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Funil de vendas no WhatsApp: as conversas viram fases, e cada fase tem a próxima ação

Para quem fecha venda no WhatsApp e quer enxergar o caminho do primeiro oi ao pedido fechado, com cada passo andando conforme o cliente responde.

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  1. Oficina Giro Certo, Agente: Orçamentos de oficina
  2. Cliente: Meu Onix está com barulho na roda da frente quando faço curva.
  3. Agente: Pode ser a homocinética ou o rolamento. Qual o ano do carro e quando você consegue trazer para avaliação?
  4. Cliente: 2019. Posso levar quinta.
  5. Agente: Reservei quinta de manhã. O negócio está na fase Avaliação agendada, e na quinta à tarde você recebe o orçamento por aqui.

Como o funil acompanha a conversa

  • Fases que refletem a conversa

    Você nomeia as fases pelo que acontece de fato, como Pediu orçamento, Avaliação agendada, Orçamento enviado e Aprovado. O agente move o negócio quando identifica cada marco.

  • Mensagem quando entra numa fase

    Uma automação envia uma mensagem ou inicia um fluxo no momento em que o negócio chega a uma fase, por exemplo o lembrete da avaliação.

  • Follow-up por inatividade

    Se o cliente não responde por alguns dias, o Cordex retoma a conversa com a mensagem que você escreveu. São até três tentativas, com esperas entre elas.

  • O fim do funil

    Aprovado vira ganho, desistiu vira perdido. Os painéis mostram quantos negócios chegaram a cada fase.

Funil no WhatsApp na prática

  • Orçamento sem resposta

    Dois dias depois, o cliente recebe uma mensagem curta perguntando se ficou alguma dúvida. Se responde, o agente retoma, e se não, o negócio fica marcado para a equipe decidir.

  • Onde as vendas travam

    O funil mostra quantos negócios chegam a cada fase. Se muitos ficam em Orçamento enviado, o problema está no preço ou na demora, e não no atendimento.

  • Pessoa certa no momento certo

    Ao chegar na fase Pronto para fechar, o negócio é atribuído ao vendedor e ele recebe um aviso, sem precisar vigiar as conversas.

Regras que valem para o funil

  • As automações podem esperar até 90 dias entre um passo e outro e ter até 30 passos.
  • Fora da janela de 24 horas do WhatsApp oficial, a mensagem de retomada precisa ser um template aprovado pela Meta.
  • O agente só move o negócio entre as fases que você descreveu e só dispara mensagens que você cadastrou.
  • Há modelos prontos de automação para criar negócio em cada conversa nova e para follow-up por inatividade.

Perguntas sobre o funil de vendas no WhatsApp

Quantas fases o funil deve ter?
As que você realmente usa. Com cinco ou seis marcos claros, é fácil de manter. O Cordex não limita o número de fases.
O cliente sabe que está num funil?
Não. Ele só conversa. As fases são do lado da sua equipe.
Como medir se o funil funciona?
Pelos painéis de vendas, que mostram o funil por fase e os negócios ganhos, comparados com o período anterior.
Posso parar o follow-up quando o cliente responde?
Pode. A sequência é interrompida assim que chega a resposta, e a conversa volta ao agente ou ao vendedor.

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Não pede cartão. Você tem 7 dias e 3.000 créditos com 1 canal, 3 usuários e 2 agentes. Para continuar, escolha um plano e pague com cartão, boleto ou Pix.
Quem paga as mensagens do WhatsApp?
As tarifas de conversa da Meta são cobradas na sua conta Meta, fora dos créditos do Cordex.

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