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Agente de IA para reuniões que agenda, lembra e remarca
Para quem perde horas combinando horário e ainda vê o cliente faltar: o agente marca no seu calendário, cria o link da videochamada, lembra na véspera e remarca no mesmo chat.
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7 dias grátis com 3.000 créditos. Sem cartão.
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- Alvo Consultoria Financeira, Agente: Reuniões
- Agente: Oi, Bruno! Lembrete: sua reunião com o Fábio é amanhã, às 15h, por videochamada. O link: o Zoom enviado na confirmação segue valendo.
- Cliente: Amanhã às 15h não vou conseguir, surgiu um imprevisto. Dá para outro dia?
- Agente: Dá. Vi a agenda do Fábio: quinta às 10h ou sexta às 16h. Qual fica melhor?
- Cliente: Quinta às 10h.
- Agente: Remarquei para quinta, 10h. O convite novo com o link do Zoom já está no seu WhatsApp e o antigo foi cancelado no calendário.
O ciclo de uma reunião, do pedido ao comparecimento
Antes
- O horário é combinado em vai e volta de mensagens, e alguém abre o calendário para conferir cada opção.
- O link da videochamada é criado à mão e colado na conversa, e às vezes sai com o horário errado.
- O lembrete depende de alguém lembrar de mandá-lo, e o cliente que esquece não avisa.
- Remarcar significa repetir tudo e cancelar o convite antigo.
Depois
- O agente consulta a agenda do Google Calendar, Calendly ou Cal.com conectado e oferece só horários livres.
- Ao confirmar, cria o evento e o link pelo Zoom ou pelo Google Calendar e envia na conversa.
- Uma automação com espera manda o lembrete na véspera, no mesmo chat onde o cliente combinou.
- Se o cliente pede outro dia, o agente remarca e atualiza o convite, sem intervenção de ninguém.
O lembrete de véspera e a remarcação como automação
Automação
Quando
Um negócio entra na fase Reunião marcada
Então
- 1Espera até a véspera do horário gravado no campo data da reunião.
- 2O agente envia o lembrete com dia, hora e link, e pergunta se o cliente confirma presença.
- 3Se o cliente confirmar, move o negócio para Confirmada.
- 4Se o cliente pedir para mudar, o agente oferece horários livres do calendário conectado e remarca, atualizando o evento.
- 5Se não houver resposta até a manhã da reunião, avisa quem vai participar.
O que acompanhar nos painéis
Reuniões por fase
O funil de negócios mostra quantas estão marcadas, confirmadas, realizadas e remarcadas.
Agenda do mês
A visão de calendário do CRM mostra as reuniões por campo de data, para enxergar dias cheios e vazios.
Quem não confirmou
Lista dos negócios que ficaram em Reunião marcada sem resposta ao lembrete, para a equipe decidir o próximo passo.
Limites que você precisa conhecer
- O agente marca em um calendário que você conectar: Google Calendar, Calendly ou Cal.com.
- O link da videochamada é criado pelo app Zoom ou pelo Google Calendar conectado, e cada ação em app custa créditos.
- O Cordex agenda e lembra, mas não grava nem transcreve a reunião. Isso fica com a ferramenta de videochamada que você usa.
- Pela API oficial, o lembrete fora das 24 horas depois da última mensagem do cliente exige um template aprovado.
Perguntas sobre reuniões com agente de IA
Qual calendário posso conectar?
Google Calendar, Calendly ou Cal.com. O agente usa a skill de agendamento para ver os horários livres e criar o evento.
O agente cria o link do Zoom?
Cria, quando o app Zoom está conectado. Também pode usar o link do Google Calendar, se for o seu caso.
Ele resume ou grava a reunião?
Não. O agente cuida do que vem antes e depois: marcar, lembrar, remarcar e registrar o resultado no negócio.
E se a reunião for com várias pessoas da minha equipe?
Cada pessoa tem seu calendário conectado, e a regra de qual horário oferecer fica nas instruções do agente. Em casos complexos, ele chama uma pessoa.
Posso usar para reuniões presenciais?
Pode. O agente marca o horário e informa o endereço escrito nas suas regras, sem criar link de videochamada.
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Quer ajuda para escolher? Falar no WhatsApp. Quem responde é o nosso agente de IA.
O que são créditos e quantos vou gastar?
Créditos pagam a IA. Com o modelo padrão, uma resposta de agente custa cerca de 2 créditos, então o plano Início rende cerca de 7.500 respostas por mês. Modelos mais econômicos rendem mais; modelos mais avançados custam mais. Campanhas e respostas da equipe não gastam. Os créditos renovam todo mês e você pode comprar pacotes extras. Se acabarem, o agente passa as conversas para sua equipe.
Preciso de cartão para testar? E depois dos 7 dias?
Não pede cartão. Você tem 7 dias e 3.000 créditos com 2 canais, 3 usuários e 2 agentes. Para continuar, escolha um plano e pague com cartão, boleto ou Pix.
Quem paga as mensagens do WhatsApp?
As tarifas de conversa da Meta são cobradas na sua conta Meta, fora dos créditos do Cordex.
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