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Chatbot com Pipedrive: o bot olha o negócio aberto antes de falar com o cliente

Para quem acompanha as vendas no Pipedrive e recebe perguntas de clientes no WhatsApp: o chatbot confere em que pé está a negociação e responde sem deixar o vendedor ser interrompido.

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Ver a conversa em texto
  1. Arca Mobiliário Corporativo, Agente: Atendimento de pedidos
  2. Cliente: Bom dia, é sobre a cotação das 30 cadeiras. Já tem resposta?
  3. Agente: Bom dia! Deixa eu ver a sua negociação. Qual o nome da empresa?
  4. Cliente: Studio Maré.
  5. Agente: Achei: cotação de 30 cadeiras da Studio Maré, na etapa Proposta enviada. A próxima atividade é um retorno do Gustavo, marcado para amanhã.
  6. Cliente: Amanhã demora. Dá para adiantar?
  7. Agente: Vou pedir ao Gustavo que priorize. Ele responde por aqui, e você não precisa repetir nada.

O que o chatbot consulta no Pipedrive

  • Encontra a pessoa e a organização

    Com o telefone ou o nome da empresa, o bot localiza o cadastro no Pipedrive e sabe se está falando com um cliente conhecido.

  • Lê a etapa do funil

    O bot confere em que etapa o negócio está e responde de acordo: proposta enviada, em negociação, aguardando documentos.

  • Vê a próxima atividade

    Se o cliente pergunta quando alguém vai retornar, o bot lê a atividade agendada e informa a data, sem prometer o que não está marcado.

  • Deixa uma nota para o vendedor

    Pedidos que o bot não resolve entram como nota no negócio, e a conversa passa para a pessoa certa na caixa de entrada.

Como ligar o Pipedrive ao seu chatbot

  1. 1

    Autorize o Pipedrive

    Em Integrações, selecione Pipedrive e entre com um usuário que enxergue os funis que o bot vai consultar. É uma conta por empresa.

  2. 2

    Anexe ao agente e limite as respostas

    No agente de atendimento, adicione o Pipedrive e escreva o que ele pode informar (etapa, responsável, data da atividade) e o que deve sempre passar para o vendedor, como desconto e prazo de entrega.

  3. 3

    Teste com negócios que você conhece

    No cliente simulado, pergunte por um negócio real e compare a resposta com o que está no Pipedrive.

Bom saber antes de começar

  • As consultas ao Pipedrive consomem créditos, uma por ação do bot.
  • O bot enxerga somente o que o usuário conectado pode ver no Pipedrive.
  • Valores, descontos e condições comerciais devem ser decididos por uma pessoa: escreva isso nas instruções para o bot encaminhar.
  • Quer que a conversa gere negócios e atividades novas? Esse é o papel do agente de IA com Pipedrive, descrito em outra página.

Dúvidas sobre o chatbot com Pipedrive

O bot pode informar o valor da proposta?
Só se as instruções permitirem. Muitas equipes preferem que o bot cite a etapa e o responsável, e deixe valores para o vendedor.
Como o bot sabe qual negócio é do cliente?
Pela pessoa ou organização encontrada com o telefone ou nome da empresa. Se houver mais de um negócio aberto, ele pode perguntar a qual se refere.
Preciso mexer no meu funil?
Não. O funil continua como está, e o bot apenas lê o que já existe.
E se o cliente pedir algo fora do funil?
Ele usa a base de conhecimento do Cordex para responder dúvidas gerais e chama uma pessoa quando as regras de transbordo mandarem.

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Quem paga as mensagens do WhatsApp?
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