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Chatbot com Salesforce: o bot responde com o histórico do cliente que está no Salesforce

Para empresas com carteira de clientes no Salesforce: o chatbot localiza a conta de quem escreve, lê casos e oportunidades e atende sem exigir que o cliente conte tudo outra vez.

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Ver a conversa em texto
  1. Grupo Meridiano Logística, Agente: Atendimento à carteira
  2. Cliente: Boa tarde, abri um chamado semana passada sobre uma entrega e ninguém me retornou.
  3. Agente: Sinto muito pela espera. Para localizar, qual o CNPJ da empresa?
  4. Cliente: Distribuidora Pinhal, 12.345.678/0001-90.
  5. Agente: Encontrei a conta da Distribuidora Pinhal e um caso aberto sobre entrega atrasada, com status Em análise, sob responsabilidade da Camila.
  6. Cliente: Preciso de uma posição hoje.
  7. Agente: Vou sinalizar a urgência para a Camila, que responde por aqui. O seu relato já está no caso, não precisa repetir.

O que o chatbot consulta no Salesforce

  • Localiza a conta e o contato

    O bot busca por telefone, e-mail ou CNPJ e confirma com o cliente quem ele é antes de falar de qualquer detalhe.

  • Lê casos abertos

    Quando o cliente cobra um chamado, o bot confere o status e o responsável do caso e informa o que consta, em linguagem simples.

  • Consulta oportunidades e contratos

    Dúvidas sobre proposta em andamento ou contrato vigente são respondidas com os campos que você liberou nas instruções.

  • Adiciona um comentário e chama a equipe

    O que o bot não pode resolver vira comentário no caso, e a conversa vai para a pessoa responsável pela caixa de entrada.

Como ligar o Salesforce ao seu chatbot

  1. 1

    Conecte em Integrações

    Escolha Salesforce, faça login e autorize. Use um usuário cujo perfil enxergue apenas o que o bot precisa consultar. Uma conta por empresa.

  2. 2

    Anexe e escreva as regras de verificação

    No agente de atendimento, adicione o Salesforce. Nas instruções, diga que o bot confirma a identidade antes de citar dados da conta e quais campos ele pode informar.

  3. 3

    Teste com casos que você conhece

    No cliente simulado, pergunte por um caso real e por um cliente que não existe. Veja se o bot informa o primeiro e admite não achar o segundo.

Bom saber antes de começar

  • Cada busca no Salesforce gasta créditos do plano.
  • O alcance do bot é o do usuário conectado. Se o perfil dele não enxerga um objeto, o bot também não.
  • O Cordex não guarda uma cópia da sua base do Salesforce: o bot consulta durante a conversa.
  • Abrir casos novos e atualizar oportunidades é trabalho do agente de IA com Salesforce, que tem página própria.

Dúvidas sobre o chatbot com Salesforce

O bot confirma a identidade do cliente?
Se você escrever isso nas instruções, sim: ele pede um dado como CNPJ ou e-mail e compara com o registro antes de dar detalhes.
Posso limitar o que o bot enxerga?
Sim, de dois jeitos: com o perfil do usuário conectado no Salesforce e com as instruções, que dizem o que pode ser informado.
O bot funciona fora do horário comercial?
Ele responde a qualquer hora e consulta o Salesforce na hora. Quando precisa de uma pessoa, deixa o pedido registrado para o próximo expediente.
O atendente humano enxerga o que o bot viu?
Enxerga a conversa inteira na caixa de entrada. Para os dados do Salesforce, ele abre o próprio sistema como já faz hoje.

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