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Chatbot para hotelaria que atende o hóspede durante a estadia

Para a operação que atende o hóspede já hospedado: ele pede pelo WhatsApp, o chatbot responde o que for informação e a equipe recebe na inbox o que exige ação.

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Ver a conversa em texto
  1. Hotel Villa Serena, Agente: Concierge
  2. Cliente: Oi, estou no quarto 214. Pode mandar mais duas toalhas de banho?
  3. Agente: Claro! Já avisei a governança, e as toalhas chegam ao quarto 214 em alguns minutos. Precisa de mais alguma coisa?
  4. Cliente: Que horas termina o café da manhã?
  5. Agente: O café é servido até as 10h30, no salão do térreo.
  6. Cliente: Dá para fazer o check-out às 14h em vez de meio-dia?
  7. Agente: Late checkout depende da ocupação do dia, então a recepção precisa confirmar. Já passei o seu pedido e eles respondem por aqui.

O telefone interno tocando com pedidos pequenos

  • Pedido simples ocupa a recepção

    Toalha extra, travesseiro, ar-condicionado que não gela. São pedidos pequenos, mas chegam juntos e a recepção para o check-in para atender.

  • O hóspede não sabe a quem pedir

    É com a recepção, a governança ou a cozinha? Quem escreve no WhatsApp do hotel espera uma resposta, e o pedido pode ficar parado na pessoa errada.

  • Informação repetida de manhã

    Horário do café, senha do wi-fi, funcionamento da piscina e do spa. Toda manhã a mesma pergunta chega de quartos diferentes.

  • Pedido sem registro

    O recado dado de passagem no corredor ou por telefone se perde entre os turnos. Na troca de equipe, ninguém sabe o que foi prometido.

O que o chatbot faz enquanto o hóspede está no hotel

  • Base de conhecimento

    Informações do hotel na ponta dos dedos

    Horários de café, piscina, spa e restaurante, wi-fi e regras ficam na base de conhecimento. O hóspede pergunta e recebe a resposta na hora.

  • Caixa de entrada

    Pedidos viram aviso para a equipe

    Toalha, limpeza extra, manutenção. O chatbot confirma o quarto e o pedido, e a equipe responsável recebe o aviso na inbox.

  • Fluxos

    Late checkout sob confirmação

    Ele registra o pedido com o horário desejado e passa à recepção, que decide conforme a ocupação. O chatbot nunca promete o que não depende dele.

  • Agentes de IA

    Problemas urgentes vão para uma pessoa

    Reclamação, emergência ou palavras que você listou fazem o chatbot parar e chamar o responsável do turno com a conversa à vista.

Um pedido do quarto, da mensagem à entrega

FluxoPedido de hóspede

  1. 1
    Etapa 1

    Reconhece o hóspede e confirma o número do quarto.

  2. 2
    Etapa 2

    Pergunta o que ele precisa: informação, item para o quarto ou outro assunto.

  3. 3
    Etapa 3

    Se for informação, responde com a base de conhecimento do hotel.

  4. 4
    Etapa 4

    Se for item ou serviço, registra o pedido com quarto e horário e avisa a equipe na inbox.

  5. 5
    Etapa 5

    Se for late checkout, reclamação ou emergência, passa direto à recepção.

  6. 6
    Etapa 6

    Quando a equipe conclui, o chatbot pode avisar o hóspede de que o pedido foi atendido.

Recursos para a operação durante a estadia

  • Agentes de IA

    Entendem texto, áudio, foto e PDF e respondem com o modelo de IA que você escolher.

  • Base de conhecimento

    PDFs, documentos, páginas e sitemaps de onde o agente tira as respostas, citando a fonte.

  • Caixa de entrada

    Todos os canais numa caixa só, com o histórico do contato e um clique para assumir a conversa.

  • Fluxos

    Editor visual com mensagens, perguntas com botões, condições, esperas e etapas com o agente.

  • Automações

    Regras de Quando, Se e Então que disparam com mensagens, mudanças no funil, horários ou webhooks.

  • Relatórios

    Painéis sobre conversas, negócios, contatos e anúncios, comparados ao período anterior.

Dúvidas da operação hoteleira sobre o chatbot

O hóspede precisa instalar algum aplicativo?
Não. Ele usa o WhatsApp que já tem, escrevendo para o número do hotel. Você pode deixar o número em cartaz no quarto.
Como a equipe recebe os pedidos?
Na inbox, com atribuição a uma pessoa ou a um grupo de atendimento, e também por aviso da equipe pelos fluxos. A conversa fica registrada.
O chatbot pode aprovar late checkout ou cortesia?
Não. Ele registra o pedido e passa a recepção, que decide. Você pode listar o que ele nunca deve prometer.
O hóspede pode mandar foto do problema no quarto?
Pode. O agente entende imagens e áudios recebidos, e a equipe vê o anexo ao abrir o pedido. A resposta dele sempre sai em texto.
Dá para saber quais pedidos são mais comuns?
Dá. Com tags nos pedidos e painéis de relatório, você vê quantas conversas houve, de que tipo e como a equipe respondeu.
Funciona num hotel de vários andares e turnos?
Funciona. Você define quem recebe cada tipo de pedido, e a inbox mostra o que está sem dono. O Copiloto ajuda a montar as regras.

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Não pede cartão. Você tem 7 dias e 3.000 créditos com 2 canais, 3 usuários e 2 agentes. Para continuar, escolha um plano e pague com cartão, boleto ou Pix.
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