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Chatbot com notificações automáticas: o cliente é avisado no WhatsApp sem ninguém digitar

Para quem responde toda hora a pergunta de como está meu pedido: quando algo muda no seu sistema ou no funil, a mensagem sai sozinha.

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  1. Oficina Rota 40, Agente: Avisos
  2. Agente: Olá, Sérgio! O seu carro saiu da revisão e está pronto para retirada. A oficina funciona até as 18h.
  3. Cliente: Ótimo! Passo aí às 17h. Já está pago?
  4. Agente: O pagamento aparece como confirmado. Se precisar da lista dos serviços feitos, me avise que eu envio.
  5. Cliente: Preciso sim, obrigado.

O que dispara uma notificação

  • Uma fase do funil

    Quando o negócio entra numa fase, como Pronto para retirada, a automação envia a mensagem ou inicia um fluxo.

  • Pagamento confirmado

    Com o link de pagamento do SumUp, o pagamento confirmado é um gatilho. A automação envia o recibo em texto e move o negócio.

  • Webhook do seu sistema

    O ERP ou a plataforma da empresa chama o endereço de webhook da automação quando algo acontece, e o Cordex avisa o cliente com os dados recebidos.

  • Data e hora

    Um gatilho agendado dispara lembretes, como o dia anterior a uma consulta, para quem tem o campo de data preenchido.

Notificações que mais saem

  • Lembrete de compromisso

    A véspera da visita ou do horário marcado no calendário conectado gera uma mensagem pedindo confirmação.

  • Status do pedido

    Cada mudança de status no seu sistema chega ao cliente como mensagem, sem a equipe digitar.

  • Mudança de agenda

    Se o horário foi remarcado no calendário conectado, uma automação avisa o cliente com o novo dia e pede confirmação.

  • Pagamento recebido

    O cliente recebe a confirmação na hora, e o negócio sai da fase de cobrança.

O que saber sobre notificações

  • As notificações saem no WhatsApp e nos demais canais conectados, para contatos que já conversaram com você.
  • No WhatsApp oficial, fora da janela de 24 horas desde a última mensagem do cliente, a notificação precisa ser um template aprovado pela Meta.
  • Para o webhook, o sistema da sua empresa precisa conseguir chamar uma URL; quem configura é a sua equipe de tecnologia ou o Copiloto, com a documentação da API.
  • Cada automação tem até 30 passos e esperas de até 90 dias.
  • Para notificar muita gente de uma vez, como um aviso geral, use as campanhas, que têm limite de destinatários e descadastro por palavra.

Perguntas sobre notificações automáticas com chatbot

Preciso saber programar?
Para notificar por fase do funil, pagamento ou data, não. Só o webhook pede alguém para configurar o sistema de origem.
O cliente pode responder à notificação?
Pode. A resposta entra na inbox e o chatbot continua a conversa, ou passa para uma pessoa.
Vale para qualquer sistema?
Vale para qualquer sistema que consiga enviar um webhook. Os dados recebidos podem entrar na mensagem e nos campos do contato.
Como sei que a notificação saiu?
O registro de atividades guarda os eventos por 90 dias, com as mensagens e as execuções das automações.
Posso notificar uma pessoa da equipe em vez do cliente?
Pode. Um passo de aviso à equipe manda a notificação para quem você indicar, por exemplo quando um pagamento é confirmado.

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O que são créditos e quantos vou gastar?
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Não pede cartão. Você tem 7 dias e 3.000 créditos com 2 canais, 3 usuários e 2 agentes. Para continuar, escolha um plano e pague com cartão, boleto ou Pix.
Quem paga as mensagens do WhatsApp?
As tarifas de conversa da Meta são cobradas na sua conta Meta, fora dos créditos do Cordex.

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