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Agente de IA para escritório de advocacia que responde o andamento sem interromper a equipe

Para o escritório cujos clientes perguntam toda semana como está o processo: o agente responde com o que a equipe registrou no CRM e chama o responsável quando o cliente quer conversar.

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Ver a conversa em texto
  1. Moura & Campos Advogados, Agente: Andamento
  2. Cliente: Oi, é a Patrícia Lemos. Tem novidade do meu inventário?
  3. Agente: Oi, Patrícia! Pelo último registro da equipe, o inventário está na fase "Aguardando certidões", atualizada na quinta-feira.
  4. Cliente: Quando sai a decisão?
  5. Agente: Prazo de decisão eu não consigo prever, e não quero te passar uma data errada. Quer que eu peça para a Dra. Camila falar com você?
  6. Cliente: Quero sim, de preferência uma reunião.
  7. Agente: Avisei a Dra. Camila agora. Ela te responde por aqui para combinar o horário da reunião.

O vaivém de status que consome o escritório

  • A mesma pergunta toda semana

    Cliente que não tem notícia pergunta de novo. Cada resposta exige abrir a pasta, achar o último movimento e escrever com cuidado.

  • Advogado vira central de recados

    Quem está em audiência recebe mensagem de cliente ansioso. A resposta atrasa, e a ansiedade do cliente só cresce.

  • Informação em cada cabeça

    A estagiária sabe uma coisa, o sócio sabe outra. Sem um campo único de situação, cada resposta sai diferente.

  • Pedido de reunião que se perde

    O cliente escreve "queria conversar" no meio de um status e ninguém percebe. Dias depois ele reclama de falta de retorno.

Como o agente cuida da comunicação com o cliente

  • CRM e funis

    Responde o status pelo CRM

    A equipe preenche campos como fase e último movimento no negócio de cada cliente. O agente lê esses campos e responde com o que está registrado, sem inventar.

  • Caixa de entrada

    Avisa o responsável

    Quando o cliente pede reunião, o agente atribui a conversa ao advogado do caso e dispara um aviso à equipe com o resumo.

  • Automações

    Atualiza o cliente quando a fase muda

    Uma automação observa a mudança de fase do negócio e manda ao cliente uma mensagem explicando o passo em linguagem simples.

  • Agentes de IA

    Lembra o histórico da relação

    A memória por contato guarda o que já foi dito, como preferência de horário ou quem acompanha a família, e evita perguntar tudo de novo.

Quando o cliente pede notícias

FluxoConsulta de andamento

  1. 1
    Etapa 1

    Reconhece o cliente pelo número e localiza o negócio dele no funil.

  2. 2
    Etapa 2

    Lê os campos de fase e último movimento preenchidos pela equipe.

  3. 3
    Etapa 3

    Responde com o que está registrado e a data da última atualização.

  4. 4
    Etapa 4

    Se faltar informação ou o cliente pedir previsão, não arrisca.

  5. 5
    Etapa 5

    Oferece chamar o responsável e, se o cliente aceitar, atribui a conversa.

  6. 6
    Etapa 6

    Avisa a equipe e registra o pedido de reunião no histórico do negócio.

Recursos usados no atendimento ao cliente

  • CRM e funis

    Contatos unificados entre canais e negócios por fase, em kanban, tabela ou calendário.

  • Agentes de IA

    Entendem texto, áudio, foto e PDF e respondem com o modelo de IA que você escolher.

  • Caixa de entrada

    Todos os canais numa caixa só, com o histórico do contato e um clique para assumir a conversa.

  • Automações

    Regras de Quando, Se e Então que disparam com mensagens, mudanças no funil, horários ou webhooks.

  • Fluxos

    Editor visual com mensagens, perguntas com botões, condições, esperas e etapas com o agente.

Dúvidas de escritórios sobre o agente

De onde o agente tira o andamento do processo?
Apenas dos campos que a sua equipe preenche no CRM do Cordex. Ele não consulta tribunal sozinho. Se você tiver outro sistema, os dados podem chegar por webhook ou API.
Ele pode errar o status?
Ele repete o que está registrado, com a data da atualização. Se o campo está desatualizado, a resposta também estará, por isso vale combinar quem preenche.
Ele opina sobre a chance de ganhar a causa?
Não. Prazo, resultado e estratégia são do advogado. O agente avisa que vai chamar o responsável e passa a conversa adiante.
Cada advogado vê só os seus clientes?
A inbox permite filtrar por responsável e atribuir conversas a cada pessoa. O negócio guarda quem é o advogado do caso.
Dá para atender vários sócios com um só número?
Sim. O número fica no Cordex e a equipe inteira atende na mesma inbox, cada um assumindo as conversas dos seus clientes.
Como começo, sem saber programar?
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O que são créditos e quantos vou gastar?
Créditos pagam a IA. Com o modelo padrão, uma resposta de agente custa cerca de 2 créditos, então o plano Início rende cerca de 7.500 respostas por mês. Modelos mais econômicos rendem mais; modelos mais avançados custam mais. Campanhas e respostas da equipe não gastam. Os créditos renovam todo mês e você pode comprar pacotes extras. Se acabarem, o agente passa as conversas para sua equipe.
Preciso de cartão para testar? E depois dos 7 dias?
Não pede cartão. Você tem 7 dias e 3.000 créditos com 2 canais, 3 usuários e 2 agentes. Para continuar, escolha um plano e pague com cartão, boleto ou Pix.
Quem paga as mensagens do WhatsApp?
As tarifas de conversa da Meta são cobradas na sua conta Meta, fora dos créditos do Cordex.

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