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Chatbot com n8n: o chatbot pergunta ao workflow e responde o cliente com o resultado

Para quem guarda a lógica no n8n e quer que o cliente receba a resposta no WhatsApp: o chatbot do Cordex conversa, chama o workflow e devolve o resultado em linguagem simples.

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  1. Rede Sabor & Cia Franquias, Agente: Programa de fidelidade
  2. Cliente: Quantos pontos eu tenho no programa de vocês?
  3. Agente: Posso ver. Qual o CPF cadastrado no programa?
  4. Cliente: Prefiro não passar o CPF aqui. Pode ser pelo telefone?
  5. Agente: Pode, vou usar o número deste WhatsApp. Um instante.
  6. Agente: Você tem 1.240 pontos, e 400 deles vencem no fim do mês. Com 1.000 pontos já dá para trocar por uma sobremesa. Quer ver as lojas que fazem a troca?

O que o chatbot faz com o workflow

  • Pergunta ao n8n o que ele não sabe

    O fluxo do chatbot manda uma requisição HTTP ao webhook do n8n com o telefone ou o código do cliente, e o workflow consulta o sistema interno.

  • Recebe a resposta e traduz

    O resultado volta como variável do fluxo, e o chatbot escreve a resposta com as palavras do seu negócio, não com o texto cru do sistema.

  • Trata o caso em que o sistema não responde

    Se o workflow demorar ou falhar, o fluxo tem um caminho alternativo: pedir um instante e chamar uma pessoa da equipe com o motivo.

  • Registra o que foi pedido

    Cada consulta fica no histórico do contato na inbox, e o CRM do Cordex pode guardar tags e campos para saber quem pergunta o quê.

Como conectar o chatbot ao seu workflow

  1. 1

    Prepare o webhook no n8n

    Crie um workflow com um nó de webhook que receba o telefone, consulte o sistema e termine devolvendo o resultado em JSON. Copie a URL de produção.

  2. 2

    Use a requisição HTTP no fluxo

    No Cordex, monte o fluxo com uma etapa de ação do tipo requisição HTTP, aponte para a URL do n8n e guarde a resposta em uma variável usada na mensagem seguinte. Aqui também não existe app em Integrações.

  3. 3

    Teste os casos que dão errado

    Além do caminho feliz, simule telefone não cadastrado e workflow fora do ar, e ajuste as mensagens de cada caso com o cliente simulado.

Limites desta conexão

  • A conexão com o n8n é manual, por URL e, quando houver, cabeçalho de autenticação. Não existe app nem nó pronto.
  • O workflow precisa responder rápido. Consultas longas pedem uma mensagem de espera e um segundo aviso quando terminarem.
  • Cada resposta do chatbot gasta créditos, e o n8n tem seu próprio consumo de execuções.
  • Dados sensíveis passam pelo workflow, então devolva ao chatbot só o que ele precisa dizer ao cliente.

Dúvidas sobre o chatbot com n8n

O cliente vê que existe um workflow por trás?
Não. Ele só recebe a mensagem do chatbot no WhatsApp com a resposta já escrita.
O chatbot pode chamar vários workflows?
Pode. Cada etapa de requisição HTTP aponta para uma URL, então o fluxo escolhe o workflow de acordo com a pergunta do cliente.
Como proteger a URL do webhook?
Use uma URL difícil de adivinhar e, se o seu n8n permitir, um cabeçalho de autenticação enviado pela requisição HTTP. Se ela vazar, gere outra e atualize o fluxo.
Vale a pena em vez de montar o chatbot no próprio n8n?
Vale se você quer fila de atendimento, transbordo e histórico prontos. O n8n continua cuidando da consulta aos sistemas.
Dá para o n8n iniciar a conversa?
Dá, com uma automação de webhook de entrada que manda a mensagem. Fora da janela de 24 horas na API oficial, a primeira mensagem usa template aprovado.

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O que são créditos e quantos vou gastar?
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Não pede cartão. Você tem 7 dias e 3.000 créditos com 2 canais, 3 usuários e 2 agentes. Para continuar, escolha um plano e pague com cartão, boleto ou Pix.
Quem paga as mensagens do WhatsApp?
As tarifas de conversa da Meta são cobradas na sua conta Meta, fora dos créditos do Cordex.

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