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Agente de IA com Google Sheets: cada pedido do WhatsApp vira uma linha na sua planilha

Para quem controla pedidos e contatos numa planilha do Google: o agente atende no WhatsApp e acrescenta uma linha com os dados no momento em que o cliente fecha o pedido.

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Ver a conversa em texto
  1. Pizzaria Forno Vivo, Agente: Pedidos do WhatsApp
  2. Cliente: Boa noite! Quero uma pizza grande metade calabresa, metade quatro queijos.
  3. Agente: Boa noite! Anotado. Vai querer borda recheada ou refrigerante junto?
  4. Cliente: Um guaraná 2 litros. Entrega na Rua Bahia, 77, apto 12.
  5. Agente: Pedido registrado na planilha de hoje: pizza grande meio a meio, guaraná 2 L, entrega na Rua Bahia, 77. A cozinha já vê a linha nova.
  6. Cliente: Quanto tempo?
  7. Agente: A previsão que a cozinha trabalha hoje é de 45 minutos. Se mudar, aviso você por aqui.

O que o agente faz no Google Sheets durante a conversa

  • Acrescenta uma linha por pedido

    Quando o cliente confirma, o agente adiciona uma linha na aba que você indicou, com data, nome, itens, endereço e observações em colunas separadas.

  • Atualiza uma linha existente

    Troca de item ou de endereço feita pelo cliente depois do pedido altera a linha dele, em vez de criar outra.

  • Procura antes de gravar

    O agente pode buscar o telefone na planilha para saber se o cliente já fez pedidos e reaproveitar o endereço.

  • Registra respostas de uma pesquisa

    Para cada pergunta respondida na conversa, ele guarda a resposta numa coluna e deixa uma linha por cliente.

Como conectar o Google Sheets ao seu agente

  1. 1

    Conecte o Google Sheets

    Em Integrações, escolha Google Sheets e entre com a conta Google dona da planilha. Uma conta por empresa.

  2. 2

    Anexe ao agente e descreva as colunas

    Adicione o Google Sheets às ferramentas do agente. Nas instruções, diga o nome da planilha e da aba, a ordem das colunas e quando gravar.

  3. 3

    Faça um pedido simulado

    Peça uma pizza pelo cliente simulado e olhe a planilha: a linha deve aparecer com cada dado na coluna certa.

Bom saber antes de começar

  • Cada leitura ou gravação na planilha gasta créditos do plano.
  • O agente só mexe nas planilhas que a conta Google conectada pode editar.
  • Fórmulas, formatação e filtros continuam na própria planilha; o agente preenche as células de dados.
  • Importar de uma vez uma lista de contatos para o CRM do Cordex é papel da importação de CSV ou XLSX. O agente grava linha a linha, durante a conversa.

Perguntas sobre o agente de IA com Google Sheets

Preciso criar a planilha de um jeito especial?
Não. Use a que você já tem, com o cabeçalho na primeira linha, e explique nas instruções o que vai em cada coluna.
Mais de uma pessoa pode editar a planilha ao mesmo tempo?
Pode, como em qualquer planilha do Google. A cozinha ou o time de vendas continua abrindo e usando a planilha normalmente.
O agente apaga linhas?
Você decide nas instruções. O recomendado é limitar a acrescentar e atualizar linhas.
Dá para ter uma aba por dia?
Dá, se as instruções disserem qual aba usar em cada situação. Muitas operações preferem uma aba só com a coluna de data.
O agente também consulta a planilha?
Consulta, para conferir um cliente ou um item antes de gravar. Para só responder com o que está na planilha, veja o chatbot com Google Sheets.

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Quem paga as mensagens do WhatsApp?
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