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Agente de IA com API oficial: o que ele faz dentro das regras da janela de 24h e dos templates

A API oficial tem regras, e um bom agente trabalha com elas: responde livremente enquanto a janela está aberta, pede dados por formulário e só usa template quando precisa retomar.

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  1. Escola de Idiomas Língua Viva, Agente: Matrículas
  2. Cliente: Quero me matricular no curso de espanhol, turma da noite.
  3. Agente: Que bom, Thaís! Vou te mandar o formulário de matrícula aqui mesmo, é rápido e você não sai do WhatsApp.
  4. Cliente: Preenchi. Falta alguma coisa?
  5. Agente: Recebi tudo. A turma de terça e quinta, às 19h30, tem vaga. A secretária confirma o início com você amanhã.

Como o agente trabalha com a conta oficial

  1. 1

    Conecte o número

    Na tela Canais, escolha WhatsApp com API oficial e siga o cadastro embutido da Meta. Dá para manter o app WhatsApp Business no celular.

  2. 2

    Defina o que o agente pode fazer

    Nas permissões do agente você liga ações como atualizar campos do contato, mover o negócio de fase e, se quiser, enviar template ou iniciar um fluxo.

  3. 3

    Use um formulário do WhatsApp

    Para coletar vários dados de uma vez, uma etapa de fluxo abre o formulário dentro da conversa e devolve as respostas para os campos do contato.

  4. 4

    Escreva quando passar para uma pessoa

    Descreva os casos em que o agente chama a equipe. Quem assume vê o histórico inteiro, sem pedir ao cliente que repita.

As regras da Meta e o que o agente faz com cada uma

  • Janela aberta: texto livre

    Nas 24 horas depois da última mensagem do cliente, o agente responde como numa conversa normal, entende áudio, foto e PDF e usa a base de conhecimento.

  • Janela fechada: template

    Passadas as 24 horas, só um modelo aprovado reabre a conversa. O agente envia esse template quando você der essa permissão a ele.

  • Formulário em vez de interrogatório

    Perguntar campo por campo cansa quem está no celular. O formulário do WhatsApp junta os dados numa tela só e o agente continua dali.

Dúvidas sobre o agente na API oficial

O agente responde depois das 24 horas?
Com texto livre, não: a regra é da Meta. Ele pode retomar com um template aprovado, se você liberar essa ação, ou esperar o cliente escrever de novo.
Qual modelo de IA ele usa?
Você escolhe: Claude, GPT, Gemini e outros. O padrão é o Claude Haiku, e dá para trocar sem refazer o agente.
Como sei que ele não vai inventar uma resposta?
Ele responde a partir da base de conhecimento do negócio e cita a fonte. Antes de publicar, você roda testes com um cliente simulado e cenários de regressão.
O WhatsApp Business do celular continua funcionando?
Continua, em coexistência. A equipe pode responder pelo app ou pela inbox do Cordex, e o histórico fica reunido por contato.
Posso testar o agente antes de colocar no número real?
Pode. O Cordex tem testes automáticos com cliente simulado e cenários de regressão, e você ainda conversa com o agente na própria tela antes de publicar.
O agente aceita áudio do cliente?
Aceita. O áudio é transcrito para o agente ler, e ele também entende foto e PDF. A resposta sempre sai em texto.
Quanto tempo leva para ele atender direito?
O mais demorado é escrever as instruções e reunir os documentos da base. O Copiloto ajuda a montar o agente e a rodar os primeiros testes.

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O que são créditos e quantos vou gastar?
Créditos pagam a IA. Com o modelo padrão, uma resposta de agente custa cerca de 2 créditos, então o plano Início rende cerca de 7.500 respostas por mês. Modelos mais econômicos rendem mais; modelos mais avançados custam mais. Campanhas e respostas da equipe não gastam. Os créditos renovam todo mês e você pode comprar pacotes extras. Se acabarem, o agente passa as conversas para sua equipe.
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Não pede cartão. Você tem 7 dias e 3.000 créditos com 2 canais, 3 usuários e 2 agentes. Para continuar, escolha um plano e pague com cartão, boleto ou Pix.
Quem paga as mensagens do WhatsApp?
As tarifas de conversa da Meta são cobradas na sua conta Meta, fora dos créditos do Cordex.

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