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Chatbot para empresas no WhatsApp: um número, vários atendentes e grupos

Para empresa em que o WhatsApp deixou de caber em um celular: cada atendente entra com seu usuário, as conversas têm dono e, no QR code, o bot também participa de grupos.

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Ver a conversa em texto
  1. Transportadora Rota Sul, Agente: Atendimento
  2. Cliente: Boa tarde, preciso rastrear a coleta de ontem em Joinville.
  3. Agente: Boa tarde! Me passe o número da coleta ou o CNPJ do remetente que eu encaminho para o time de operações.
  4. Cliente: CNPJ 12.345.678/0001-90.
  5. Agente: Obrigado. Passei para a Juliana, da operação de Joinville. Ela vai responder por aqui.

Como conectar a empresa inteira ao mesmo número do WhatsApp

  1. 1

    Conecte o número da empresa

    Em Canais, escolha WhatsApp. Pela API oficial, dá para manter o aplicativo do WhatsApp Business no celular, em coexistência.

  2. 2

    Convide os atendentes

    Cada pessoa recebe o próprio usuário. O plano contratado define quantos usuários, canais e agentes a empresa pode ter.

  3. 3

    Atribua conversas

    Mande a conversa para uma pessoa, para um agente ou para o Copiloto, direto na inbox ou por regra automática.

  4. 4

    Para grupos, use o QR code

    Grupos funcionam só na conexão por QR code. Adicione o número do bot ao grupo, e ele responde quando mencionado.

Grupos e vários atendentes: oficial ou QR code

Oficial

  • Vários atendentes na mesma inbox, cada um com seu login.
  • Conversas individuais com clientes, sem grupos.
  • Perfil comercial e templates aprovados para iniciar contato.
  • Aplicativo no celular mantido junto, por coexistência.

QR code

  • Os mesmos vários atendentes e a mesma inbox.
  • Participa de grupos, respondendo só quando for mencionado.
  • Texto livre para iniciar conversa, sem template.
  • Não é oficial: mantenha o ritmo de envio calmo.

Regras para operar o WhatsApp com mais de uma pessoa

  • Conversa com dono

    Cada conversa fica atribuída a alguém. Quem estiver livre pega as não atribuídas, e o chatbot segue com as dele.

  • Grupo só quando mencionado

    No QR code, o bot lê o grupo, mas só responde se alguém o marcar. Ele não puxa conversa nem manda mensagem sozinho.

  • Ninguém compartilha aparelho

    Sair da empresa não exige trocar senha de celular: basta remover o usuário da pessoa no Cordex.

  • Setores e horários

    Use tags e campos para separar vendas, suporte e financeiro, e escreva no agente os horários de cada setor para ele avisar o cliente certo na hora certa.

Dúvidas de empresas com vários atendentes

Quantos atendentes posso ter no mesmo número?
O limite de usuários vem do plano. Dentro dele, todos atendem o mesmo número pela mesma inbox.
O chatbot responde em todos os grupos em que está?
Apenas quando mencionado, e só na conexão por QR code. A API oficial não atende grupos.
Dá para dividir as conversas por setor?
Use atribuição, tags e campos do contato, e a inbox filtra por quem atende. Cada setor enxerga a própria fila.
Perco o histórico quando o atendente sai?
Não. O histórico fica no contato, independente de quem respondeu antes.
Posso ligar mais de um número?
Pode, conforme o número de canais do plano. Cada número aparece como um canal na inbox.
Um colega consegue assumir a conversa do outro?
Consegue. A atribuição pode ser trocada na inbox, e quem recebe a conversa lê o histórico completo antes de responder.

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Com o modelo padrão, uma resposta custa cerca de 2 créditos: 15.000 créditos rendem cerca de 7.500 respostas. Modelos mais econômicos rendem mais; Claude Sonnet e pedidos ao Cordex gastam mais.

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O que são créditos e quantos vou gastar?
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Não pede cartão. Você tem 7 dias e 3.000 créditos com 2 canais, 3 usuários e 2 agentes. Para continuar, escolha um plano e pague com cartão, boleto ou Pix.
Quem paga as mensagens do WhatsApp?
As tarifas de conversa da Meta são cobradas na sua conta Meta, fora dos créditos do Cordex.

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