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Chatbot para empresas B2B: qualificar, marcar reunião e acompanhar a proposta até a decisão

Na venda entre empresas, o contato inicial é só o começo de semanas de conversa. O chatbot cuida da triagem e do acompanhamento, e o vendedor entra onde faz diferença.

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Ver a conversa em texto
  1. Fortec Embalagens Industriais, Agente: Pré-vendas
  2. Cliente: Olá, sou comprador de uma indústria de cosméticos e preciso cotar frascos de 200 ml com tampa dosadora.
  3. Agente: Olá! Para encaminhar ao consultor, qual o volume mensal estimado e o prazo em que pretendem começar?
  4. Cliente: Uns 20 mil por mês, começando em dezembro.
  5. Agente: Obrigado. Anotei empresa, volume e prazo no negócio. Tenho quinta às 10h ou sexta às 15h com o consultor Marcos. Qual prefere?

Por que o B2B precisa de um chatbot diferente do varejo

No B2B, quem escreve raramente decide sozinho. Há um comprador, alguém que aprova, às vezes um técnico. A conversa se arrasta por semanas, retoma depois de uma reunião interna e muda de interlocutor. Um chatbot que só responde perguntas soltas deixa esse fio escapar.

O papel certo para o chatbot é a triagem e o fio condutor. Na primeira conversa, ele pergunta o que o vendedor precisaria saber, como segmento, volume e prazo, e grava isso nos campos do contato e do negócio. A reunião é marcada num calendário conectado, como Google Calendar, Calendly ou Cal.com.

Depois da reunião, o trabalho é de acompanhamento. O negócio avança por fases no funil, e uma automação pode avisar o vendedor quando a proposta parada passa de alguns dias sem resposta, ou mandar uma mensagem ao contato quando o negócio entra numa fase.

Assim o vendedor gasta o tempo em reunião e proposta, e o chatbot garante que nenhum contato qualificado fique sem retorno entre uma conversa e outra.

Triagem de lead B2B: roteiro de formulário ou agente de IA

Chatbot

  • Segue perguntas fixas, sempre na mesma ordem, e trava se o comprador responde fora dela.
  • Preenche o formulário, mas não percebe quando a resposta é vaga.
  • Oferece horários de reunião em botões, se o fluxo foi montado para isso.
  • Não retoma sozinho uma conversa que parou no meio.

Agente de IA

  • Conversa de forma natural e pergunta o que ficou faltando em volume ou prazo.
  • Pede esclarecimento quando a resposta vem incompleta.
  • Marca a reunião no calendário conectado e confirma o horário no chat.
  • Pode retomar o contato por automação quando o negócio fica parado.

Recursos do Cordex para uma venda de ciclo longo

  • Qualificação por campos e tags

    O agente preenche campos personalizados e tags do contato. Com isso, a equipe decide quem segue e vê o motivo de cada escolha.

  • Funil com fases

    Negócios com valor, responsável e histórico, nas visões kanban, tabela e calendário.

  • Reunião no calendário conectado

    O agente usa a skill de agendamento no Google Calendar, Calendly ou Cal.com.

  • Integração com CRM externo

    Salesforce e HubSpot estão entre os apps conectáveis, e o agente consulta e grava neles durante a conversa.

Perguntas de quem vende para outras empresas

O chatbot identifica o decisor da compra?
Ele pergunta o cargo e o papel da pessoa na decisão, e grava a resposta no contato. O julgamento sobre quem decide é do vendedor.
Funciona com vários contatos da mesma empresa?
Cada pessoa é um contato com o seu histórico. Você pode relacionar os negócios e usar campos e tags para indicar a empresa.
Como evito que a proposta esfrie?
Com uma automação que, quando o negócio fica parado numa fase, avisa o responsável e pode enviar uma mensagem de retomada.
Preciso usar o CRM do Cordex?
Não. Se a equipe usa Salesforce ou HubSpot, o agente conversa com esse app conectado. Cada ação conta como consumo de créditos.
O que o chatbot não deve fazer?
Fechar preço e condições. Escreva isso nas instruções para ele chamar o vendedor quando o assunto chegar nesse ponto.

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Quem paga as mensagens do WhatsApp?
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