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Chatbot para SDR: o primeiro filtro antes do vendedor humano

Para o time comercial que quer que o SDR humano só converse com quem tem perfil: o chatbot faz as perguntas de triagem com botões e entrega a conversa com um resumo.

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Ver a conversa em texto
  1. Ágil Folha Sistemas, Agente: Triagem comercial
  2. Cliente: Quero saber sobre o sistema de folha de pagamento.
  3. Agente: Claro! Para direcionar você ao especialista certo, quantos funcionários a empresa tem?
  4. Cliente: Entre 20 e 50.
  5. Agente: Obrigado. Hoje a folha é feita em planilha, num sistema ou por um escritório contábil?
  6. Cliente: Escritório contábil. Queremos trazer para dentro.
  7. Agente: Entendi. Vou passar para o Rafael, nosso especialista, com o que você contou. Ele responde ainda hoje.

A triagem que não precisa mais de uma pessoa

Antes

  • O SDR faz as mesmas três perguntas para cada contato novo, copiando e colando.
  • Contatos sem o perfil da empresa ocupam o mesmo tempo que os bons.
  • A conversa vai para o vendedor sem um resumo, e ele precisa reler tudo.
  • As respostas ficam soltas no chat, e ninguém consegue filtrar por porte ou situação.

Depois

  • O chatbot faz as perguntas de triagem, com botões, para todos os contatos novos.
  • Quem está fora do perfil recebe uma resposta cordial e fica marcado, sem tomar tempo do time.
  • Quem passa no filtro vai para o SDR ou o vendedor com um resumo pronto na nota da conversa.
  • As respostas viram campos e tags, e a equipe filtra o CRM por faixa de porte.

O fluxo de triagem com botões

Automação

Quando

Uma conversa é criada com um contato novo

Então
  1. 1Pergunta com botões a faixa de funcionários: até 20, de 20 a 50, mais de 50.
  2. 2Pergunta como a folha é feita hoje: planilha, sistema ou escritório contábil.
  3. 3Grava as respostas em campos do contato e coloca a tag Perfil ou Fora do perfil.
  4. 4No Perfil, cria o negócio na fase Triagem feita, escreve o resumo numa nota interna e transfere a conversa ao SDR.
  5. 5No Fora do perfil, envia o material de apoio e deixa a conversa resolvida.

Indicadores da triagem

  • Contatos por tag

    Quantos contatos receberam a tag Perfil e quantos Fora do perfil na semana.

  • Negócios em Triagem feita

    Quantos negócios chegaram ao SDR e quantos avançaram para a fase seguinte.

  • Conversas atribuídas ao time

    Quantas conversas foram transferidas do chatbot para uma pessoa, em comparação ao período anterior.

Papel do chatbot e papel do SDR

  • O chatbot classifica com regras que você escreve, gravando campos e tags.
  • Cada pergunta com botões aceita até 10 opções; no WhatsApp elas viram uma lista.
  • Marcar reunião e negociar ficam com o SDR humano, ou com um agente de IA que você ative depois.
  • No WhatsApp oficial, fora da janela de 24 horas só vão templates aprovados.

Perguntas sobre chatbot no papel de SDR

Qual a diferença entre o chatbot e o agente de IA?
O chatbot segue um fluxo de perguntas que você desenhou. O agente conversa livremente e decide o próximo passo. Muitos times começam pela triagem com o chatbot.
O SDR recebe o resumo de onde?
De uma nota interna criada pelo fluxo, que lista as respostas do contato, e dos campos do negócio.
Posso mudar as perguntas depois?
Pode. O fluxo tem rascunho e versão publicada: você testa a mudança antes de publicar.
Como o chatbot sabe quem está fora do perfil?
Por condições que você define sobre as respostas, como a faixa de funcionários ou a situação atual.
O contato pode pedir um humano a qualquer momento?
Pode. A conversa é transferida para a equipe com o histórico, e quem assume vê o que já foi respondido.

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Não pede cartão. Você tem 7 dias e 3.000 créditos com 2 canais, 3 usuários e 2 agentes. Para continuar, escolha um plano e pague com cartão, boleto ou Pix.
Quem paga as mensagens do WhatsApp?
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