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Campanha de WhatsApp passo a passo: o que enviar, para quem e como ler o resultado

Para quem vai fazer a primeira campanha, ou quer fazer melhor: um roteiro de escolhas antes do envio e uma tela que mostra o que aconteceu com cada contato depois.

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Ver a conversa em texto
  1. Academia Corpo em Movimento, Agente: Matrículas
  2. Agente: Oi, Rafael! Em novembro abrimos a turma de funcional às 6h30. Quer reservar uma aula experimental? Para não receber avisos, responda SAIR.
  3. Cliente: Quero. Precisa levar alguma coisa?
  4. Agente: Só roupa de treino e uma toalha. Posso reservar a experimental para terça ou quinta?
  5. Cliente: Quinta.

O roteiro de uma campanha, em quatro decisões

  • 1. Para quem

    Defina o público por tags, busca no CRM ou lista. Quanto mais específico, melhor a resposta: alunos que treinaram no último mês e quem não aparece há semanas pedem textos diferentes.

  • 2. O que escrever

    Uma ideia só, uma pergunta que se responde com uma palavra e o nome da pessoa na abertura. Com spintax você varia a saudação, e no número por QR code pode juntar uma imagem ou um PDF.

  • 3. Quando enviar

    Faça o envio de teste para o seu número, confira o texto e agende o dia e o horário em que seu público costuma estar com o celular na mão.

  • 4. O que aconteceu

    Durante e depois do envio, cada destinatário aparece com um status: enviada, entregue, lida, respondida, falhou ou pulada. A primeira resposta de cada pessoa fica à vista.

Campanhas que costumam funcionar no WhatsApp

  • Abertura de turma ou vaga

    Uma mensagem curta para quem já demonstrou interesse, com a pergunta que leva à reserva.

  • Volta de quem parou

    Filtre pela tag de inativos e ofereça um motivo concreto para retornar, como uma aula experimental.

  • Aviso com prazo

    Matrícula com condição até determinada data. Com a campanha agendada, o aviso chega a toda a lista antes do fim.

  • Pesquisa rápida

    Uma pergunta simples à base. As respostas caem na inbox e o agente organiza o retorno em campos do contato.

O que ler no resultado e o que lembrar

  • Uma campanha vai a até 5.000 destinatários, apenas no WhatsApp, e só para quem aceitou receber. Quem responde SAIR ou STOP deixa de receber.
  • O status entregue e lida depende de o contato permitir a confirmação de leitura no WhatsApp dele, então nem todo recebimento aparece como lido.
  • Falhas em sequência pausam a campanha. Veja a lista de destinatários, corrija o que for preciso e retome.
  • Campanha enviada não volta atrás. O teste e a conferência do público antes do disparo são o que evita o retrabalho.

Perguntas sobre campanha de WhatsApp

Qual o tamanho ideal do texto?
Curto o bastante para ler sem rolar a tela, com uma só chamada para ação. Teste o envio para você mesmo e veja como fica no celular.
Posso começar com um grupo pequeno?
Pode e é uma boa prática. Crie uma tag de teste, envie a ela e só depois aplique a campanha ao público inteiro.
Como encontro quem respondeu?
Na tela da campanha, cada destinatário mostra o status e a primeira resposta. Na inbox, a conversa continua com o histórico.
Dá para repetir uma campanha para outro grupo?
Dá. Você cria uma nova com o mesmo texto e escolhe outro público.
O agente cuida das respostas?
Se você atribuir as conversas a ele, sim. Ele tira dúvidas e atualiza o cadastro, e passa para uma pessoa quando a regra pedir.

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Quem paga as mensagens do WhatsApp?
As tarifas de conversa da Meta são cobradas na sua conta Meta, fora dos créditos do Cordex.

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