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Chatbot com Notion: o cliente pergunta no WhatsApp e a resposta vem das páginas do Notion da empresa

Para empresas que já mantêm políticas, procedimentos e perguntas frequentes no Notion: o chatbot abre as páginas na hora e responde com o que está escrito nelas.

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Ver a conversa em texto
  1. Clínica Veterinária Patas & Cia, Agente: Dúvidas de tutores
  2. Cliente: Minha cachorra vai operar amanhã. Ela precisa estar em jejum? A partir de que horas?
  3. Agente: Vou conferir o procedimento no nosso Notion para te dar a orientação certa.
  4. Agente: Na página Cirurgias eletivas, o jejum é de 8 horas para alimento sólido, e a água pode ficar até 2 horas antes. Se ela toma remédio de uso contínuo, a veterinária precisa saber antes.
  5. Cliente: Ela toma um remédio de tireoide de manhã.
  6. Agente: Vou passar sua dúvida para a equipe clínica, porque isso é decisão da veterinária. Ela te responde por aqui ainda hoje.
  7. Cliente: Obrigada!

O que o chatbot lê no Notion durante a conversa

  • Busca a página certa

    Pelo assunto da pergunta, o chatbot procura no Notion a página de política ou procedimento que trata daquilo.

  • Responde com o conteúdo da página

    O texto escrito pela sua equipe é resumido em uma resposta curta, no tom do atendimento, sem o cliente precisar abrir um link.

  • Lê itens de bancos de dados

    Se o seu Notion tem um banco de serviços, preços de consulta ou horários de plantão, o chatbot consulta as linhas e responde só com o que está lá.

  • Chama a equipe quando não há resposta

    Se a página não cobre a pergunta, ou se ela é clínica ou delicada, o chatbot passa para uma pessoa em vez de arriscar um palpite.

Como conectar o Notion ao chatbot

  1. 1

    Conecte o Notion

    Em Integrações, escolha Notion, entre com a conta da empresa e compartilhe só as páginas que o chatbot pode ler. Uma conta por empresa.

  2. 2

    Anexe ao agente e indique onde procurar

    Adicione o Notion ao agente. Nas instruções, diga em que áreas do Notion ficam as políticas e procedimentos, e que ele deve responder só com o que encontrar.

  3. 3

    Faça perguntas de cliente

    No teste com cliente simulado, pergunte coisas que estão nas páginas e outras que não estão. Veja se ele chama a equipe quando não acha.

O que considerar

  • Cada busca ou leitura de página no Notion gasta créditos do plano.
  • O chatbot só abre as páginas compartilhadas com a conexão; páginas privadas continuam privadas.
  • A base de conhecimento do Cordex é um recurso à parte, com documentos e URLs enviados ao Cordex. Aqui o conteúdo continua no Notion e é lido quando o cliente pergunta.
  • A qualidade da resposta depende de a página estar atual e bem escrita no Notion.

Respostas sobre o chatbot com Notion

Preciso copiar o conteúdo do Notion para o Cordex?
Não. O chatbot lê a página no Notion na hora da pergunta. Se preferir ter os textos dentro do Cordex, existe a base de conhecimento, que recebe documentos e URLs.
Quando eu editar uma página, o chatbot já usa a versão nova?
Sim, porque ele abre a página no momento da conversa e lê o que está nela naquele instante.
O chatbot cita de onde tirou a resposta?
Você pode pedir nas instruções que ele diga o nome da página usada, o que ajuda a equipe a conferir.
Ele responde sobre páginas que não liberei?
Não. Ele só alcança o que foi compartilhado na conexão com o Notion.

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O que são créditos e quantos vou gastar?
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Não pede cartão. Você tem 7 dias e 3.000 créditos com 2 canais, 3 usuários e 2 agentes. Para continuar, escolha um plano e pague com cartão, boleto ou Pix.
Quem paga as mensagens do WhatsApp?
As tarifas de conversa da Meta são cobradas na sua conta Meta, fora dos créditos do Cordex.

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