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Agente de IA com OneDrive: o arquivo recebido na conversa vai para a pasta certa

Para empresas que organizam tudo no Microsoft 365: o agente recebe documentos e fotos no WhatsApp, salva no OneDrive com o nome do cliente e busca de volta o que ele pedir.

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Ver a conversa em texto
  1. Construtora Alvorada Reformas, Agente: Obras e medições
  2. Cliente: Mandei as fotos da cozinha para o orçamento da reforma.
  3. Agente: Recebi 4 fotos, Dona Regina. Salvei na pasta do seu projeto, em Orçamentos, no OneDrive.
  4. Cliente: Vocês têm o projeto elétrico da obra da minha vizinha, para eu ver um exemplo?
  5. Agente: Esse arquivo é de outro cliente, então não posso enviar. Posso mandar um projeto-modelo de cozinha, sem dados de ninguém.
  6. Cliente: Pode ser.
  7. Agente: Enviei o modelo. O engenheiro Paulo vai olhar suas fotos e retorna com a visita técnica.

O que o agente faz no OneDrive durante a conversa

  • Salva o que chega

    Foto, PDF e documento enviados pelo cliente são gravados numa pasta do OneDrive, organizada por cliente ou por projeto, como você instruir.

  • Procura pelo nome ou pelo assunto

    Se o cliente pede um arquivo, o agente busca nas pastas liberadas e escolhe o que bate com o pedido.

  • Envia na própria conversa

    O arquivo encontrado segue como anexo no WhatsApp, e o agente diz do que se trata.

  • Resume e avisa a equipe

    O agente lê as fotos e os PDFs recebidos e deixa no CRM uma nota com o que chegou e a pasta onde está, para o engenheiro abrir direto.

Como ligar o OneDrive ao agente

  1. 1

    Entre com a conta Microsoft

    Em Integrações, escolha OneDrive e faça o login da conta que guarda os arquivos. Uma conta de OneDrive por empresa.

  2. 2

    Desenhe as pastas

    Crie uma pasta raiz de atendimento e escreva nas instruções do agente onde salvar o que o cliente envia e de onde ele pode buscar os modelos.

  3. 3

    Mande arquivos de teste

    No cliente simulado, envie uma foto e um PDF e peça um modelo. Depois confira no OneDrive se cada arquivo foi para o lugar combinado.

O que vale checar

  • As ações do agente no OneDrive consomem créditos, tanto para buscar quanto para salvar.
  • O alcance segue as permissões da conta conectada. Prefira uma conta com acesso apenas à pasta de atendimento.
  • Documentos de clientes diferentes ficam na mesma estrutura de pastas, então escreva nas instruções que o agente nunca envia o arquivo de um cliente a outro.
  • Textos que o agente deve citar em respostas vão na base de conhecimento do Cordex, e não no OneDrive.

Dúvidas sobre o agente de IA com OneDrive

Funciona com o OneDrive pessoal e com o do trabalho?
Vale a conta que você conectar. O que o agente alcança depende do tipo de conta e das permissões que ela tem.
O agente cria pastas?
Pode, se as permissões da conta deixarem e as instruções pedirem, por exemplo uma pasta nova para cada cliente.
Como evitar que ele misture os arquivos dos clientes?
Nas instruções, defina o nome da pasta com o telefone ou o código do cliente e peça que o agente confirme o nome antes de salvar um documento.
Quem vê os arquivos salvos?
Quem tem acesso à pasta no OneDrive. O Cordex só registra no histórico da conversa o que foi recebido e enviado.
Posso usar OneDrive e Google Drive juntos?
Pode, cada um conectado como uma conta, e as instruções dizem qual usar em cada caso.

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O que são créditos e quantos vou gastar?
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Não pede cartão. Você tem 7 dias e 3.000 créditos com 2 canais, 3 usuários e 2 agentes. Para continuar, escolha um plano e pague com cartão, boleto ou Pix.
Quem paga as mensagens do WhatsApp?
As tarifas de conversa da Meta são cobradas na sua conta Meta, fora dos créditos do Cordex.

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