no canal.
  • O chatbot atende no WhatsApp, Instagram, Messenger ou Telegram. Dentro do Discord ele só escreve avisos.
  • Liberar cargos ou mexer em permissões do servidor não é parte desse uso: a equipe faz isso no próprio Discord.

Dúvidas sobre chatbot e Discord

Os alunos podem conversar com o chatbot dentro do Discord?
Não. O Discord serve de ponto de aviso da equipe. O atendimento ao aluno acontece nos canais de mensagem do Cordex.
Quem responde depois que o aviso é postado?
Uma pessoa da equipe assume a conversa na inbox do Cordex, vê o histórico e responde ao aluno direto na DM ou no WhatsApp.
Posso usar um canal para cada assunto?
Pode. Você descreve nas instruções qual assunto vai para qual canal, e o chatbot escolhe.
O chatbot publica dados pessoais do aluno?
Só o que você mandar incluir nas instruções. Se preferir, peça apenas nome de usuário e assunto, e deixe o restante na inbox.
O que o aluno vê depois do aviso?
O chatbot diz que a equipe foi chamada e quanto tempo costuma levar, conforme o que você escreveu nas instruções. Depois, a conversa fica na fila da inbox.

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