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Agente de IA para agendamento: ative a skill, conecte o calendário e escreva as regras

Para quem quer o agente marcando horários hoje: três passos de configuração, sem programar, e o agente passa a seguir as regras do seu negócio.

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  1. Estúdio Pilates Equilíbrio, Agente: Aulas experimentais
  2. Cliente: Quero fazer uma aula experimental de pilates amanhã de manhã.
  3. Agente: Claro! As aulas experimentais duram 50 minutos e precisam ser marcadas com 12 horas de antecedência. Amanhã às 9h ou às 11h?
  4. Cliente: 11h.
  5. Agente: Reservado: amanhã às 11h. Leve roupa confortável e chegue 10 minutos antes.

Configurar em três passos

  • 1. Ative a skill de agendamento

    Entre as skills prontas do agente está a de agendamento. Você a liga no agente que vai atender os pedidos de horário.

  • 2. Conecte o calendário

    Em Integrações, conecte a conta do Google Calendar, do Calendly ou do Cal.com. A skill passa a ler a disponibilidade e a criar eventos nesse calendário.

  • 3. Escreva as regras

    Nas instruções do agente, descreva a duração de cada serviço, o intervalo entre atendimentos e a antecedência mínima. É texto comum, como se orientasse uma recepcionista nova.

  • 4. Teste antes de publicar

    Use o teste automático com cliente simulado e crie cenários de regressão, como pedir um horário fora do expediente.

Regras que você consegue dar ao agente

  • Serviços com durações diferentes

    Aula experimental de 50 minutos, avaliação de 30. O agente escolhe o bloco certo conforme o pedido.

  • Antecedência mínima

    Se o cliente pede para daqui a uma hora e a regra exige 12, o agente explica e oferece o primeiro horário possível.

  • Instruções de chegada

    Ao confirmar, o agente repassa o que levar e a que horas chegar, escrito por você uma única vez.

  • Intervalo entre atendimentos

    Entre uma aula e outra, a regra pede 10 minutos de pausa. O agente só oferece horários que respeitem esse intervalo.

O que fica por conta do calendário e das suas regras

  • Os horários disponíveis vêm do calendário conectado. Bloqueie ali folgas e feriados para o agente não oferecê-los.
  • A regra escrita vale para a conversa. Para impedir um horário de vez, bloqueie no calendário.
  • Cada app conectado usa uma conta, e as ações do agente nele consomem créditos do seu plano.
  • Mudou uma regra, como a duração de um serviço? Basta editar as instruções do agente, e a próxima conversa já segue a nova orientação.

Perguntas sobre a skill de agendamento

Qual calendário devo escolher?
O que a sua equipe já usa. Funcionam o Google Calendar, o Calendly e o Cal.com.
Posso ter agentes diferentes para serviços diferentes?
Pode. Cada agente leva as próprias instruções e, se quiser, a própria skill de agendamento.
Existe um modelo de instruções para começar?
O Copiloto escreve um rascunho a partir da sua descrição, e você ajusta antes de ativar.
O agente avisa quando algo dá errado ao marcar?
Se não conseguir criar o evento, ele pode transferir a conversa para uma pessoa, conforme o critério que você escreveu.
Preciso conhecer o calendário por dentro?
Não. Você só conecta a conta e define o que vale para os seus horários. O agente cuida da consulta e da criação do evento.

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O que são créditos e quantos vou gastar?
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Quem paga as mensagens do WhatsApp?
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