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Chatbot com Google Sheets: o cliente pergunta no WhatsApp e a resposta vem da sua planilha

Para quem mantém preços, disponibilidade ou status numa planilha do Google: edite a planilha como sempre, e o chatbot responde com o que está nela no momento da pergunta.

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Ver a conversa em texto
  1. Distribuidora Bom Grão, Agente: Tabela de preços
  2. Cliente: Qual o preço do saco de 30 kg de café torrado em grão, tipo especial?
  3. Agente: Vou consultar a nossa tabela atual.
  4. Agente: O saco de 30 kg do café especial em grão está R$ 1.260, e tem disponível. Acima de 5 sacos, o preço da tabela muda para o atacado.
  5. Cliente: E o preço do atacado?
  6. Agente: Na coluna de atacado, o valor é R$ 1.190 por saco. Para fechar um pedido, vou chamar o Marcos do comercial.
  7. Cliente: Pode chamar.

O que o chatbot lê no Google Sheets durante a conversa

  • Procura a linha do que o cliente pediu

    Pelo nome do produto, do serviço ou do pedido, o chatbot acha a linha na planilha e usa os valores das colunas.

  • Responde com preço e disponibilidade

    O valor e a coluna de situação (disponível, em falta, sob encomenda) entram na resposta como estão escritos na célula.

  • Informa o status de um pedido

    Se a planilha acompanha pedidos, o cliente pergunta pelo dele e o chatbot lê o status da linha correspondente.

  • Chama uma pessoa para fechar

    Negociação, desconto e pedido são passados para a equipe com a conversa, em vez de o chatbot decidir sozinho.

Como conectar o Google Sheets ao chatbot

  1. 1

    Conecte o Google Sheets

    Em Integrações, escolha Google Sheets e entre com a conta Google que tem a planilha. Uma conta por empresa.

  2. 2

    Anexe ao agente e explique as colunas

    Adicione o Google Sheets ao agente. Nas instruções, diga a planilha e a aba a consultar, o que significa cada coluna e quais colunas não podem aparecer para o cliente.

  3. 3

    Pergunte por itens da planilha

    No teste com cliente simulado, pergunte por produtos que existem, por um que não existe e por um em falta. Compare com as células.

O que considerar

  • Cada leitura da planilha gasta créditos do plano.
  • O chatbot só lê as planilhas que a conta Google conectada tem permissão de abrir.
  • A resposta é a do conteúdo atual das células. Se o preço mudou na planilha, a próxima resposta já traz o novo.
  • Colunas internas, como custo e margem, devem ficar de fora pelas instruções; teste perguntando por elas.

Dúvidas sobre o chatbot com Google Sheets

Preciso enviar a planilha para o Cordex?
Não. O chatbot abre a planilha conectada na hora da pergunta. A base de conhecimento, com documentos e URLs, é outro recurso.
Funciona com planilhas grandes?
O chatbot busca a linha de que precisa. Quanto mais organizada a planilha (cabeçalho claro, uma linha por item), melhor a resposta.
O chatbot altera a planilha?
Não, neste uso ele só lê. Gravar pedidos e respostas é função do agente com Google Sheets.
O que acontece se houver duas linhas parecidas?
Peça nas instruções que ele confirme com o cliente qual é a certa antes de responder.

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Com o modelo padrão, uma resposta custa cerca de 2 créditos: 15.000 créditos rendem cerca de 7.500 respostas. Modelos mais econômicos rendem mais; Claude Sonnet e pedidos ao Cordex gastam mais.

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O que são créditos e quantos vou gastar?
Créditos pagam a IA. Com o modelo padrão, uma resposta de agente custa cerca de 2 créditos, então o plano Início rende cerca de 7.500 respostas por mês. Modelos mais econômicos rendem mais; modelos mais avançados custam mais. Campanhas e respostas da equipe não gastam. Os créditos renovam todo mês e você pode comprar pacotes extras. Se acabarem, o agente passa as conversas para sua equipe.
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Não pede cartão. Você tem 7 dias e 3.000 créditos com 2 canais, 3 usuários e 2 agentes. Para continuar, escolha um plano e pague com cartão, boleto ou Pix.
Quem paga as mensagens do WhatsApp?
As tarifas de conversa da Meta são cobradas na sua conta Meta, fora dos créditos do Cordex.

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