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Chatbot com DocuSign: o cliente pergunta se o contrato foi assinado e recebe a resposta na hora

Quem manda contratos pelo DocuSign sabe como é: depois do envio, a pergunta vira rotina. O chatbot consulta o documento e responde sem ninguém abrir o painel.

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Ver a conversa em texto
  1. Imobiliária Casa Aberta, Agente: Acompanhamento de contratos
  2. Cliente: Boa tarde, já assinaram o contrato de locação do apartamento?
  3. Agente: Boa tarde, Sérgio. Consultei o DocuSign: você já assinou, mas a proprietária ainda não.
  4. Cliente: Dá para cobrar ela?
  5. Agente: Posso avisar a nossa equipe para entrar em contato com ela. Quer que eu faça isso?
  6. Cliente: Quero, por favor.
  7. Agente: Avisei. Assim que a assinatura dela aparecer, eu te conto por aqui.

O que o chatbot faz com o DocuSign na conversa

  • Responde o status do documento

    Pendente, enviado ou concluído: o chatbot consulta o envelope no DocuSign e traduz o estado para o cliente em uma frase.

  • Mostra quem ainda falta assinar

    Em contratos com mais de uma parte, ele informa de quem é a próxima assinatura.

  • Avisa a equipe

    Se o cliente quer apressar a outra parte, o chatbot passa o recado para uma pessoa da equipe com o contexto da conversa.

  • Evita perguntas repetidas

    Ao relacionar o contrato ao contato, o chatbot já sabe de qual documento o cliente está falando.

Como colocar o chatbot para consultar o DocuSign

  1. 1

    Conecte o DocuSign

    Em Integrações, procure DocuSign e faça login com a conta que envia os contratos.

  2. 2

    Defina como achar o documento

    Anexe o DocuSign ao agente e diga como localizar o contrato do cliente, por exemplo pelo nome ou e-mail do signatário, e o que ele pode revelar.

  3. 3

    Teste perguntas diferentes

    Pergunte por um contrato pendente, por um concluído e por um que não existe. Veja se as respostas batem com o DocuSign.

Bom saber antes de começar

  • Cada consulta no DocuSign consome créditos do seu plano.
  • O chatbot informa o status. A assinatura continua sendo feita no DocuSign.
  • Ele só vê os envelopes que a conta conectada pode acessar.
  • Avisar sozinho quando uma assinatura sai depende de uma automação ou de webhook do seu sistema.

Perguntas sobre o chatbot com DocuSign

O chatbot mostra o conteúdo do contrato?
Não é o objetivo. Ele informa o andamento da assinatura. O documento fica no DocuSign.
Pode enviar um novo contrato?
Para enviar a partir de um modelo, use o agente de IA com DocuSign. O chatbot cuida do acompanhamento.
Como ele sabe qual contrato é do cliente?
Você escreve nas instruções qual dado usar na busca, como o e-mail do signatário.
E se o documento não for encontrado?
Ele avisa o cliente e chama uma pessoa da equipe para conferir.
Qualquer cliente pode perguntar sobre qualquer contrato?
Depende das suas instruções. Peça que ele só fale de contratos ligados ao contato da conversa.
O cliente pode pedir reenvio do documento?
Pode pedir. O chatbot chama a equipe para reenviar, já que o envio fica com o agente de IA ou com o seu time.
Funciona para qualquer tipo de documento?
Para qualquer envelope do DocuSign que a conta conectada consiga consultar: contrato, termo, autorização, proposta.

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Quem paga as mensagens do WhatsApp?
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