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Chatbot com qualificação automática de leads: sem formulário longo, direto na conversa

Para quem recebe muitos contatos e perde tempo descobrindo quem tem perfil: o chatbot pergunta o essencial e deixa cada resposta gravada no cadastro.

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Ver a conversa em texto
  1. Linha Clara Arquitetura, Agente: Triagem
  2. Cliente: Oi, quero reformar meu apartamento.
  3. Agente: Legal! Para direcionar ao arquiteto certo, me diz: o apartamento é seu ou alugado? Responda com um dos botões.
  4. Cliente: Próprio.
  5. Agente: Anotado. Qual a faixa de investimento que você imagina para a reforma? Toque em uma opção abaixo.

Como a qualificação é feita

  • Perguntas com botões

    O fluxo faz uma pergunta por vez, com até 10 botões de resposta. No WhatsApp, as opções aparecem como lista.

  • Formulário do WhatsApp

    No número oficial, você pode usar o WhatsApp Forms para reunir várias respostas numa tela só, dentro da conversa.

  • Respostas viram dados

    Cada resposta é gravada em um campo do contato e recebe uma tag, como perfil-alto-padrão ou orçamento-definido.

  • Encaminhamento pelo perfil

    Uma condição olha os campos e muda a fase do negócio ou avisa o consultor certo. Quem ainda não está pronto segue para um acompanhamento.

Situações em que a qualificação ajuda

  • Contatos de anúncio

    Quem chama pelo anúncio responde às perguntas e chega ao vendedor com tudo preenchido.

  • Muitos pedidos de orçamento

    Em vez de abrir cada conversa, a equipe filtra o CRM pelos campos e pelas tags e atende primeiro quem se encaixa.

  • Lead que ainda está pesquisando

    Quem responde que só está olhando recebe a tag de interesse inicial e entra numa sequência de acompanhamento, em vez de ocupar o vendedor.

  • Atendimento por região

    Pergunte a cidade e encaminhe cada lead para a unidade ou a pessoa que atende aquele lugar.

O que a qualificação faz e o que não faz

  • A qualificação grava campos, tags e a fase do negócio. As regras de quem é prioridade são suas, definidas nas condições do fluxo.
  • Cada pergunta com botões aceita até 10 opções, e o fluxo pode esperar a resposta por até 30 dias.
  • O WhatsApp Forms vale para o número oficial. No número por QR code, use perguntas com opções ou texto livre.
  • Se o lead responder em texto livre, o agente interpreta a resposta e grava no campo certo, mas você pode exigir botões nas perguntas que precisam de valor fechado.

Perguntas sobre qualificação automática de leads

O chatbot pode conversar em vez de usar botões?
Pode. Em uma etapa com agente, ele faz as perguntas em linguagem natural e preenche os campos conforme as respostas.
Onde vejo as respostas do lead?
No cadastro do contato e no cartão do negócio, com os campos que você criou. Dá para filtrar o funil por qualquer um deles.
O lead pode desistir no meio?
Pode. O que já foi respondido fica salvo, e uma automação pode retomar a conversa depois.
Preciso montar o fluxo do zero?
Não. Peça ao Copiloto que crie a qualificação com as suas perguntas, e depois ajuste no editor visual.
Dá para qualificar leads do Instagram também?
Dá. As perguntas funcionam nos canais conectados, e o lead que veio por comentário ou DM é qualificado do mesmo jeito.

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O que são créditos e quantos vou gastar?
Créditos pagam a IA. Com o modelo padrão, uma resposta de agente custa cerca de 2 créditos, então o plano Início rende cerca de 7.500 respostas por mês. Modelos mais econômicos rendem mais; modelos mais avançados custam mais. Campanhas e respostas da equipe não gastam. Os créditos renovam todo mês e você pode comprar pacotes extras. Se acabarem, o agente passa as conversas para sua equipe.
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Não pede cartão. Você tem 7 dias e 3.000 créditos com 2 canais, 3 usuários e 2 agentes. Para continuar, escolha um plano e pague com cartão, boleto ou Pix.
Quem paga as mensagens do WhatsApp?
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