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Chatbot para escritório de advocacia com várias áreas e cada conversa na mesa certa

Para o escritório com trabalhista, família, previdenciário e outras frentes: o chatbot descobre o assunto e entrega a conversa ao time responsável, em uma inbox compartilhada.

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Ver a conversa em texto
  1. Campos & Associados, Agente: Recepção
  2. Cliente: Boa tarde, preciso de ajuda com a aposentadoria do meu pai.
  3. Agente: Boa tarde! Para encaminhar para a pessoa certa: o assunto é trabalhista, família, previdenciário ou outro?
  4. Cliente: Previdenciário. O INSS negou o pedido dele.
  5. Agente: Entendi. Vou passar para a equipe previdenciária, que já vê o que você me contou. Qual o nome do seu pai?
  6. Cliente: Antônio Ferreira.
  7. Agente: Obrigado. A conversa foi para a equipe previdenciária e alguém responde por aqui em breve.

O vaivém interno de um escritório com várias áreas

  • Mensagem cai na pessoa errada

    O cliente de família escreve para o sócio do trabalhista, que repassa por mensagem. No caminho, o contexto se perde.

  • Um número, muitos assuntos

    O mesmo WhatsApp recebe rescisão, pensão, aposentadoria e inventário. Quem atende precisa perguntar o básico antes de decidir para quem mandar.

  • Equipe sem visão da fila

    Ninguém sabe quantas conversas esperam por área. Alguém fica sobrecarregado enquanto o colega está livre.

  • Fora do expediente

    Quem escreve às 21h só encontra a conversa respondida na manhã seguinte, quando outro escritório já tinha dado retorno.

Como o chatbot organiza a porta de entrada

  • Fluxos

    Identifica a área com botões

    O fluxo pergunta o assunto com opções clicáveis e usa a resposta para marcar a tag da área no contato.

  • Caixa de entrada

    Distribui para a equipe certa

    Cada área tem seus responsáveis. O chatbot atribui a conversa a quem cuida do tema, e todos filtram a fila por "minhas" ou "não atribuídas".

  • Base de conhecimento

    Responde o que é comum a todas as áreas

    Endereço, horário, formas de contato e documentos de cada área ficam na base de conhecimento e saem prontos na conversa.

  • CRM e funis

    Mantém cada cliente no CRM

    Contato com tag de área e telefone, e histórico completo, de modo que o próximo advogado a atender já sabe o que foi dito.

O caminho de uma mensagem até a equipe certa

FluxoEncaminhamento por área

  1. 1
    Etapa 1

    Boas-vindas com o nome do escritório e a pergunta do assunto, com botões.

  2. 2
    Etapa 2

    Marca a tag da área escolhida no contato.

  3. 3
    Etapa 3

    Pede o nome completo e uma frase sobre a situação.

  4. 4
    Etapa 4

    Se o cliente disser "outro", pergunta com mais detalhe antes de decidir.

  5. 5
    Etapa 5

    Atribui a conversa à equipe da área e avisa o cliente.

  6. 6
    Etapa 6

    Fora do expediente, informa quando a equipe volta e registra a conversa.

Recursos para um escritório com várias equipes

  • Caixa de entrada

    Todos os canais numa caixa só, com o histórico do contato e um clique para assumir a conversa.

  • Fluxos

    Editor visual com mensagens, perguntas com botões, condições, esperas e etapas com o agente.

  • CRM e funis

    Contatos unificados entre canais e negócios por fase, em kanban, tabela ou calendário.

  • Base de conhecimento

    PDFs, documentos, páginas e sitemaps de onde o agente tira as respostas, citando a fonte.

  • Agentes de IA

    Entendem texto, áudio, foto e PDF e respondem com o modelo de IA que você escolher.

Dúvidas de escritórios sobre o chatbot

Dá para ter uma fila por área do direito?
Sim. Você usa tags de área e atribuição por pessoa. Cada advogado filtra as próprias conversas, e as não atribuídas ficam visíveis para a equipe.
E se o cliente tiver dois assuntos?
O chatbot registra os dois e encaminha para a área principal. A equipe vê o histórico completo e combina internamente quem continua.
O chatbot orienta o cliente sobre o caso?
Não. Ele identifica o assunto, coleta o básico e passa a conversa. Orientação jurídica é sempre de um advogado.
Vários advogados podem usar o mesmo WhatsApp?
Podem. O número fica conectado ao Cordex e cada usuário atende pela inbox, sem compartilhar aparelho. Os planos variam por canais, usuários e agentes.
Funciona com o número que o escritório já tem?
Sim, pela API oficial do WhatsApp, com coexistência para manter o aplicativo no celular, ou por QR code.
Preciso de alguém de TI para montar?
Não. O Copiloto cria o fluxo a partir da descrição das suas áreas. Você revisa no editor visual e testa antes de publicar.

Preço claro, em reais. Comece grátis.

Todo plano começa com 7 dias grátis. Sem taxa de implantação. Pague com cartão, boleto ou Pix.

Início

Para começar a atender com IA.

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Em todos os planos: Copiloto Cordex, inbox com transbordo, fluxos visuais, CRM, campanhas, automações, relatórios, API e MCP. O canal Web é grátis em todos.

Créditos pagam a IA e as integrações. Renovam todo mês.

Com o modelo padrão, uma resposta custa cerca de 2 créditos: 15.000 créditos rendem cerca de 7.500 respostas. Modelos mais econômicos rendem mais; Claude Sonnet e pedidos ao Cordex gastam mais.

  • Campanhas e respostas da sua equipe não gastam créditos.
  • Precisa de mais? Pacotes a partir de 10.000 créditos por R$ 200, válidos por 12 meses.

No teste: 2 canais, 3 usuários, 2 agentes e 3.000 créditos por 7 dias.

Quer ajuda para escolher? Falar no WhatsApp. Quem responde é o nosso agente de IA.

O que são créditos e quantos vou gastar?
Créditos pagam a IA. Com o modelo padrão, uma resposta de agente custa cerca de 2 créditos, então o plano Início rende cerca de 7.500 respostas por mês. Modelos mais econômicos rendem mais; modelos mais avançados custam mais. Campanhas e respostas da equipe não gastam. Os créditos renovam todo mês e você pode comprar pacotes extras. Se acabarem, o agente passa as conversas para sua equipe.
Preciso de cartão para testar? E depois dos 7 dias?
Não pede cartão. Você tem 7 dias e 3.000 créditos com 2 canais, 3 usuários e 2 agentes. Para continuar, escolha um plano e pague com cartão, boleto ou Pix.
Quem paga as mensagens do WhatsApp?
As tarifas de conversa da Meta são cobradas na sua conta Meta, fora dos créditos do Cordex.

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