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Lista de transmissão no WhatsApp: campanhas para a base inteira, sem montar lista no celular

Para quem usa listas de transmissão no WhatsApp Business e já esbarrou nas travas do app: aqui a base fica no CRM, o envio é por campanha e as respostas vão para a caixa de entrada da equipe.

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  1. Papelaria Ponto e Vírgula, Agente: Atendimento
  2. Agente: Oi, Camila! A volta às aulas chegou na Ponto e Vírgula, com kits de material para cada série. Quer ver as opções? Para sair, responda SAIR.
  3. Cliente: Quero. Tem kit para o 5º ano?
  4. Agente: Tem sim. Posso separar o kit do 5º ano e deixar no balcão para você retirar. Qual o nome do aluno?
  5. Cliente: Lucas Andrade.

Da lista de transmissão para a campanha

  • A base sai do celular

    Importe os contatos de uma planilha CSV ou Excel. Eles ficam no CRM com tags e campos, e não numa lista que depende do aparelho de uma pessoa só.

  • Segmentos no lugar de listas

    Em vez de manter várias listas à mão, você usa tags e filtros, como cliente da loja ou pai de aluno do fundamental, e monta o público de cada envio na hora.

  • Envio em ritmo seguro

    A campanha vai a até 5.000 destinatários, com mensagem personalizada pelo nome, envio de teste e agendamento. O ritmo é espaçado, e a campanha pausa sozinha se as falhas crescem.

  • Respostas para a equipe

    Quem responde cai na inbox compartilhada, atribuída a uma pessoa ou ao agente, com o histórico do contato. Não fica uma conversa solta no celular do dono.

Quando a lista de transmissão já não dá conta

  • A base cresceu e a lista não acompanha

    Cada pessoa precisa estar salva na agenda de quem envia, e o controle de quem entra e sai vira trabalho manual. No CRM, a tag faz esse trabalho.

  • Várias pessoas atendendo

    As respostas à lista chegam no aparelho de quem a enviou. Na inbox do Cordex, qualquer pessoa da equipe com acesso responde.

  • Querer saber quem leu e quem respondeu

    A campanha mostra, por destinatário, se a mensagem foi entregue, lida ou respondida, algo que a lista de transmissão não organiza.

O que muda e o que continua igual

  • A campanha é só no WhatsApp, até 5.000 destinatários por vez, para quem aceitou receber. Quem responde SAIR ou STOP é descadastrado automaticamente.
  • No número por QR code, a mensagem é texto livre com um anexo, com variáveis e spintax. No oficial, é um template aprovado.
  • O ritmo seguro reduz o risco, mas não o elimina. Um público que conhece o seu número e quer receber é o cuidado que mais pesa.
  • Migrar a base é importar os contatos. As conversas antigas do celular não vêm junto.

Perguntas sobre lista de transmissão e campanha

Qual a diferença entre campanha e lista de transmissão?
A lista de transmissão é um recurso do aplicativo, ligado ao aparelho. A campanha é montada sobre o CRM, com público por tag, teste, agenda e acompanhamento por destinatário.
Preciso salvar o número do cliente na agenda?
Não. O público vem do CRM, onde os contatos já estão cadastrados e com tags.
Posso continuar usando o WhatsApp Business no celular?
Se o número estiver na API oficial, sim, com a coexistência. Já o número por QR code funciona como um aparelho conectado.
Como importo meus contatos?
Pelo CRM, com uma planilha CSV ou XLSX. O Copiloto também importa a planilha se você a anexar na conversa.
As respostas caem onde?
Na inbox do Cordex, que mostra a conversa de cada contato e permite atribuir a alguém da equipe ou ao agente.

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