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Chatbot com Google Drive: o cliente pede um material e o chatbot encontra e envia

Para a equipe que perde tempo caçando PDF no Drive: o chatbot atende o pedido de material, acha o arquivo na pasta liberada e envia na conversa, e passa a pessoa só quando não achar.

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Ver a conversa em texto
  1. Distribuidora Aço Norte, Agente: Atendimento a clientes
  2. Cliente: Preciso da tabela de bitolas das barras de aço de vocês.
  3. Agente: Já te envio. É a tabela de barras CA-50 ou de tela soldada?
  4. Cliente: Barras CA-50.
  5. Agente: Aqui está a tabela de barras CA-50, atualizada em setembro.
  6. Cliente: Vocês têm a ficha técnica também?
  7. Agente: Essa eu não achei nos arquivos, vou chamar o Wagner, do comercial, para te mandar.

O que o chatbot faz com o Google Drive

  • Entende o pedido de material

    Catálogo, tabela, manual ou modelo: o chatbot identifica o que o cliente quer e faz uma pergunta curta quando houver mais de um candidato.

  • Procura na pasta liberada

    Ele busca só nas pastas que você indicou nas instruções, e pelo nome do arquivo ou pelo assunto.

  • Envia como anexo

    O arquivo vai na conversa do WhatsApp, e a equipe vê na inbox o que foi enviado, sem precisar perguntar ao cliente.

  • Passa a pessoa quando não encontra

    Sem o arquivo, o chatbot não inventa um parecido: avisa o cliente e transfere para o setor com o pedido descrito.

Como deixar o chatbot ler sua pasta

  1. 1

    Autorize o Google Drive

    Em Integrações, conecte o Google Drive com a conta que tem os arquivos de atendimento. Uma conta por empresa no Cordex.

  2. 2

    Organize uma pasta de material

    Junte catálogos e tabelas numa pasta só, com nomes claros, e escreva o nome dela nas instruções do chatbot para ele não procurar no resto.

  3. 3

    Peça cinco materiais no teste

    No cliente simulado, peça os cinco arquivos mais solicitados e um que não existe, para ver se o chatbot envia certo e se transfere no que falta.

Bom saber

  • Cada busca e cada envio de arquivo consomem créditos.
  • O chatbot enxerga o que a conta conectada enxerga. Compartilhe só a pasta de materiais com ela.
  • Arquivo desatualizado no Drive vai desatualizado ao cliente, então mantenha a pasta em dia.
  • Quando a resposta deve vir do texto de um documento, use a base de conhecimento do Cordex, que tem outra finalidade.

Dúvidas sobre o chatbot com Google Drive

Qual a diferença entre o Drive e a base de conhecimento?
No Drive, o chatbot acha e envia o arquivo inteiro. Na base de conhecimento, ele usa o texto do documento para responder e cita a fonte.
O tamanho do arquivo importa?
Importa. O WhatsApp tem limite de tamanho para anexos, e arquivos muito grandes podem não seguir. Prefira PDFs enxutos na pasta de materiais.
Ele envia arquivos de uma pasta pessoal?
Só se a conta conectada tiver acesso a ela. O ideal é uma pasta compartilhada da empresa, e não a pasta de um funcionário.
Funciona com Google Docs e Planilhas?
Os arquivos que a conta conectada enxerga no Drive podem ser buscados. O formato que o cliente recebe depende do que a ferramenta consegue exportar.
O cliente consegue pedir um arquivo que não deveria ver?
Não, se ele só alcança a pasta de materiais. Qualquer arquivo fora dela fica fora do alcance do chatbot.

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