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Chatbot com Gmail: o bot manda a resposta por e-mail quando o cliente prefere receber por lá

Para atendimentos que geram um texto mais longo, como orçamento, comprovante ou instruções: o chatbot responde no WhatsApp e, se o cliente pedir, envia uma cópia pelo Gmail da empresa.

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Ver a conversa em texto
  1. Instituto Brisa Cursos Livres, Agente: Secretaria de cursos
  2. Cliente: Qual o conteúdo do curso de fotografia e quanto custa?
  3. Agente: São 8 encontros, aos sábados. Posso mandar o resumo no chat. O investimento está no programa completo.
  4. Cliente: Prefiro receber o programa por e-mail, para encaminhar ao meu marido.
  5. Agente: Claro. Qual e-mail?
  6. Cliente: helena.guedes@exemplo.com.br
  7. Agente: Enviei o programa completo para helena.guedes@exemplo.com.br, do e-mail da secretaria. Se não chegar, olhe o spam e me avise.

O que o chatbot faz no Gmail

  • Envia o resumo pedido pelo cliente

    Se o cliente quer o conteúdo no e-mail, o bot escreve a mensagem com o que foi combinado na conversa e envia pelo Gmail da empresa.

  • Usa o texto que você aprovou

    Programa do curso, passo a passo, política de troca: as instruções indicam o texto-base, e o bot só personaliza o cumprimento e os dados do cliente.

  • Confirma o endereço antes de mandar

    O bot repete o e-mail para o cliente confirmar. Isso evita mensagem indo parar na caixa errada.

  • Avisa depois do envio

    Na conversa, o bot informa que mandou, de qual endereço e orienta a olhar o spam, se necessário.

Como ligar o Gmail ao seu chatbot

  1. 1

    Conecte a conta em Integrações

    Escolha Gmail e faça login na conta Google da empresa. Uma conta por empresa, de preferência um endereço de atendimento como secretaria@.

  2. 2

    Anexe ao agente e cole os textos-base

    No agente de atendimento, adicione o Gmail. Nas instruções, cole os textos que podem ir por e-mail e deixe claro que só se envia a pedido do cliente.

  3. 3

    Envie para o seu próprio endereço

    No cliente simulado, peça o e-mail usando um endereço seu e confira assunto, texto e remetente.

Bom saber antes de começar

  • Cada envio pelo Gmail consome créditos do plano do Cordex.
  • O Cordex não tem canal de e-mail: a conversa com o cliente acontece nas mensagens, e o Gmail é só a ferramenta que o bot usa para mandar o texto.
  • O bot envia um e-mail por pedido, individual. Envios para muitas pessoas devem ser feitos no próprio Gmail.
  • Valem os limites e a política de envio da sua conta Google.

Dúvidas sobre o chatbot com Gmail

O bot lê a minha caixa de entrada?
Este uso é para enviar. Se você quer que ele também procure mensagens, isso é papel do agente de IA com Gmail, descrito em outra página.
O e-mail sai do meu endereço?
Sai do endereço da conta Google conectada. Por isso vale conectar um endereço próprio de atendimento.
E se o cliente responder o e-mail?
A resposta cai na caixa do Gmail, onde sua equipe trata. A conversa no Cordex segue pelo canal de mensagem.
Posso mandar anexos?
Depende do que está na sua configuração e nos seus textos-base. Teste com um exemplo real antes de colocar no ar.

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Com o modelo padrão, uma resposta custa cerca de 2 créditos: 15.000 créditos rendem cerca de 7.500 respostas. Modelos mais econômicos rendem mais; Claude Sonnet e pedidos ao Cordex gastam mais.

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O que são créditos e quantos vou gastar?
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Não pede cartão. Você tem 7 dias e 3.000 créditos com 2 canais, 3 usuários e 2 agentes. Para continuar, escolha um plano e pague com cartão, boleto ou Pix.
Quem paga as mensagens do WhatsApp?
As tarifas de conversa da Meta são cobradas na sua conta Meta, fora dos créditos do Cordex.

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