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Agente de IA com Asana: o pedido chega no WhatsApp e vira tarefa com responsável

Para equipes que tocam o trabalho no Asana e recebem pedidos de clientes pelo WhatsApp: o agente cria a tarefa no projeto certo, designa quem cuida e volta à conversa com o andamento.

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Ver a conversa em texto
  1. Studio Pavão Interiores, Agente: Pedidos de projeto
  2. Cliente: Oi! Preciso trocar a bancada da cozinha no projeto da minha casa, o granito mudou.
  3. Agente: Entendi, Helena. Vou abrir um pedido de alteração no seu projeto. A troca é só do material ou muda a medida também?
  4. Cliente: Só o material. Quero quartzo branco.
  5. Agente: Criei a tarefa "Trocar bancada para quartzo branco" no projeto Casa Helena e designei para a Marina, que cuida das especificações. O prazo ficou para sexta.
  6. Cliente: Perfeito. E como saberei que acabou?
  7. Agente: Quando a Marina concluir a tarefa, eu te aviso por aqui com o resumo da alteração.

O que o agente faz no Asana durante a conversa

  • Cria a tarefa no projeto do cliente

    Com o pedido entendido, o agente abre a tarefa no projeto certo do Asana, com título claro e a descrição escrita a partir do que o cliente contou.

  • Define responsável e prazo

    Pelas regras das instruções (quem cuida de quê, quanto tempo leva), o agente designa a tarefa a uma pessoa e preenche a data de entrega.

  • Adiciona subtarefas e comentários

    Se o cliente manda uma medida nova ou uma foto depois, o agente acrescenta um comentário na tarefa para a equipe não perder o detalhe.

  • Consulta o andamento

    Quando o cliente pergunta como está o pedido, o agente busca a tarefa e responde com a situação atual.

  • Avisa quando a tarefa fecha

    O aviso de conclusão parte de uma automação com webhook de entrada, que você configura para ser chamada quando a tarefa for concluída; a automação roda o agente, que escreve ao cliente.

Como conectar o Asana ao seu agente

  1. 1

    Conecte o Asana

    Na tela Integrações do Cordex, escolha Asana e faça login com a conta que enxerga os projetos dos clientes. Cada empresa conecta uma conta do Asana.

  2. 2

    Anexe ao agente e escreva as regras

    Adicione o Asana às ferramentas do agente que atende os pedidos. Nas instruções, liste os projetos, quem recebe cada tipo de tarefa e o prazo padrão.

  3. 3

    Teste com um cliente simulado

    Peça uma alteração como se fosse o cliente e confira no Asana o título, o responsável e a data da tarefa. Ajuste as instruções até ficar do seu jeito.

Bom saber antes de começar

  • Cada tarefa criada, comentário ou consulta no Asana gasta créditos do seu plano.
  • O agente só enxerga os projetos e as pessoas que a conta conectada pode acessar.
  • As tarefas e o histórico ficam no Asana; o Cordex guarda a conversa. O agente lê e grava no momento em que o cliente escreve.
  • Avisar o cliente sem ele perguntar exige uma automação com webhook de entrada, montada por você.

Dúvidas sobre o agente de IA com Asana

O cliente precisa ter conta no Asana?
Não. Ele conversa só pelo WhatsApp, pelo Instagram ou pelo Telegram. Quem usa o Asana é a sua equipe.
Como o agente sabe qual projeto usar?
Você escreve nas instruções a regra, por exemplo "pedido da Helena vai no projeto Casa Helena". Ele também pode procurar o projeto pelo nome do cliente.
E se o pedido precisar de decisão humana?
O agente cria a tarefa e pode passar a conversa para uma pessoa, que assume pela caixa de entrada vendo todo o histórico.
Dá para criar a tarefa só depois que o cliente confirmar?
Dá. Nas instruções você pede que o agente resuma o pedido, espere o "sim" do cliente e só então crie a tarefa.
O agente apaga tarefas do Asana?
Você decide o que ele pode fazer nas instruções. O recomendado é limitar a criar, comentar e consultar.

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O que são créditos e quantos vou gastar?
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Quem paga as mensagens do WhatsApp?
As tarifas de conversa da Meta são cobradas na sua conta Meta, fora dos créditos do Cordex.

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