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Agente de IA para escolas que acompanha cada família até a matrícula

Para a escola em período de matrícula, quando as famílias perguntam todas ao mesmo tempo. O agente registra cada interessada no funil, marca a visita e retoma o contato até a decisão.

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Ver a conversa em texto
  1. Escola Girassol, Agente: Matrículas
  2. Cliente: Olá, quero conhecer a escola para meu filho entrar no 3º ano ano que vem.
  3. Agente: Olá! Que bom receber vocês. Como se chama seu filho, e qual é o seu nome?
  4. Cliente: Eu sou a Renata e ele é o Davi.
  5. Agente: Prazer, Renata! Registrei a família no processo de matrícula do 3º ano. As visitas são às terças e quintas à tarde. Qual dia fica melhor?
  6. Cliente: Quinta, às 15h.
  7. Agente: Visita marcada para quinta às 15h, com a coordenadora Marta. Na quarta eu confirmo com você por aqui.

O período de matrícula concentra tudo em poucas semanas

  • Mensagens de famílias chegando em onda

    Depois de uma campanha ou de um evento, vinte pais mandam mensagem no mesmo dia. A secretaria responde os primeiros e deixa os outros para depois.

  • Visita marcada em recado de papel

    O horário da visita fica anotado numa agenda de mesa. A família esquece, a coordenadora espera à toa e ninguém sabe quem faltou.

  • Família que visitou e sumiu

    Depois da visita, ninguém liga para perguntar o que ela achou. A decisão acontece em casa, e a vaga vai para a escola que insistiu mais.

  • Não saber quantas vagas estão em jogo

    Quantas famílias estão no primeiro contato, quantas visitaram, quantas só pediram valores: a direção não tem esse retrato.

O que o agente executa durante a matrícula

  • CRM e funis

    Cada família vira um negócio no funil

    O agente cria o negócio com nome do responsável, nome do aluno e série em campos. As fases, como primeiro contato, visita agendada, visitou e matriculou, mostram o andamento.

  • Apps conectados

    Agenda a visita no calendário

    Com o Google Calendar da coordenação conectado, o agente oferece só os horários livres e marca a visita no nome da família.

  • Automações

    Follow-up depois da visita

    Uma automação espera dois dias após a visita e o agente pergunta como foi, tira dúvidas e oferece um novo contato. Se a família não responde, tenta de novo.

  • Campanhas no WhatsApp

    Campanha para famílias da lista de espera

    Quando abre vaga em uma série, você dispara no WhatsApp uma mensagem para quem está na lista com a tag da série.

Do primeiro contato da família à vaga

FluxoFunil de matrícula

  1. 1
    Etapa 1

    Pergunta nome do responsável, nome do aluno e série pretendida.

  2. 2
    Etapa 2

    Cria o negócio no funil de matrícula na fase "Primeiro contato".

  3. 3
    Etapa 3

    Oferece os dias de visita e agenda no calendário da coordenação.

  4. 4
    Etapa 4

    Move para "Visita agendada" e confirma com a família na véspera.

  5. 5
    Etapa 5

    Dois dias após a visita, faz o follow-up e registra a resposta.

  6. 6
    Etapa 6

    Matrícula fechada: move para ganho. Desistência: registra o motivo.

Recursos usados na temporada de matrícula

  • Agentes de IA

    Entendem texto, áudio, foto e PDF e respondem com o modelo de IA que você escolher.

  • CRM e funis

    Contatos unificados entre canais e negócios por fase, em kanban, tabela ou calendário.

  • Apps conectados

    Calendários, CRMs e planilhas conectados viram ferramentas que o agente usa durante a conversa.

  • Automações

    Regras de Quando, Se e Então que disparam com mensagens, mudanças no funil, horários ou webhooks.

  • Campanhas no WhatsApp

    Disparo em massa por tags ou lista, com ritmo seguro, envio de teste e descadastro por palavra.

  • Relatórios

    Painéis sobre conversas, negócios, contatos e anúncios, comparados ao período anterior.

Dúvidas de escolas sobre o agente de IA

O agente fecha a matrícula e cobra a mensalidade?
Não. Ele leva a família até a decisão e registra cada etapa. O contrato e a documentação ficam com a secretaria, e a cobrança segue no seu sistema atual.
Como fica o dado dos alunos?
O agente guarda nos campos do contato só o que você pedir, como série e nome do aluno. Dados de outros sistemas da escola chegam por webhook ou API.
Consigo ver quantas famílias estão em cada fase?
Sim. O funil mostra os negócios por fase em kanban, e um painel de relatórios traz os totais do período e a comparação com o anterior.
A secretaria continua falando com os pais?
Sim. Ela atende na mesma inbox, assume qualquer conversa com um clique e devolve ao agente depois.
E se um pai quiser falar com a direção?
Você escreve a regra de transbordo e o agente passa a conversa para a pessoa indicada, com todo o histórico.

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