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Agente de IA com ClickUp: o chamado do WhatsApp vira tarefa com resumo, responsável e prazo

Para times que organizam o atendimento técnico no ClickUp: o agente ouve o problema, resume a conversa e abre a tarefa pronta para quem vai resolver.

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Ver a conversa em texto
  1. Frio Norte Refrigeração, Agente: Abertura de chamados
  2. Cliente: A câmara fria do restaurante parou de gelar desde cedo. Tenho carne lá dentro.
  3. Agente: Entendi, é urgente. Qual o endereço e o modelo do equipamento, se tiver à mão?
  4. Cliente: Rua das Acácias, 210. É uma câmara Polar de 2 portas.
  5. Agente: Abri o chamado na lista Urgentes do ClickUp, com prioridade alta, e o Anderson ficou como responsável. Ele recebe o resumo e o endereço.
  6. Cliente: Quando ele chega?
  7. Agente: O prazo marcado na tarefa é hoje até as 16h. O Anderson te chama por aqui para confirmar o horário.

O que o agente faz no ClickUp durante a conversa

  • Escolhe a lista certa

    Pelo tipo de chamado, o agente decide se a tarefa vai para Urgentes, Manutenção preventiva ou Orçamentos, seguindo o que você escreveu nas instruções.

  • Cria a tarefa com o resumo da conversa

    Nome do cliente, endereço, equipamento e sintoma entram na descrição, para o técnico não precisar reler o chat inteiro.

  • Preenche responsável, prioridade e prazo

    O agente aplica as suas regras: chamado com risco de perda vai para alta prioridade, e cada região tem um técnico responsável.

  • Atualiza o status e comenta

    Se o cliente avisa que o problema piorou ou manda uma foto, o agente comenta na tarefa e, quando as instruções mandam, muda o status.

Como conectar o ClickUp ao seu agente

  1. 1

    Conecte o ClickUp

    Em Integrações, procure ClickUp e autorize o acesso ao espaço de trabalho que contém as listas do atendimento. Uma conta do ClickUp por empresa.

  2. 2

    Anexe ao agente e descreva as listas

    Adicione o ClickUp às ferramentas do agente. Nas instruções, diga o nome de cada lista, quando usar, quem responde por cada região e como definir a prioridade.

  3. 3

    Simule um chamado

    Abra um chamado de teste pelo cliente simulado e veja no ClickUp se a tarefa caiu na lista certa com o resumo, a prioridade e o prazo esperados.

O que considerar

  • Toda ação no ClickUp (criar tarefa, comentar, mudar status) consome créditos.
  • Só aparecem para o agente as listas e os membros que a conta conectada pode ver e editar.
  • Campos personalizados e automações do ClickUp continuam sendo configurados no próprio ClickUp.
  • Uma conta do ClickUp por empresa no Cordex; a equipe de campo segue usando o ClickUp normalmente.

Perguntas sobre o agente de IA com ClickUp

O técnico precisa usar o Cordex?
Não. Ele trabalha no ClickUp como sempre. Quem usa a caixa de entrada do Cordex é quem conversa com o cliente.
O agente consegue anexar a foto do equipamento?
Ele entende fotos enviadas pelo cliente e descreve o que viu no texto da tarefa. O arquivo da foto fica na conversa do Cordex.
Posso exigir dados mínimos antes de abrir a tarefa?
Pode. Nas instruções você lista o que precisa vir antes (endereço, modelo, sintoma), e o agente pergunta o que faltar.
Como evitar tarefas repetidas para o mesmo problema?
Peça nas instruções que o agente procure uma tarefa aberta do mesmo cliente antes de criar outra, e comente nela se já existir.
Serve para mais de um canal?
Sim. O mesmo agente atende WhatsApp, Instagram, Messenger e Telegram e usa o ClickUp em todos.

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Com o modelo padrão, uma resposta custa cerca de 2 créditos: 15.000 créditos rendem cerca de 7.500 respostas. Modelos mais econômicos rendem mais; Claude Sonnet e pedidos ao Cordex gastam mais.

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O que são créditos e quantos vou gastar?
Créditos pagam a IA. Com o modelo padrão, uma resposta de agente custa cerca de 2 créditos, então o plano Início rende cerca de 7.500 respostas por mês. Modelos mais econômicos rendem mais; modelos mais avançados custam mais. Campanhas e respostas da equipe não gastam. Os créditos renovam todo mês e você pode comprar pacotes extras. Se acabarem, o agente passa as conversas para sua equipe.
Preciso de cartão para testar? E depois dos 7 dias?
Não pede cartão. Você tem 7 dias e 3.000 créditos com 2 canais, 3 usuários e 2 agentes. Para continuar, escolha um plano e pague com cartão, boleto ou Pix.
Quem paga as mensagens do WhatsApp?
As tarifas de conversa da Meta são cobradas na sua conta Meta, fora dos créditos do Cordex.

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