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Chatbot para franquias que encaminha o cliente para a unidade certa

Para a franqueadora com várias unidades: um atendimento central responde o que é da marca e leva o cliente para a loja da região dele, sem a matriz virar central de recados.

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Ver a conversa em texto
  1. Studio Fit Franquias, Agente: Central de atendimento
  2. Cliente: Quero conhecer a academia de vocês. Tem alguma perto da Vila Mariana?
  3. Agente: Tem! A unidade mais próxima é a da Rua Domingos de Morais, aberta das 6h às 22h. Você prefere visita guiada ou aula experimental?
  4. Cliente: Aula experimental. E os planos, são iguais em todas as unidades?
  5. Agente: Os planos da marca são os mesmos. O valor pode mudar por unidade, e vou confirmar o da Domingos de Morais com a recepção de lá.
  6. Cliente: Beleza, pode confirmar.
  7. Agente: Passei seu pedido para a recepção da unidade, com a aula experimental e o seu nome. Ela responde por aqui.

O WhatsApp da marca vira um balcão de informação

  • Cliente de outra cidade na unidade errada

    A pessoa escreve para o número principal, o atendente descobre tarde que a loja dela fica em outra região e a conversa recomeça.

  • A matriz responde dúvida de franquia inteira

    Horário, endereço e telefone de cada unidade são perguntados o dia todo. Quem tem a lista de cabeça vira gargalo.

  • Dúvida da marca respondida de dez jeitos

    Política de troca, regras de promoção e planos mudam de boca em boca e o cliente recebe versões diferentes.

  • Interessado em ser franqueado perdido no meio

    Quem quer abrir uma unidade escreve no mesmo número do cliente e espera dias por alguém do comercial.

O que o chatbot faz pela sua rede

  • Base de conhecimento

    Descobre a região e aponta a unidade

    Ele pergunta o bairro ou a cidade do cliente e responde com a unidade mais próxima, endereço e horário, a partir da lista que você colocou na base de conhecimento.

  • Agentes de IA

    Responde as dúvidas padrão da marca

    Planos, políticas e regulamentos entram uma vez. O chatbot cita o documento de onde tirou a resposta.

  • Caixa de entrada

    Entrega a conversa para quem é da unidade

    Quando o cliente precisa de alguém, a conversa vai para o responsável daquela unidade, com o histórico à vista, e ele não repete nada.

  • CRM e funis

    Separa cliente de candidato a franqueado

    Pelas primeiras mensagens, o chatbot identifica quem quer abrir uma franquia, marca no contato e encaminha para o time de expansão.

Do primeiro oi até a unidade certa

FluxoTriagem da central

  1. 1
    Etapa 1

    Saudação com o nome da marca e a pergunta: sou cliente, quero conhecer ou quero ser franqueado?

  2. 2
    Etapa 2

    Para quem quer conhecer: pergunta o bairro ou a cidade.

  3. 3
    Etapa 3

    Responde com a unidade mais próxima, endereço, horário e como chegar.

  4. 4
    Etapa 4

    Tira as dúvidas padrão da marca a partir da base de conhecimento.

  5. 5
    Etapa 5

    Registra nome, cidade e a unidade de interesse no contato.

  6. 6
    Etapa 6

    Passa a conversa ao responsável da unidade escolhida.

Recursos usados na central da rede

  • Agentes de IA

    Entendem texto, áudio, foto e PDF e respondem com o modelo de IA que você escolher.

  • Base de conhecimento

    PDFs, documentos, páginas e sitemaps de onde o agente tira as respostas, citando a fonte.

  • Caixa de entrada

    Todos os canais numa caixa só, com o histórico do contato e um clique para assumir a conversa.

  • Fluxos

    Editor visual com mensagens, perguntas com botões, condições, esperas e etapas com o agente.

  • CRM e funis

    Contatos unificados entre canais e negócios por fase, em kanban, tabela ou calendário.

  • Canais

    WhatsApp pela API oficial ou por QR code, Instagram, Messenger e Telegram.

Dúvidas de franqueadoras sobre o chatbot

O chatbot sabe todas as unidades da rede?
Ele sabe as unidades que você listar na base de conhecimento, com endereço, horário e contato. Se uma unidade abrir ou mudar, você atualiza o documento.
Como a unidade recebe o cliente encaminhado?
A conversa é atribuída a um usuário daquela unidade na inbox. Ele vê o histórico inteiro e responde pelo mesmo canal.
O chatbot informa preço, se cada unidade tem o seu?
Informa o preço de tabela da marca quando ele existe nos seus documentos. Para valor que muda por unidade, ele pode confirmar com a recepção antes de responder.
Funciona com o número que a marca já usa?
Sim. Pela API oficial do WhatsApp você conecta o número atual e pode continuar usando o WhatsApp Business no celular. Também dá para conectar por QR code.
Quem tem autonomia para mudar as respostas?
Quem tiver acesso à configuração do agente. Você escolhe quais usuários entram na conta e o que cada um faz.

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Com o modelo padrão, uma resposta custa cerca de 2 créditos: 15.000 créditos rendem cerca de 7.500 respostas. Modelos mais econômicos rendem mais; Claude Sonnet e pedidos ao Cordex gastam mais.

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O que são créditos e quantos vou gastar?
Créditos pagam a IA. Com o modelo padrão, uma resposta de agente custa cerca de 2 créditos, então o plano Início rende cerca de 7.500 respostas por mês. Modelos mais econômicos rendem mais; modelos mais avançados custam mais. Campanhas e respostas da equipe não gastam. Os créditos renovam todo mês e você pode comprar pacotes extras. Se acabarem, o agente passa as conversas para sua equipe.
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Não pede cartão. Você tem 7 dias e 3.000 créditos com 2 canais, 3 usuários e 2 agentes. Para continuar, escolha um plano e pague com cartão, boleto ou Pix.
Quem paga as mensagens do WhatsApp?
As tarifas de conversa da Meta são cobradas na sua conta Meta, fora dos créditos do Cordex.

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